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【摘要】本文阐述了如何加强档案馆信息化建设，一要更新观念。以全新的视角、创新的思维，从社会的角度重新审视档案工作；二要丰富馆藏。收集工作是为档案馆信息化建设提供物质前提的，要重视地方特色档案的收集和其它档案的征集工作；三要实现管理现代化。改革档案馆传统的以管理保护功能为主转变为管理保护、信息加工、信息交流三位一体的社会新型的知识产业。采用计算机管理档案，实现网络形式与传统工作方式并举。最大限度地发挥档案信息资料传播交流的基地作用，实现档案信息资源共享，为市场经济建设服务。
【关键词】档案馆；信息化；建设
档案是信息，信息是资源。如何进行档案信息化建设，优化档案信息资源配置是当前档案馆事业发展至关重要的问题。在知识经济初见端倪和入世给我国档案事业带来严峻挑战的今天，有必要对档案馆信息化建设进行思索，对创新档案工作机制进行探究，以拓展档案馆服务功能，满足国民经济和社会发展对档案信息需求，让档案馆走进专家学者、走进平民百姓。
一、加强档案馆信息化建设必须更新观念
信息化建设是当前社会发展的大趋势，档案是信息资源的一种，也是社会信息的一部分。档案机构在国家信息化建设中担当着重要角色。为满足社会对档案信息的广泛需求，必须大力开发档案信息资源，进行档案馆信息化建设。档案馆信息化建设的主要任务是采用电子计算机技术、现代通信与网络技术等来实现档案信息开发、利用现代化。而要卓有成效的开展此项工作业务，档案人员不仅要有档案意识，还要增强信息意识，增强使命感和责任感，这是新时期、新形势对档案信息开发利用工作提出的要求。我们必须在思想上给予高度重视，要认识到位。这就要求我们要树立主动服务意识，主动了解领导决策及市场经济发展需求，要服务大局，努力开拓创新，走超常规发展道路。以创新的精神制定既符合档案工作要求的发展方略，又要改变过去“重管理、轻服务、看大门守摊”的状况，充分发挥档案部门的职能作用，树立“大档案”观，以全新的视角，创新的思维，从社会的角度重新审视档案工作。要立足新形势找差距，着眼新世纪求发展，在更新观念上下功夫。努力形成一种鼓励创新，大胆开拓的良好氛围，使档案馆信息化建设真正成为每一名档案工作者的自觉行动。认识决定实践，领导是关键。对于档案馆信息化建设这项系统工程，光靠几个人或一俩个科室是不能奏效的。必须动员全馆人员齐参加。这就要求切实加强领导，精心组织，精心实施。制定计划、定期检查，个体督办，狠抓落实。领导要把此项工作记在心上，为此项工作顺利开展创造良好氛围。在档案馆信息化建设实施过程中，要制定指导思想、工作标准、具体时间安排、方法与步骤。要以改革创新的精神统揽全局，实事求是，认真负责，坚持走可持续发展道路。
二、加强档案馆信息化建设必须丰富馆藏
档案馆信息化建设的主要对象是档案。档案馆藏是否丰富，将直接影响着档案信息化建设质量优劣。根据档案馆藏结构现状，在加强档案馆信息化建设的同时，大力丰富馆藏，加大收集工作已经迫在眉睫。馆藏档案内容结构亟待丰富，加之对收集工作要给予充分重视。因为，没有收集工作，就没有档案。也就不会有档案的整理、保管、编研与信息化建设等一系列工作内容。收集工作是为档案馆信息化建设提供物质前提。大力加强收集工作，一是要建立综合档案馆进馆范围单位的名册。要把应当由综合档案馆接收的有关单位档案接收进馆，并使之规范化、制度化、和法制化；二是重视地方特色档案的收集。要把构建档案馆地方特色放在优先的位置来考虑，重点收集地方的史志、年鉴、著作、报刊等；各项工作的基础材料、文件汇编、选编等；地方的历史资料、重大事件、重大发现、重大发明等；地方的名人、名胜古迹、名特产等；自然地理、民俗风情以及与公众息息相关的婚姻档案、公证档案、房产档案等。三是广泛征集应进馆的其它档案。在当今的信息时代，人们既重视历史信息，更重视“鲜活”的即时信息，努力把档案馆建设成为地方的信息中心。这就要进一步丰富馆藏，优化档案信息资源有效配置，加速档案馆由被动服务向主动服务和开放转变，把档案馆置根于社会政治、经济、文化教育的大循环中，要通过信息化建设，利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案信息管理现代化。
三、加强档案馆信息化建设必须实现管理现代化
档案馆作为档案信息中心，如果不能及时、准确、高效地适应社会各方面需要，提供档案信息，就将严重制约档案事业的发展，这就要求档案馆彻底改变传统的管理保护功能 为主转变为管理保护、信息加工、信息交流三位一体的社会化新型的知识产业。这就要大力采用计算机管理档案，加强互联网业务建设，充分利用其最新发展成果，沿着档案内容电子化、信息资源网络化、利用方式方便化路子前进，不断地推进档案信息化进程。实現网络形式与传统工作方式并举，重视和加强基础业务建设，要从规范管理开始，加大档案信息开发力度。档案规范管理向档案信息化管理过渡这也正是档案馆信息化建设的促进过程，档案馆信息化建设的目的就是最大限度延长档案寿命，广泛、快捷地提供档案信息满足社会各界的需要。加大档案信息开发仍需要档案实体规范管理为基础。这就要求我们一要掌握馆藏内容。如馆藏的主体内容是什么，重要全宗有哪些，有哪些重复，不足或缺陷等。做到这些，就可对今后档案馆的发展方向进行预测，为档案资料的接收、征集工作提供可靠的依据，为编研利用和档案信息开发打下坚实基础。二是研究馆藏工作质量。要对馆藏的分类、整理、编目、保管、保护等工作质量进行研究。通过研究，去发现基础业务建设各项工作中还有哪些地方不符合科学管理和规范标准，有哪些薄弱环节需要加强和改正，对工作力量进行合理的安排和调整。三是对馆藏利用情况进行统计与分析。从中找出利用馆藏的规律，改善被动服务局面，使提供利用工作更加应付自如，为档案信息开发打下基础。
总之，档案馆信息化建设，是档案事业发展中的新事物，它在建设中必然要吸纳采用大量新技术、新成果，在工作中也难免会遇到新情况、新问题。我们要加强调查研究，要善于总结经验，主动争取相关技术部门的支持，妥善处理好档案信息化建设中的新情况、新问题，使档案馆信息化建设健康发展，让档案信息广泛地服务于社会。
【关键词】档案馆；信息化；建设
档案是信息，信息是资源。如何进行档案信息化建设，优化档案信息资源配置是当前档案馆事业发展至关重要的问题。在知识经济初见端倪和入世给我国档案事业带来严峻挑战的今天，有必要对档案馆信息化建设进行思索，对创新档案工作机制进行探究，以拓展档案馆服务功能，满足国民经济和社会发展对档案信息需求，让档案馆走进专家学者、走进平民百姓。
一、加强档案馆信息化建设必须更新观念
信息化建设是当前社会发展的大趋势，档案是信息资源的一种，也是社会信息的一部分。档案机构在国家信息化建设中担当着重要角色。为满足社会对档案信息的广泛需求，必须大力开发档案信息资源，进行档案馆信息化建设。档案馆信息化建设的主要任务是采用电子计算机技术、现代通信与网络技术等来实现档案信息开发、利用现代化。而要卓有成效的开展此项工作业务，档案人员不仅要有档案意识，还要增强信息意识，增强使命感和责任感，这是新时期、新形势对档案信息开发利用工作提出的要求。我们必须在思想上给予高度重视，要认识到位。这就要求我们要树立主动服务意识，主动了解领导决策及市场经济发展需求，要服务大局，努力开拓创新，走超常规发展道路。以创新的精神制定既符合档案工作要求的发展方略，又要改变过去“重管理、轻服务、看大门守摊”的状况，充分发挥档案部门的职能作用，树立“大档案”观，以全新的视角，创新的思维，从社会的角度重新审视档案工作。要立足新形势找差距，着眼新世纪求发展，在更新观念上下功夫。努力形成一种鼓励创新，大胆开拓的良好氛围，使档案馆信息化建设真正成为每一名档案工作者的自觉行动。认识决定实践，领导是关键。对于档案馆信息化建设这项系统工程，光靠几个人或一俩个科室是不能奏效的。必须动员全馆人员齐参加。这就要求切实加强领导，精心组织，精心实施。制定计划、定期检查，个体督办，狠抓落实。领导要把此项工作记在心上，为此项工作顺利开展创造良好氛围。在档案馆信息化建设实施过程中，要制定指导思想、工作标准、具体时间安排、方法与步骤。要以改革创新的精神统揽全局，实事求是，认真负责，坚持走可持续发展道路。
二、加强档案馆信息化建设必须丰富馆藏
档案馆信息化建设的主要对象是档案。档案馆藏是否丰富，将直接影响着档案信息化建设质量优劣。根据档案馆藏结构现状，在加强档案馆信息化建设的同时，大力丰富馆藏，加大收集工作已经迫在眉睫。馆藏档案内容结构亟待丰富，加之对收集工作要给予充分重视。因为，没有收集工作，就没有档案。也就不会有档案的整理、保管、编研与信息化建设等一系列工作内容。收集工作是为档案馆信息化建设提供物质前提。大力加强收集工作，一是要建立综合档案馆进馆范围单位的名册。要把应当由综合档案馆接收的有关单位档案接收进馆，并使之规范化、制度化、和法制化；二是重视地方特色档案的收集。要把构建档案馆地方特色放在优先的位置来考虑，重点收集地方的史志、年鉴、著作、报刊等；各项工作的基础材料、文件汇编、选编等；地方的历史资料、重大事件、重大发现、重大发明等；地方的名人、名胜古迹、名特产等；自然地理、民俗风情以及与公众息息相关的婚姻档案、公证档案、房产档案等。三是广泛征集应进馆的其它档案。在当今的信息时代，人们既重视历史信息，更重视“鲜活”的即时信息，努力把档案馆建设成为地方的信息中心。这就要进一步丰富馆藏，优化档案信息资源有效配置，加速档案馆由被动服务向主动服务和开放转变，把档案馆置根于社会政治、经济、文化教育的大循环中，要通过信息化建设，利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案信息管理现代化。
三、加强档案馆信息化建设必须实现管理现代化
档案馆作为档案信息中心，如果不能及时、准确、高效地适应社会各方面需要，提供档案信息，就将严重制约档案事业的发展，这就要求档案馆彻底改变传统的管理保护功能 为主转变为管理保护、信息加工、信息交流三位一体的社会化新型的知识产业。这就要大力采用计算机管理档案，加强互联网业务建设，充分利用其最新发展成果，沿着档案内容电子化、信息资源网络化、利用方式方便化路子前进，不断地推进档案信息化进程。实現网络形式与传统工作方式并举，重视和加强基础业务建设，要从规范管理开始，加大档案信息开发力度。档案规范管理向档案信息化管理过渡这也正是档案馆信息化建设的促进过程，档案馆信息化建设的目的就是最大限度延长档案寿命，广泛、快捷地提供档案信息满足社会各界的需要。加大档案信息开发仍需要档案实体规范管理为基础。这就要求我们一要掌握馆藏内容。如馆藏的主体内容是什么，重要全宗有哪些，有哪些重复，不足或缺陷等。做到这些，就可对今后档案馆的发展方向进行预测，为档案资料的接收、征集工作提供可靠的依据，为编研利用和档案信息开发打下坚实基础。二是研究馆藏工作质量。要对馆藏的分类、整理、编目、保管、保护等工作质量进行研究。通过研究，去发现基础业务建设各项工作中还有哪些地方不符合科学管理和规范标准，有哪些薄弱环节需要加强和改正，对工作力量进行合理的安排和调整。三是对馆藏利用情况进行统计与分析。从中找出利用馆藏的规律，改善被动服务局面，使提供利用工作更加应付自如，为档案信息开发打下基础。
总之，档案馆信息化建设，是档案事业发展中的新事物，它在建设中必然要吸纳采用大量新技术、新成果，在工作中也难免会遇到新情况、新问题。我们要加强调查研究，要善于总结经验，主动争取相关技术部门的支持，妥善处理好档案信息化建设中的新情况、新问题，使档案馆信息化建设健康发展，让档案信息广泛地服务于社会。