事业单位财务出纳工作特点及风险防控策略

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  摘要:出纳的字面意思是支出与收入,其是财务部门必不可少的岗位,主要的工作是现金与银行存款业务的管理。事业单位财务出纳工作有着自身的特点,通过对其法律性、社会性、专业性、时限性等的分析,可以明确事业单位财务对于出纳人员的工作标准与工作要求,以为财务风险的防控提供依据。需要事业单位通过对收支环节的管控,以及合理采用监督检查手段,规范化出纳人员的操作行为等,以形成对出纳工作风险的有效防控,确保事业单位风险防控达到预期的效果。
  关键词:事业单位;出纳工作;风险防控
  出纳在事业单位财务工作中,其负责较为基础的工作,像现金收支、报销发票审核、支票领用与作废、银行存款业务、原始凭证的填写与整理等,工作内容大量重复且繁杂,如果风险防控存在不足,将引起较大的工作风险。因此,事业单位需要通过对其工作特点的分析,确定其在财务工作中的重要作用,并针对可能出现的工作风险,制定有效的风险防控策略,对出纳工作风险进行提前的预防,最大限度的降低出纳工作风险发生的概率。
  1.事业单位财务出纳工作的特点
  1.1社会性
  事业单位属于社会服务性组织,促使其出纳工作本身带有社会性的特点。其负责着事业单位货币资金的收支存取,银行业务众多,货币资金在事业单位、银行,以及与事业单位合作企业之间流动,出纳工作属于社会经济运行中的一部分,其工作行为与社会经济有着一定关系,所以其社会性质较强。
  1.2服务性
  出纳工作具有服务性质,其对外负责结算,对内为事业单位内部人员服务,需要其工作拥有责任心、细心、诚心等。一是责任心,事业单位为政府设立,资金与资产为国家所有,需要出纳人员在工作中,以认真负责的工作态度,依法、依规处理业务,保持高度的责任心,避免国有资产遭受损失;二是细心,出纳管理着事业单位的现金,工作不可有一丝一毫的差错,细心是其最为基本的职业素养,要细心的核对每笔款项、每笔金额,确保收入支出数据的准确性;三是诚心与热心,出纳工作日常要审核报销单据,每天需接待很多的报销人员,其工作的热心和诚心非常重要,以热情的服务态度处理好咨询业务、报销业务、开具发票工作等,以显示出自身的职业素养与职业道德。
  1.3专业性
  从出纳的工作内容来看,其在工作中要准确填写凭证、票据,以及熟知银行业务处理流程,并要进行资金日报、登记现金日记账、核对付款申请单、收取现金并开出收据、审核承兑汇票等,这些工作对出纳人员的专业性有着较高的要求。以及在事业单位实行财务管理信息化的情况下,出纳人员要熟练使用各种信息化财务工具,包括了财务管理系统、EXCEL表格等,而且出纳人员日常经手现金较多,其还要具备良好的点钞能力和识别假币的能力。
  1.4法律性
  事業单位出纳在工作过程中,需要遵守我国现行的会计法律规范,以及针对事业单位的会计制度,主要包括了《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》等。在以上的法规制度中,对事业单位出纳工作进行了明确,出纳人员要熟知其中的各项条款,遵循法律、制度、规范、准则的要求开展各项工作,依法、依规处理各项出纳事务,如果出现违规操作行为,则要承担相应的各项责任,使得事业单位的出纳工作带有一定的法律性特点。
  1.5时限性
  出纳负责着事业单位日常现金、支票的管理,并进行日登记、日记账。在规定的时间内进行申报纳税,开具增值税发票,定期核对银行账单与资金盘点,这些工作都有着时间上的要求和限制,一旦发生延误问题,则会引起出纳工作的失误。所以出纳人员要具备良好的时间观念,以及提前制定工作计划,在规定的时间开展相应的工作,以避免时间延误,影响到出纳事务的工作质量。
  2.事业单位出纳工作风险防控的策略
  2.1收支环节的风险防控
  第一,在出纳收入支出环节,采取严格的监管措施,实行钱帐分管制度,明确会计人员与出纳人员的工作内容与职权,并确定其工作责任,以及采用岗位牵制措施,形成两者相互监督的作用,约束出纳人员的工作行为,有效防范出纳工作违规风险;第二,做好费用成本控制,在现金收付业务中,严格执行事业单位出纳工作程序,加强开支报账管理,杜绝收付工作出现漏洞,以避免现金收付环节出现风险;第三,注意库存现金的管理,限额需要严格控制,针对事业单位一段时间内的现金需求,预测资金收支情况,按照实际需要进行库存现金的调整。
  2.2合理采用监督检查手段
  出纳工作风险防控的重要手段之一是监督检查,第一,借助事业单位的财务管理系统,对出纳工作进行实时监管,包括了出纳业务流程操作、出纳记录的各项信息,出纳各项管理制度的执行情况等;第二,财务负责人应根据上级主管部门的要求,开展查库工作,并检查出纳实际的工作情况,以便于及时发现出纳工作中存在的问题;第三,完善出纳各项管理制度的建设,收支入账要及时,针对单据、凭证建立管理制度,防止未经允许签发支票与私设小金库的问题;第四,执行严格的审批制度,像结算票据应由上级领导签字后,出纳人员才可入账,以便于后续的查证,避免私自签发支票的风险;第五,健全内部审计制度,行使其监督检查职能,对出纳事务进行全面内审,以形成对出纳人员工作行为的约束作用。
  2.3规范化操作行为
  通过财务监督检查工作的完善建设,为规范出纳人员操作行为提供了依据。一是加强现金盘点,出纳人员在现金盘点时要使用现金盘点表,为对账提供便利,保证账实相符,防止操作失误;二是实施日清月结制度,现金业务要做到日清算,并按月做好结账工作,以防控长款与短款风险;三是明确填写标准,出纳在工作中涉及到填写报表、支票、凭证等,字迹要规整、清晰,大小写要准确,不可留白。以及在原始凭证粘贴时,附件张数要准确,并要检查是否粘贴牢固,防止凭证、票据遗失;四是建立支票领用登记簿,执行支票利用和作废程序,领用要在登记薄上准确填写支票号,并进行签字确认;五是出纳管理着事业单位的保险柜,其中存放了现金、票据、印章等重要物品,应管理好钥匙和密码;六是网上银行的安全,网银口令不可保持不变,需定期更换,以及财务电脑不可进行私人业务,像浏览网页、查阅信息、下载文件等,以防止计算机病毒攻击,导致的财务信息损失。
  2.4提升出纳人员的职业素养
  人员是风险防控的基础,通过出纳人员职业技能、素养的提升,可以起到良好的风险防控效果。第一,进行廉政政策培训,开展思想道德教育,树立出纳人员正确的思想道德价值观念,并强化廉政政策学习,熟知“五条禁令”的内容,强化其自律能力,防止徇私舞弊事件的发生;第二,建立和实施选用与考核措施,从源头进行出纳风险的防控,选用的出纳人员要具备良好的思想道德水平,并且专业素质过硬,具备服务意识,以及良好的责任心、细心与耐心,在实际的工作中,可以保持初心、虚心务实,勇于承担自身的工作责任,确保出纳工作的质量与效率;第三,事业单位财务管理信息化的发展,需要出纳人员具备一定的信息技术素养,可以对出纳人员进行计算机知识、财务管理系统等方面的培训,提高其专业程度,促进出纳人员向着复合型人才方向发展,使其适应信息化财务工作的环境,实现事业单位出纳工作水平的全面提升。
  结语
  事业单位出纳工作需要严谨、细致,不容有一丝的差错,其负责着事业单位出纳事务,日常管理现金收支,有发生工作风险的可能性。从其工作特点来看,其需要遵循会计相关的政策法规,工作带有很强的专业性,对出纳人员职业素养与专业技能有着较高的要求。所以在风险防控工作中,需要从其工作特点入手,对其工作内容和操作流程进行监督检查,防止出纳实际操作出现问题,或者是出纳人员思想动摇,而产生违规行为,以此来规避事业单位出纳工作的风险。
  参考文献
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