团队精神对招标代理工作的作用解析

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gaolaoshi
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  摘要:本文首先介绍了团队与团队精神和招标代理工作的特点,然后分析了团队精神对招标代理的重要性,最后阐述了团队领导者和团队成员的互动有助团队精神的建立。
  关键词:团队精神;招标代理工作
  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  
  在当今社会里,企业分工越来越细,任何人都不可能独立完成所有的工作,他所能实现的仅仅是企业整体目标的一小部分。因此,团队精神日益成为企业的一个重要文化因素,它要求企业分工合理,将每个员工放在正确的位置上,使他能够最大限度地发挥自己的才能,同时又辅以相应的机制,使所有员工形成一个有机的整体,为实现企业的目标而奋斗。
  1 团队与团队精神
  一个企业应如何建设一个团队,并使这个团队最终实现1+1>2的团队目标呢?我认为,要使一个团队产生超出个人业绩之和的力量,首先应设定一个可达到的团队目标,将此目标按个人能力分解至团队的每个成员,让团队所有的成员都能为目标的达成做自己的一份贡献,以目标的实现成为团队凝聚的粘合剂,从而培养他们的团队意识和协作精神。其次,在建立团队的同时,要力求设计合理的团队结构,让每个人的能力与长处得到发挥。这需要团队的领导者对每个人的专长要有所了解,对自己团队成员的素质要有清楚的认识。只有充分发挥团队中每个人的智慧和所长,才能最终产生1+1> 2的行为结果。再次,团队建设离不开企业理念、企业价值观的塑造,离不开创新力、凝聚力的培养,只有将团队建设与企业文化建设相融合,使员工产生团队归属感,在团队中找到自己的位置和职责。从而充分发挥团队的协同作战能力,最终实现团队设定目标。
  团队概念理清了,团队精神就好理解了,团队精神反映的就是一个人与别人合作的精神和能力。在企业中,每一项工作都需要许多人互相配合,如果一个人只知道单打独斗,而没有团队合作的精神,这样的人是无法真正发挥自己的能力的。
  2招标代理工作的特点
  招标代理机构作为服务性的社会中介企业,是指接受业主的委托,通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务,在业主及招投标政府行政主管部门的监督下,为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商,把好建设工程实施的第一关。
  2.1 工作周期短、固定时段工作强度大。
  一个项目从开始招标到选定中标人,一般不超过3个月时间,在这期间要完成项目申请、资格审查、招标文件编制、投标人资格审查、开标评标等大量工作, 其中,资格审查、开标评标都必须在规定时间内完成,工作强度相当大。
  2.2工作质量要求高、责任大。
  由于招标过程的严肃性,招标代理人在招标工作中若出现一点小的疏漏都可能对整个招标工作造成严重后果,甚至会引起招标失败,因此,参与招标代理的工作人员必须以更高的标准要求自己。
  2.3过程繁琐、机械性工作多。
  随着招标制度法律、法规的逐渐完善,招标过程的审批工作也逐步走向制度化、程序化。招标代理人要根据工程所在地的具体规定,有条不紊地完成几十个招标流程,期间大部分工作都属于技术含量不高、重复性强的工作。
  3团队精神对招标代理的重要性
  招标代理工作必须针对项目的前伸后延提供专业的服务,招标代理工作中不确定因素和突发事件时有发生,项目的具体情况和业主的需求千差万别,涉及的法律法规纷繁复杂,需要招标代理及时快速的做出反应,不断改进招标代理质量。为业主提供优质、超值的招标代理服务仅靠员工个人的努力是远远不够的。员工必须相互依赖、相互支撑,以团队的形式、在团队精神的激励下共同努力,才能达到个人和公司的成功。例如:一个大型成套设备采购招标项目,参与项目的人员就构成了一个团队,即招标工作小组,此时,每个参与者的个人能力是项目成功与否的基础,而成功的关键则是小组成员能否协调配合与密切合作。如果小组成员团队意识不强,缺乏全局观念和整体意识,只想表现个人能力而各行其道,即使个人的能力再强,也难以产生良好的效果。有和谐才能保持活力,有协作才能保持效率。因此,一个团队既要谈分工,又要讲合作;既要讲竞争,又要鼓励协作。
  同时,现代咨询服务业正逐渐转变成知识密集和人力资本密集的产业。人力资本的密集度在现代咨询服务业中基本决定着一个企业创造价值的能力,以及生存和发展前景。
  团队意识是一个企业同心协力不断向上的原动力,它会让每位队员产生一种归属感,觉得为团队做贡献,就是在为自己争荣誉。可以说,一个企业的团队意识越强,它的生命力就越旺盛、越长久。士气高扬、活力充沛的团队可以将全部企业员工牢牢地捆在一起,更好地发挥整体的作战能力。
  4团队领导者和团队成员的互动有助团队精神的建立
  要使团队精神在招标代理管理中充分发挥作用,团队管理者具有很重要的倡导和引导作用。世界级大公司经理人—杰克·韦尔奇说:“永远不要恃强凌弱或威胁逼迫。最优秀的领导者从来都不是暴君,他们从不高声发号施令、羞辱同事或独占风头,很好的完成任务的关键之一是让每一个员工得以施展,让人人参与管理”。
  因此,一方面,团队管理者要正直忠诚、言行一致、言出必行;另一方面要信任团队成员,不求全责备;注意使用和培养团队成员,用人所长,避人所短,使能力与工作匹配。
  俗话说:寸有所长,尺有所短。任何一个人,哪怕是落后的人,如果团队管理者注意观察了解,发挥他的专长,给他信任感,就能调动他的积极性,不断培养他的情商。关心团队成员,设身处地为成员着想;處事公正,不厚此薄彼;心胸广阔,勇于承担责任。
  注重团队精神的领导,必有助于团队精神的建立。团队管理者应提倡“以人为本”的管理理念,注重团队精神的培养和团队建设,以提高招标代理公司的适应力和竞争力,促进招标代理行业的发展。
  坚定不移地执行团队准则和规范是团队精神得以生存的首要条件。团队准则和规范是团队成员共同遵守的行为指南和评价标准。团队管理者可与团队成员讨论建立团队规范,如:关于招标代理流程中的行为规范、文件编写规范、语言规范、道德规范等,并注意摒弃一些不良的团队习惯。
  团队思想是凝聚团体成员的无形纽带。成员的思想直接影响团队的思想,可通过建立共同的招标代理理念、规范招标代理行为和加强招标代理印象,激发和增强成员的团队精神。传统的管理方法是通过组织系统自上而下地发布行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对招标代理员工群体意识的培养,通过员工在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理的研究,来沟通员工的思想, 引导单位员工产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。同时,团队的元素是个体,团队精神的基础是对个体特点的充分尊重和宽容。招标代理公司的员工要是感到自己的人格和劳动时时被大家所理解、所尊重,他们才会真正感到被重视,其积极性就会持续性地迸发出来,形成源源不断的创造力。团队精神要求员工自觉地争取进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。我们的员工脸上的笑容越来越多,自信心越足,工作做得越来越好,团队的凝聚力也就会不断增加。
  5结语
  团队精神是一种合作精神,对招标代理工作的作用不容置疑,要使团队精神在项目中充分发挥作用,团队领导者和团队成员的互动很关键。我们应重视团队建设,培养招标代理人员的团队精神,使得招标代理工作在激烈的市场竞争中不断发展、前进。
  参考文献:
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