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企业办公及业务运营越来越依赖于各项信息系统，各种档案资料都几乎全以各种形式的数据存放于相关的信息系统中，但是这些重要数据同样处在一个充满风险和威胁的世界里：无法预知的IT硬件设备的损坏、断电、火灾、自然灾害、恐怖袭击等，造成数据丢失或业务的突然中断；系统人员误操作造成意外宕机或关键数据丢失；手段频多的黑客攻击、病毒入侵、垃圾邮件、网络与系统的漏洞，造成网络瘫痪、系统崩渍等。