论文部分内容阅读
[摘要]教学档案管理工作是一个学校教学工作的重要组成部分。本文针对目前许多学校存在的教学档案管理的普遍存在的问题，提出了教学档案管理的原则，并进一步分析了学校在教学档案管理过程中应采取的策略。
[关键词]教学 档案管理 教学档案 原则 策略
教学档案是学校在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，它主要产生于学校的教学业务和教学管理活动中，由学校的档案部门负责管理。教学档案真实的反映了学校的教学工作，同时也是评价学校教学质量、管理水平的重要衡量指标。本文试从目前学校教学档案管理普遍存在的问题入手，分析了教学档案管理应遵循的原则和采取的策略。
一、目前学校教学档案管理的存在的问题
1．部分领导、教师的教学档案管理意识薄弱。有些学校的领导对教学档案管理不够重视，因此这些学校的教师也不把教学档案的收集管理作为自己的工作职责，对教学档案的管理工作缺乏积极性于主动性，仅注重自己的教学成果与奖励。校领导也不把教学档案管理作为任何奖励的考核依据，因此这些学校的教学档案管理处于无序状态。
2．教学档案资料收集的难度大。教学资料由于存在于日常教学活动中的每个环节，并且散布在学校的不同教师手中，因此不像其它一些文件档案易于收集管理。另外，由于教学资料并没有一个统一的收集标准，许多学校也没有专职的教学档案管理员，往往每个教师自己管理自己的一套教学资料，很难做到完整有序的归档。
3．许多学校缺乏健全的教学档案管理体制。很多学校虽然有专门的教学档案管理人员，但缺乏相应的管理制度，无法做到按学年进行分类管理，也无法做到统一的收集分类标准，甚至有些学校还发生因档案管理人员变动就出现教学档案遗失的情况。
二、教学档案管理的原则
1．集中统一管理原则。教学档案管理也必须像其它文件资料归档一样，实行集中统一管理的原则，这也是建立学校教学档案管理体制的根本原则。抓好教学档案的集中统一管理，确保档案文件收集齐全、整理系统、归档完整及时，使教学档案能够真实反映学校贯彻党的教育方针、改革创新、开展教学活动的全貌。
2．收发登记和立卷归档原则。学校教学档案管理要严格执行教学文件材料的收发登记制度和立卷归档制度，在教学档案材料的收集、登记、保存、立卷归档和使用当中要责任明确到人，要特别注意在人事发生变动时，要做好教学档案管理的交接工作，来确保教学档案的连续性和完整性。
3．信息化与现代化的原则。教学档案管理要力争做到信息化和现代化，这不仅有助于学校档案资料的管理，而且有助于学校建立一个教学信息收集的数据库，给予教师互相交流教学经验的平台。
三、教学档案管理的策略
1．领导重视与加强宣传。学校的档案管理工作关键是领导是否重视，只有领导对教学档案管理工作真正重视了，才能把教学档案管理纳入学校的各项工作布置中。学校领导应该将教学档案管理工作布置进每学期的教学任务和教学管理活动中，在考评教师的工作业绩时应该把教学档案管理工作作为考核依据，在研究学校的教学改革时应重视教学档案管理工作的改革，把提高教学档案管理工作的任务提升到学校整体教学水平的工作中去。同时，领导应该注意加强教学档案管理工作的宣传，组织教师学习教学档案管理办法，在日常业务会议中经常讨论如何加强教学档案管理工作，把教学档案管理渗透到学校教学管理的全过程之中。
2．健全相应的教学档案管理机制。学校要明确教学档案管理的范围、要求，把教学档案如何收集、分类、管理的流程明确成文，建立相应的管理制度，明确教学档案管理的目标与责任，落实教学档案管理的人员和所需的经费、设备等问题，学校应经常组织检查教学档案管理工作，主动接受校档案管理业务部门的指导，保证教学档案建设和管理的质量，使教学档案的建立和管理趋于制度化、正规化，健全和完善教学档案管理体制。
3．努力实现教学档案管理的现代化与信息化。随着信息技术在学校教学活动中的普及，学校在加强教学档案管理工作时要特别注意加强实现教学档案管理的现代化和信息化。这不仅仅意味着要注意收集一些电子版本的教学资料，更要实现这些教學资料收集、分类、上传、检索、查阅的信息化和现代化。学校可以建立教学档案管理服务网，通过网络方便教师把教学档案进行归档，同时还可以利用网络实现教师档案资料管理的互动，达到探讨教学改革，分享教学经验，收集教学改革意见的目的。
4．培养一批专门的教学档案管理员队伍。做好学校的教学档案管理工作必须要由一批专门的教学档案管理员，这些教学档案管理员可以从学校的管理人员中进行培养，也可以选取一些富有使命感和奉献精神的教师进行兼职。在培养这批教学档案管理人员时，不仅要对他们进行档案学知识的培训，更要结合实际加强信息技术，为教学档案管理的信息化打下基础。
随着教学体制改革的不断深入，不同学校办学的方式日趋多层次、多样化，这就使教学档案的管理的方式急剧增多，各个学校也必须结合自己的实际情况通过上述一些教学档案管理工作的原则策略，尽快制定适合自己的教学档案管理体制，真正做到将教学业务工作得到有效的记载与反映。
[关键词]教学 档案管理 教学档案 原则 策略
教学档案是学校在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，它主要产生于学校的教学业务和教学管理活动中，由学校的档案部门负责管理。教学档案真实的反映了学校的教学工作，同时也是评价学校教学质量、管理水平的重要衡量指标。本文试从目前学校教学档案管理普遍存在的问题入手，分析了教学档案管理应遵循的原则和采取的策略。
一、目前学校教学档案管理的存在的问题
1．部分领导、教师的教学档案管理意识薄弱。有些学校的领导对教学档案管理不够重视，因此这些学校的教师也不把教学档案的收集管理作为自己的工作职责，对教学档案的管理工作缺乏积极性于主动性，仅注重自己的教学成果与奖励。校领导也不把教学档案管理作为任何奖励的考核依据，因此这些学校的教学档案管理处于无序状态。
2．教学档案资料收集的难度大。教学资料由于存在于日常教学活动中的每个环节，并且散布在学校的不同教师手中，因此不像其它一些文件档案易于收集管理。另外，由于教学资料并没有一个统一的收集标准，许多学校也没有专职的教学档案管理员，往往每个教师自己管理自己的一套教学资料，很难做到完整有序的归档。
3．许多学校缺乏健全的教学档案管理体制。很多学校虽然有专门的教学档案管理人员，但缺乏相应的管理制度，无法做到按学年进行分类管理，也无法做到统一的收集分类标准，甚至有些学校还发生因档案管理人员变动就出现教学档案遗失的情况。
二、教学档案管理的原则
1．集中统一管理原则。教学档案管理也必须像其它文件资料归档一样，实行集中统一管理的原则，这也是建立学校教学档案管理体制的根本原则。抓好教学档案的集中统一管理，确保档案文件收集齐全、整理系统、归档完整及时，使教学档案能够真实反映学校贯彻党的教育方针、改革创新、开展教学活动的全貌。
2．收发登记和立卷归档原则。学校教学档案管理要严格执行教学文件材料的收发登记制度和立卷归档制度，在教学档案材料的收集、登记、保存、立卷归档和使用当中要责任明确到人，要特别注意在人事发生变动时，要做好教学档案管理的交接工作，来确保教学档案的连续性和完整性。
3．信息化与现代化的原则。教学档案管理要力争做到信息化和现代化，这不仅有助于学校档案资料的管理，而且有助于学校建立一个教学信息收集的数据库，给予教师互相交流教学经验的平台。
三、教学档案管理的策略
1．领导重视与加强宣传。学校的档案管理工作关键是领导是否重视，只有领导对教学档案管理工作真正重视了，才能把教学档案管理纳入学校的各项工作布置中。学校领导应该将教学档案管理工作布置进每学期的教学任务和教学管理活动中，在考评教师的工作业绩时应该把教学档案管理工作作为考核依据，在研究学校的教学改革时应重视教学档案管理工作的改革，把提高教学档案管理工作的任务提升到学校整体教学水平的工作中去。同时，领导应该注意加强教学档案管理工作的宣传，组织教师学习教学档案管理办法，在日常业务会议中经常讨论如何加强教学档案管理工作，把教学档案管理渗透到学校教学管理的全过程之中。
2．健全相应的教学档案管理机制。学校要明确教学档案管理的范围、要求，把教学档案如何收集、分类、管理的流程明确成文，建立相应的管理制度，明确教学档案管理的目标与责任，落实教学档案管理的人员和所需的经费、设备等问题，学校应经常组织检查教学档案管理工作，主动接受校档案管理业务部门的指导，保证教学档案建设和管理的质量，使教学档案的建立和管理趋于制度化、正规化，健全和完善教学档案管理体制。
3．努力实现教学档案管理的现代化与信息化。随着信息技术在学校教学活动中的普及，学校在加强教学档案管理工作时要特别注意加强实现教学档案管理的现代化和信息化。这不仅仅意味着要注意收集一些电子版本的教学资料，更要实现这些教學资料收集、分类、上传、检索、查阅的信息化和现代化。学校可以建立教学档案管理服务网，通过网络方便教师把教学档案进行归档，同时还可以利用网络实现教师档案资料管理的互动，达到探讨教学改革，分享教学经验，收集教学改革意见的目的。
4．培养一批专门的教学档案管理员队伍。做好学校的教学档案管理工作必须要由一批专门的教学档案管理员，这些教学档案管理员可以从学校的管理人员中进行培养，也可以选取一些富有使命感和奉献精神的教师进行兼职。在培养这批教学档案管理人员时，不仅要对他们进行档案学知识的培训，更要结合实际加强信息技术，为教学档案管理的信息化打下基础。
随着教学体制改革的不断深入，不同学校办学的方式日趋多层次、多样化，这就使教学档案的管理的方式急剧增多，各个学校也必须结合自己的实际情况通过上述一些教学档案管理工作的原则策略，尽快制定适合自己的教学档案管理体制，真正做到将教学业务工作得到有效的记载与反映。