基于EXCEL函数的学生成绩质量分析

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  Excel电子表格软件具有强大的数据处理和分析功能,其中函数是进行数据计算和处理的核心工具,在日常工作中应用极为广泛。利用Excel中的函数功能,实现对学生成绩的汇总、统计、分析及信息查询。
  Excel函数成绩质量分析在教学管理中,每学期期末考试结束后各任课教师都要对成绩进行质量分析,以便分析学生的学习效果和评断教学方法是否得当。成绩质量分析对积累教学经验,反思教学得失很有帮助,有利于教师在新的教学过程中改善教学方法,适应不同学生的差异,达到提高教学质量的目的。
  成绩质量分析时需要对成绩进行汇总、统计、计算平均分、排名、查询等,大部分任课教师都是利用计算器来完成这些计算工作。EXCEL是目前应用最广泛的软件之一,功能十分强大,它能按预先编制好的公式进行计算。笔者以下表(图1)为例,尝试利用EXCEL软件中的函数功能实现快速完成各项统计、计算和分析,以提高工作效率。
  问题一:统计成绩等级
  要求在H列中统计成绩等级。在统计学生成绩时,经常要根据考试分数确定等级,我们以平均分来考核。平均分60以下为“不及格”,60~70为“及格”,70~80为“良好”,80以上为“优秀”。可以用IF函数解决这个问题,可在H3单元格输入公式=IF(F3<60,"不及格",IF(F3<70,"及格",IF(F3<80,"良好","优秀")))实现此项功能。这里笔者采用LOOKUP函数来实现功能会更加方便简洁。
  首先要建立辅助表,在B45︰C49区域建立辅助表,如图2所示。
  LOOKUP函数功能是从单行或单列或数组中查找一个值。Lookup有3个参数:(1)搜索的值;(2)数值区间(从小到大排列);(3)分区间返回的值。图2辅助区域中,成绩列数字升序排列,同时在等级列分别写上不同区间返回的值。
  在H3单元格创建公式=LOOKUP(F3,$B$46:$B$49,$C$46:$C$49),(F3为第1参数,要搜索的值,这里是该生平均分;$B$46:$B$49为第2参数,是升序的数值区间;$C$46:$C$49为第3参数,返回的值)。利用填充柄向下复制公式可实现统计。
  问题二:统计学生不及格门数
  期末考试结束后,各班要统计学生不及格门数,在G列实现不及格门数统计。COUNTIF函数可用来统计某区域内满足条件的单元格数目。在G3输入公式:=COUNTIF(B3:D3,"<60",这里"<60"设置统计条件为小于60分的成绩。将公式向下填充即可。
  问题三:统计班级排名
  用rank实现排名功能,它的功能是返回某数在一列数字中相对于其他数据大小排位。rank函数有3个参数:
  (1)搜索的值;(2)搜索区间;(3)可选参数,表示统计方式。若省写或写0表示高分在前,写1则表示高分在后。
  在I3输入公式:=RANK(E3,$E$3:$E$40,0),利用填充柄向下填充。这里$E$3:$E$40是绝对引用,保证复制公式时地址固定不变,表示整个班级所有学生的成绩区域,每个同学计算排名时这个区域是相同的。
  问题四:学生成绩查询
  在图1右侧所示成绩查询表中,选择要查询学生姓名,显示学生总分、均分和不及格门数实现成绩查询。
  姓名单元格可采用数据有效实现可选。根据所选姓名查询总分可利用excel中使用频率最高的vlookup函数实现,Vlookup函数功能为搜索某个单元格区域?(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。Vlookup函数有4个参数:(1)需要去2参数首列查找的条件值;(2)查找区域,其首列必须包含第1参数;(3)数字X,表示返回参数2区域中第X列的值;(4)通常写0。
  在L5单元格输入公式=VLOOKUP(L4,A3︰E40,5,0),其中L4是第1参数,要查找的学生姓名;A3︰E40是第2参数,查找区域,首列为姓名列包括第1参数。
  按姓名查找均分和不及格门数以此类推。查均分在L6单元格输入公式=VLOOKUP(L4,A3︰F40,6);查询不及格门数在L7单元格输入公式=VLOOKUP(L4,A3︰G40,7)。
  问题五:2门不及格数据突出显示
  若不及格门数较多如达到2门或以上,学校将对该生下发学业警示单。选择数据区域,在开始菜单的样式组里选择条件格式,选择新建规则中的“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=$G3>=2,并设置格式将字体颜色设置为红色。当某学生有2门及以上不及格时,整行字体自动变为红色突出显示。
  问题六:统计不同分数段学生人数
  进行质量分析需要统计100、90~99;80~89、70~79、60~69、50~59、40~49、30~39、29以下各分数段人数如图3。
  用COUNTIF函数可实现此功能,此函数用来统计满足给定条件的单元格个数。
  COUNTIF函数有两个参数。第1参数为需要统计的单元格区域;第2参数为条件,可以是数字、表达式或文本,条件要用引号。
  统计满分人数:在单元格中输入公式:=COUNTIF(data,"=100"),其中data为要统计的数据区。
  要统计两个分数之间的分数段人数,需要用两个COUNTIF函数相减。如统计80-89分数段人数,在单元格中输入公式:=COUNTIF(data,">=80")-COUNTIF(data,">=90")。用80分以上的人数减去90分以上的人数,即可得到80~89分数段人数。以此类推可统计出各分数段人数。
  《国际贸易概论》课程教学方法的改革探讨◆赵玲玲(青岛理工大学琴岛学院)   《国际贸易概论》是国际贸易专业最重要的基础课之一,是实务类课程的先行课程。对本门课程的学习,直接影响着学生对专业的认知度和兴趣度。对于这种理论课而言,教师在强调学习实用性时,更应该用多种灵活的教学方法使学生真正参与到课程学习中来。从传统教学方法的不足出发,探究《国际贸易概论》课程教学方法的改革,以使学生真正做到理论联系实际,达到学以致用的目的。
  国际贸易概论教学方法角色重组《国际贸易概论》是国际贸易专业的基础课和主干课。学生对该课程的学习情况直接决定着《国际贸易实务》《报关实务》等后续课程的学习效果,影响着学生的专业认知和素养。学习该课程,有助于学生掌握国际贸易领域的相关概念和理论的核心思想,领悟一国采取的外贸政策。但相对其它实务类课程而言,该课程更偏向于理论,传统教学已无法充分调动学生积极性和兴趣。要改进教学效果,就必须进行教学方法改革。为了更好的做好本课程的教学工作,本文从传统教学方法的不足入手,探讨《国际贸易概论》教学方法的改革,发挥该课程的最大效力,使学生真正学以致用。
  一、传统的教师讲授法的局限性
  讲授法历来是教师最常用也是最偏爱的教学方法,即课堂上以教师为主体进行讲解,而学生被动听课接受知识。通俗地说,就是教师灌输知识。以前,在网络不发达、学生思想与认知较为传统的背景下,单一讲授法是非常实用的,尤其是在大班教学中,使用效果最佳。采用这种方法时,教师对授课内容非常熟悉,能做到现场脱稿即兴讲授,逻辑思维清晰,可以抓住学生的注意力。但随着网络经济发展及学生群体特征的变化,学生对这类偏理论且表面应用性不强的课程兴趣逐渐降低。单一的传统讲授法已不适用,讲授法无法使学生充分参与到课堂上来,也就无法调动学生积极性和兴趣,学习效果大打折扣。在国际贸易概论课上,就需引入多种灵活的教学方法,与讲授法结合使用,保证良好的教学效果。
  二、教学方法的改革
  (一)讲授法的创新——角色重组
  在国际贸易理论部分,将传统的讲授法进行创新,角色分配重组,让学生也参与到主动讲授中来。
  第一,把部分国际贸易理论按照一定的主线串联起来,编制以理论提出者为主角、以他们的理论思想为交谈内容的剧本,以小品、话剧或是法官对学者的审判等形式表现出来。同学们担当不同的角色,进行精彩的对话和评判,而教师作为主持人。
  第二,学生根据世界贸易状况,搜集背景资料。课堂上以大家搜集的资料为主体。一部分学生给大家讲授背景资料,一部分学生尝试选择适用理论去解释,教师最后总结讲解。
  (二)探究式教学方法
  探究式教学方法是教师根据某一现象创设情景或提出问题,学生自主探究,进而教师组织协作交流,学生进行自我小结,最后教师点评并提出新问题引发学生进一步思考。该方法贯穿始终的都是问题,以问题开始,以问题结束,结束的同时又是新的开始。该方法可减轻学生学习枯燥感,提高学生主动参与课堂的积极性。比如,在关税教学中,教师可以通过视频或是新闻热点创设情景并提出如关税种类及关税效应等问题;首先,学生做简单思考,借助已学习的西方经济学知识,通过网络查阅相关内容并进行协作交流;其次,学生对关税效应的讨论结果做自我点评;再次,教师根据学生回答进行点评指正,揭晓正确答案,并进一步提出如关税保护走向等新问题。螺旋式前进,直到所有问题得到解决,所有知识也就吸收了。这样会使学生觉得所有问题都是通过自己的努力解决的。本人曾对琴岛学院经贸系和会计系教师做过实际调查,结果显示,探究式方法能极大地提高学生的独创力、观察力和变通力。
  (三)案例分析法
  案例分析法即通过分析具体案例来理解并应用基础知识,该方法在实务课中最为常用。如将其应用到《国际贸易概论》课程教学中,会起到事半功倍的效果。这种方法主要体现为三步走。一是章节前的案例分析导入;二是章节学习中的案例分析深化;三是章节最后的案例分析总结。如在学习保护贸易理论章节时:第一步,学前可以通过“韩国农业:温室里的花朵”案例引入本章,学生先了解案例背景,然后思考问题“韩国对农业保护的原因及结果”。通过课前案例提高学生对理论学习的兴趣,引导学生思考使其明确学习目的及内容,并借助案例资料理解枯燥的理论知识。第二步,在该章具体学习中,借助“中国软件业保护”案例分析学习幼稚产业说。第三步,最后以案例“战略贸易理论的应用”做总结,通过思考如“日本产业政策基本思想及实施措施”等问题,对该章做总结回顾,达到理论联系实践的目的。
  (四)互动讨论法
  教学不仅在于教师的教与学生的学,更主要地在于学生的教和教师的学。互动讨论法改变了教师主体和学生客体的固定模式,更注重以学生为主体。学生在课堂上积极参与,不是简单地表现为教师提问学生回答,重要的是学生对感到困惑的知识随时向教师发问,教师给予回答,或与其他学生共同探讨得出解决方案;另外,教师在讲授过程中可适时向学生进行针对性提问,并鼓励学生自主讨论,适当引导学生以使其进行全方位思考,真正实现老师和学生们思想的交流与融合。
  (五)辩论法
  两组学生团队用辩论法学习某个知识点时,会通过思想的碰撞摩擦出火花,学生的理解会得到更高的升华。比如说,在学习对外贸易政策篇章时,教师可提出论题“中国外贸政策是应选择自由还是保护政策”。然后由分别代表自由与保护的两方进行正反辩论,教师作为裁判,根据各方表现裁决最终结果。学生势必会努力查找资料,力争做到辩论有理有据。这种方法既能深化学生对理论知识的认知,又能锻炼他们的团队能力、应变和表达能力。
  教师唯有将多种教学方法在授课中活以致用,才能保证学生更为直观、深刻地理解和掌握理论知识,今后才能真正实现学以致用。
  参考文献:
  [1]徐振宇.论改进国际贸易课教学方法[J].当代经济,2010,(10).
  [2]刘红雨.“国际贸易”课程教学方法创新探索[J].中国电力教育,2009,(20).
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