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高校离退休人员是一个特殊的老年群体，其中不仅有阅历广、德高望重的管理人才，更有学识渊博、业绩卓著的专家、教授。据不完全统计，目前我国高校130余万离退休人员中高级职称者达73万，其中仅有20％～30％的人被返聘在教学、科研与社会事务等方面工作。如何利用高校离退休人力资源档案，更好地发挥老同志的作用，已成为迫切需要解决的新课题。笔者结合本校实际，提出加强和完善高校离退休人力资源档案管理的若干建议。
1 高校离退休人力资源档案管理的作用
1，1可以帮助部分高校解决高层次人才紧缺问题。我省部分高校自1999年以来受扩招和升格的影响，急需补充大批高层次人才来满足教学科研的需要，而短期内建立高水平的师资队伍又不可能实现，因此，聘请资深老专家、教授就成了快速而有效的途径。河南大学是一所具有近百年历史的高校，1600名离退休人员中，75岁以下者约占80％，其中副高职称的400多人、正高职称的近200人，他们70％以上身体健康，能够并愿意承担工作。我们根据兄弟高校的需求，进入微机管理的离退休人力资源档案的专业技术人员类，再按专业、年龄、身体状况等排列比较，挑选出适宜的人选。十年来，我们为其他高校提供了几十位离退休专家，他们在新的岗位上教书育人、科学研究，促进了高等教育的改革与发展。
1，2为教育教学督导工作服务。教学工作是高校的中心工作，教学质量是高校的“生命线”。为了提高教学质量，很多高校组建了“教学督导组”，对任课教师进行不定期的听课。在职教师业务繁忙，离退休人员就成了最佳人选。我们通过档案记载的相关信息，对教学科研业务水平高、工作责任心强、教学经验丰富的专家、教授，分专业、分层次组织他们参加教学督导组。多年来，他们不仅为中青年教师传授宝贵教学经验，还积极为学校的教育改革献计献策，为我校本科“评估达标”、“省部共建”作出了很大贡献。
1，3为大学生的健康成才服务。离退休人员是党的历史见证人，是党的优良传统和作风的传承者。他们用自己丰富的人生阅历与人生体会，对当今大学生进行思想教育，具有特殊的效果。我们分别在行政管理干部档案、专业技术人员档案中选调出组织能力强、理论水平高、有热情和威望、身体健康的老同志，充实“校关工委”领导班子或担任日常办事机构负责人；选派奉献意识强的老同志参加关心下一代工作，建立了一支近700人的“离退休关工委”队伍。他们通过资助贫困生、作专题报告会、上党课等形式，致力于大学生的健康成才，成绩斐然。我校关工委曾连续四次获得国家教育部先进集体；退休干部贺陆才、肖聚银同志分别获得中关工委和教育部“关心下一代先进个人”的光荣称号。
2 高校离退休人力资源档案管理的现状
高校离退休人力资源档案管理现状不容乐观，大多高校存在诸多问题，主要有以下三点：
2，1对档案管理工作重视不够。大多数高校存在着观念上的误区，认为档案管理只是保管档案，没有开发利用的必要；没有设立离退休专用档案室和专职的管理人员，并且多为兼职，专业对口的少。
2，2档案材料收集不齐全，管理分散。由于高校离退休人力资源档案管理工作还处于初始阶段，制度不健全。档案收集的材料不全面，管理分散，遇到问题时相互推诿，影响了工作的开展。
2，3现代化管理方式滞后。目前，大多数高校仍停留在传统的手工检索的管理方式上，效率低；有的虽然配备了计算机，但只限打字，没有充分利用。
3 加强高校离退休人力资源档案管理的几点建议
3，1提高认识，健全档案管理制度。作为高校管理层要真正认识到离退休老同志人力资源是种财富，他们具有深厚的政治资本、知识资本和关系资本的优势，并且老同志人力资源成本相对较低，拿来就能用。因此，应提高对离退休人力资源档案管理的认识，改变不规范的管理方式，建立健全制度，使档案管理工作有章可循、有法可依。
3，2引进高素质人才，加强人员培训。离退休人力资源档案管理是项专业性很强的工作，它要求管理人员既要具备档案管理知识，又要懂得离退休管理及人力资源开发等知识。引进高素质人才是高校档案事业发展的必然要求，并要加强对现有人员的业务培训。
3，3加快档案管理信息化建设，提高档案利用率。随着社会的迅猛发展，高校离退休人力资源档案管理的“信息化、网络化、市场化”已成为当务之急。我们应在现有基础上，积极研究档案管理的新形势和新技术，解决档案管理中的“新问题、新困难”。如：通过建立离退休人力资源电子档案的方式，利用计算机存档、阅文和查档，实现信息化管理，使高校离退休人力资源档案信息与各高校及国家主要人才市场联网，以得到更好的开发利用。
1 高校离退休人力资源档案管理的作用
1，1可以帮助部分高校解决高层次人才紧缺问题。我省部分高校自1999年以来受扩招和升格的影响，急需补充大批高层次人才来满足教学科研的需要，而短期内建立高水平的师资队伍又不可能实现，因此，聘请资深老专家、教授就成了快速而有效的途径。河南大学是一所具有近百年历史的高校，1600名离退休人员中，75岁以下者约占80％，其中副高职称的400多人、正高职称的近200人，他们70％以上身体健康，能够并愿意承担工作。我们根据兄弟高校的需求，进入微机管理的离退休人力资源档案的专业技术人员类，再按专业、年龄、身体状况等排列比较，挑选出适宜的人选。十年来，我们为其他高校提供了几十位离退休专家，他们在新的岗位上教书育人、科学研究，促进了高等教育的改革与发展。
1，2为教育教学督导工作服务。教学工作是高校的中心工作，教学质量是高校的“生命线”。为了提高教学质量，很多高校组建了“教学督导组”，对任课教师进行不定期的听课。在职教师业务繁忙，离退休人员就成了最佳人选。我们通过档案记载的相关信息，对教学科研业务水平高、工作责任心强、教学经验丰富的专家、教授，分专业、分层次组织他们参加教学督导组。多年来，他们不仅为中青年教师传授宝贵教学经验，还积极为学校的教育改革献计献策，为我校本科“评估达标”、“省部共建”作出了很大贡献。
1，3为大学生的健康成才服务。离退休人员是党的历史见证人，是党的优良传统和作风的传承者。他们用自己丰富的人生阅历与人生体会，对当今大学生进行思想教育，具有特殊的效果。我们分别在行政管理干部档案、专业技术人员档案中选调出组织能力强、理论水平高、有热情和威望、身体健康的老同志，充实“校关工委”领导班子或担任日常办事机构负责人；选派奉献意识强的老同志参加关心下一代工作，建立了一支近700人的“离退休关工委”队伍。他们通过资助贫困生、作专题报告会、上党课等形式，致力于大学生的健康成才，成绩斐然。我校关工委曾连续四次获得国家教育部先进集体；退休干部贺陆才、肖聚银同志分别获得中关工委和教育部“关心下一代先进个人”的光荣称号。
2 高校离退休人力资源档案管理的现状
高校离退休人力资源档案管理现状不容乐观，大多高校存在诸多问题，主要有以下三点：
2，1对档案管理工作重视不够。大多数高校存在着观念上的误区，认为档案管理只是保管档案，没有开发利用的必要；没有设立离退休专用档案室和专职的管理人员，并且多为兼职，专业对口的少。
2，2档案材料收集不齐全，管理分散。由于高校离退休人力资源档案管理工作还处于初始阶段，制度不健全。档案收集的材料不全面，管理分散，遇到问题时相互推诿，影响了工作的开展。
2，3现代化管理方式滞后。目前，大多数高校仍停留在传统的手工检索的管理方式上，效率低；有的虽然配备了计算机，但只限打字，没有充分利用。
3 加强高校离退休人力资源档案管理的几点建议
3，1提高认识，健全档案管理制度。作为高校管理层要真正认识到离退休老同志人力资源是种财富，他们具有深厚的政治资本、知识资本和关系资本的优势，并且老同志人力资源成本相对较低，拿来就能用。因此，应提高对离退休人力资源档案管理的认识，改变不规范的管理方式，建立健全制度，使档案管理工作有章可循、有法可依。
3，2引进高素质人才，加强人员培训。离退休人力资源档案管理是项专业性很强的工作，它要求管理人员既要具备档案管理知识，又要懂得离退休管理及人力资源开发等知识。引进高素质人才是高校档案事业发展的必然要求，并要加强对现有人员的业务培训。
3，3加快档案管理信息化建设，提高档案利用率。随着社会的迅猛发展，高校离退休人力资源档案管理的“信息化、网络化、市场化”已成为当务之急。我们应在现有基础上，积极研究档案管理的新形势和新技术，解决档案管理中的“新问题、新困难”。如：通过建立离退休人力资源电子档案的方式，利用计算机存档、阅文和查档，实现信息化管理，使高校离退休人力资源档案信息与各高校及国家主要人才市场联网，以得到更好的开发利用。