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对于企业和机关单位来说，档案的作用就是将在日常生产中特定的事跟人进行记录下来的一项工作。如果将档案管理工作很好的开展，那么企业各项内部管理工作进行将会非常的方便，反之则会因为管理人员对于企业内部的了解不够深刻，在管理上面出现漏洞。档案的作用不仅仅体现在人事管理上面，还体现在经济的经验总结与教训上面，企业可以通过对档案的查看，来了解企业所发生的事情，以方便在这个过程中，去总结经验，以免事件的再次发生。由此可以看出，档案管理工作对于企业的运营来说非常重要，他虽然不能够给予企业直接的经济利益，但是它能够从侧面去促进企业的发展。