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【摘要】在日趋白热化的市场竞争环境中,如果想获得不断发展,企业一定要逐渐提升自己的管理水平,特别是会计内控水平。加强企业的会计内部控制是提高会计信息质量、确保企业资产安全完整,促进企业经济健康有序发展的重要基础,直接关系到企业的经营成败。本文在企业会计内控重要性及问题的基础上,提出了加强会计内部控制工作的建议。
【关键词】企业 会计内部控制 建议
企业会计内部控制,即通过制定財务相关制度来加强对财务的管理和控制,使企业资产保持安全性与完整性,使自身财务管理水平不断提升,取得较好的管理效果与经营收益。加强会计内部控制,对企业的发展来说十分必要,能够保证企业会计信息的真实、可靠,保证会计工作规范顺利进行,从而不断增强企业的抵御风险能力、自我约束能力,促使企业的长期可持续发展。
一、当前企业会计内部控制存在的主要问题
(一)对会计内部控制制度不够重视
当前,很多经营较差的企业都出现了财务控制混乱的现象,这些企业的财务收支混乱、费用支出失控、收入不成帐、违法乱纪时常发生,这样不仅导致企业的实际生产经营状况难以被真实反映出来,还导致企业的各种经济指标失去了考核的意义。企业建立内部会计控制制度的主要目的就是为了规范企业员工的行为,提高生产经营的质量与效率,但是有效落实控制制度才是实现以上目的的重要前提。但是我们仍旧可以看到很多企业在落实会计内部控制规章制度方面存在流于形式的现象,追究其根本原因,主要是企业对于会计内部控制制度不够重视,会计内部控制基础工作有章不循,执行不严,内部控制薄弱,而且相关部门没有严格检查与监督会计内部控制的执行情况。这样一来,企业所制定的控制制度形同虚设,根本就起不到应有的作用。
(二)业绩评价缺失
目前,有很多企业都已经建立了业绩评价系统,制定了一系列评价指标,但是仍旧存在一些企业还没有建立业绩评价系统。即使有些已经建立了业绩评价系统的企业,但是其评价指标选取不合理或者是制定指标时存在一定的盲目性,并没有认真考虑企业自身的 综合财力、自身发展特点、企业类型以及数据真实有效性等因素,甚至有些业务主管部门为了加快本部门的经济发展,下达一些与实际不相符合的经济增长考核指标等,结果导致企业内部会计控制制度 的执行效果不是很理想,存在很多隐患,这都阻碍了企业的进一步发展。
(三)组织机构设置不科学
大部分企业在组织结构的设置工作中落实不到位,过于追求经济效益的提高,重视纵向发展的权利与义务之间的关系,而对于横向发展的协调与合作之间的关系却相对忽略,使得内部管理体系中各同级部门之间缺乏交流,不利于工作的开展。对于会计内部控制机构来说,首先,部分企业忽略该机构的地位与作用,将会计与出纳工作交由一人负责,或者将该工作任务参托会计事务所代为管理。除外,部分企业虽设立了会计机构,但机构设置不科学,在责任制上落实不到位,工作人员职责不明,这就使得会计内部控制工作无法在企业经营管理活动中发挥自身的功能与作用。
(四)会计内部人员素质有待进一步提高
目前,我国的会计人员的整体素质不高,在业务水平、学历结构以及知识结构等方面都存在很大的不足,许多业务人员都是没有经过专业的技能培训,在实际工作中,一部分会计人员法制观念意识薄弱,缺乏职业风险的强烈意识,为满足领导需求或谋取私利、造假、挪用公款、贪污受贿等,致使会计信息失真的现象时有发生。
二、完善现代企业会计内部控制的有效措施
(一)树立战略思想,提高会计内部控制意识
企业战略是各大企业在计划经济条件下成长的一种特定产物,在性质上属于发展规划或发展方案,是在对企业的发展历史、发展现状以及未来发展方向的调查上总结出来的,目的是为了帮助企业取得长久稳定的发展。从某种意义上来说,企业战略是企业经营管理发展思想的重要体现,能为企业的发展目标和政策落实提供决策依据,是企业制定发展计划的必要依据。故此,企业在开展会计内部控制工作的实践过程中,应以企业战略为导向,树立战略思想,在符合企业发展实际的基础上,开展一系列的会计内部控制工作,以达到控制企业成本支出、优化资金运作的目的。坚持实施以企业战略为导向的会计内部控制工作不仅促进其与企业发展战略、发展目标及企业文化的统一,更有助于提高企业会计人员对会计内部控制工作的认识,帮助他们在工作中树立长远发展理念、全局思想,以杜绝会计信息失真、资料丢失现象的发生。
(二)重新构建企业会计内部控制制度
随着经济全球化的到来,企业发展的外部经济环境发生了很大的变化,同行企业之间的竞争力度也逐步加大,面对激烈的竞争环境,很多企业为了求得自身发展而选择一切手段进行发展规模的扩大,而在此情形下,人们又赋予了传统会计信息内容新的涵义,内部会计控制内容也不断被丰富,因而企业的会计内部控制就必须突破传统会计内部控制的发展局限,不再是仅仅实行局部的会计控制,而是要全方位控制、管理企业整个的业务流程和资源环境,这无疑是加大了会计内部控制难度。所以在新的发展形势下,企业就有必要重构会计内部控制制度,要依据财政部《内部会计控制规范》的要求,并结合自身实际发展情况,统一企业员工的发展思想,增强他们的工作自觉性,建立与完善企业的责任追究制度以及相应的惩罚方法,建立与完善企业的内控风险评估系统与监测制度,不断强化企业内部的稽核检查机制,以实现通过内部控制机制达到企业内部发展相互制约、相互牵制的目的,从而保障企业的经济健康、有序发展,不断提高经济效益。
(三)建立健全业绩评价
1.建立业绩评价系统。业绩评价系统是企业财务事后控制中不可或缺的组成部分,通过业绩评价的结果,企业的管理层人员能够获得有关计划与预算实施的效果,能够清晰看到会计内部控制的执行效果,及时发现企业在发展中还存在哪些问题,以有助于企业相关人员找出解决的对策。因此企业务必要建立业绩评价系统,指引企业的未来发展。 2.合理选取业绩评价指标。业绩评价系统能否有效反应企业的生产经营状况,关键还是要看选取的业绩评价指标是否科学合理。由于企业的发展会受到多方面的因素影响,各项财务活动也比较复杂,因此在选取评价指标时,还必须要考虑到企业的财务指标评价和非财务指标,并选用二者相结合的业绩评价方法。此外为了确保评价指标能够客观公正反映企业发展情况,企业还需要综合考虑自身的发展特点、综合财力、数据的准确性以及企业的发展类型等因素。
3.合理确定评价标准。科学合理的评价标准对于反映企业实际发展状况来说也是非常关键的,因为所选取的评价标准会直接决定评价结果,企业只有在正确的评价标准上进行评价,才能够客观、真实反映出企业的综合实力。因此企业要结合自身的发展实情,制定一个规范的评价标准。虽然评价标准也是可以随着社会经济环境发展变换而变化的,但是在特定的时间和范围内,评价标准又具有一定的稳定性,是可以视为具有科学性。总之企业建立健全业绩评价将会进一步提升会计内部控制的时效性。
(四)进一步完善组织结构
对于企业来说,需要构建科学合理的会计内控工作组织结构,提供组织保障。需设置专门的会计内控管理机构,由企业财务总监主管,同时企业内部审计机构负责审计。为充分保证企业内部审计机构的独立性,该机构领导禁止由公司财务机构管理者兼任,可以由董事会或其审计委员会兼任,以相互制约。利用构建系统全面的内控组织机构,来提高内控工作质量。
(五)注重人才培养,加强会计内部控制队伍建设
加强企业管理人员队伍建设是现代型企业的发展需要,一间现代化企业必须依靠技术和人才,才能加强企业内部管理,促进企业稳定发展。可见建立一支高水平、能力强的会计队伍是现代化管理环境下做好会计内部控制工作的核心所在。首先,加强会计人员的思想教育工作,帮助他们树立正确的价值观,使他们加强对会计内部控制工作的认识,进而主动献身到该项工作中,以满腔的热情创新管理工作,进而提升会计内部控制工作質量;其次,企业要加大对会计人员技能培训的资金投入,增强会计管理软实力,促进会计人员队伍向高层次、综合化迈进。
三、结语
综上所述,在新的经济时代发展下,企业会计内部控制工作面临着新的机遇与挑战,企业必须脱离传统工作模式的禁锢,根据企业的发展需要,找出当前会计内部控制工作中存在的问题,进一步落实会计内部控制,从而改变内部环境,全面提升会计人员的整体素质和工作质量,才能促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]吴小兵论企业会计内部控制的基本对策[J].财经界,2011(2).
[2]李佳颖.加强企业会计内部控制的分析[J].中国商贸,2014(20).
【关键词】企业 会计内部控制 建议
企业会计内部控制,即通过制定財务相关制度来加强对财务的管理和控制,使企业资产保持安全性与完整性,使自身财务管理水平不断提升,取得较好的管理效果与经营收益。加强会计内部控制,对企业的发展来说十分必要,能够保证企业会计信息的真实、可靠,保证会计工作规范顺利进行,从而不断增强企业的抵御风险能力、自我约束能力,促使企业的长期可持续发展。
一、当前企业会计内部控制存在的主要问题
(一)对会计内部控制制度不够重视
当前,很多经营较差的企业都出现了财务控制混乱的现象,这些企业的财务收支混乱、费用支出失控、收入不成帐、违法乱纪时常发生,这样不仅导致企业的实际生产经营状况难以被真实反映出来,还导致企业的各种经济指标失去了考核的意义。企业建立内部会计控制制度的主要目的就是为了规范企业员工的行为,提高生产经营的质量与效率,但是有效落实控制制度才是实现以上目的的重要前提。但是我们仍旧可以看到很多企业在落实会计内部控制规章制度方面存在流于形式的现象,追究其根本原因,主要是企业对于会计内部控制制度不够重视,会计内部控制基础工作有章不循,执行不严,内部控制薄弱,而且相关部门没有严格检查与监督会计内部控制的执行情况。这样一来,企业所制定的控制制度形同虚设,根本就起不到应有的作用。
(二)业绩评价缺失
目前,有很多企业都已经建立了业绩评价系统,制定了一系列评价指标,但是仍旧存在一些企业还没有建立业绩评价系统。即使有些已经建立了业绩评价系统的企业,但是其评价指标选取不合理或者是制定指标时存在一定的盲目性,并没有认真考虑企业自身的 综合财力、自身发展特点、企业类型以及数据真实有效性等因素,甚至有些业务主管部门为了加快本部门的经济发展,下达一些与实际不相符合的经济增长考核指标等,结果导致企业内部会计控制制度 的执行效果不是很理想,存在很多隐患,这都阻碍了企业的进一步发展。
(三)组织机构设置不科学
大部分企业在组织结构的设置工作中落实不到位,过于追求经济效益的提高,重视纵向发展的权利与义务之间的关系,而对于横向发展的协调与合作之间的关系却相对忽略,使得内部管理体系中各同级部门之间缺乏交流,不利于工作的开展。对于会计内部控制机构来说,首先,部分企业忽略该机构的地位与作用,将会计与出纳工作交由一人负责,或者将该工作任务参托会计事务所代为管理。除外,部分企业虽设立了会计机构,但机构设置不科学,在责任制上落实不到位,工作人员职责不明,这就使得会计内部控制工作无法在企业经营管理活动中发挥自身的功能与作用。
(四)会计内部人员素质有待进一步提高
目前,我国的会计人员的整体素质不高,在业务水平、学历结构以及知识结构等方面都存在很大的不足,许多业务人员都是没有经过专业的技能培训,在实际工作中,一部分会计人员法制观念意识薄弱,缺乏职业风险的强烈意识,为满足领导需求或谋取私利、造假、挪用公款、贪污受贿等,致使会计信息失真的现象时有发生。
二、完善现代企业会计内部控制的有效措施
(一)树立战略思想,提高会计内部控制意识
企业战略是各大企业在计划经济条件下成长的一种特定产物,在性质上属于发展规划或发展方案,是在对企业的发展历史、发展现状以及未来发展方向的调查上总结出来的,目的是为了帮助企业取得长久稳定的发展。从某种意义上来说,企业战略是企业经营管理发展思想的重要体现,能为企业的发展目标和政策落实提供决策依据,是企业制定发展计划的必要依据。故此,企业在开展会计内部控制工作的实践过程中,应以企业战略为导向,树立战略思想,在符合企业发展实际的基础上,开展一系列的会计内部控制工作,以达到控制企业成本支出、优化资金运作的目的。坚持实施以企业战略为导向的会计内部控制工作不仅促进其与企业发展战略、发展目标及企业文化的统一,更有助于提高企业会计人员对会计内部控制工作的认识,帮助他们在工作中树立长远发展理念、全局思想,以杜绝会计信息失真、资料丢失现象的发生。
(二)重新构建企业会计内部控制制度
随着经济全球化的到来,企业发展的外部经济环境发生了很大的变化,同行企业之间的竞争力度也逐步加大,面对激烈的竞争环境,很多企业为了求得自身发展而选择一切手段进行发展规模的扩大,而在此情形下,人们又赋予了传统会计信息内容新的涵义,内部会计控制内容也不断被丰富,因而企业的会计内部控制就必须突破传统会计内部控制的发展局限,不再是仅仅实行局部的会计控制,而是要全方位控制、管理企业整个的业务流程和资源环境,这无疑是加大了会计内部控制难度。所以在新的发展形势下,企业就有必要重构会计内部控制制度,要依据财政部《内部会计控制规范》的要求,并结合自身实际发展情况,统一企业员工的发展思想,增强他们的工作自觉性,建立与完善企业的责任追究制度以及相应的惩罚方法,建立与完善企业的内控风险评估系统与监测制度,不断强化企业内部的稽核检查机制,以实现通过内部控制机制达到企业内部发展相互制约、相互牵制的目的,从而保障企业的经济健康、有序发展,不断提高经济效益。
(三)建立健全业绩评价
1.建立业绩评价系统。业绩评价系统是企业财务事后控制中不可或缺的组成部分,通过业绩评价的结果,企业的管理层人员能够获得有关计划与预算实施的效果,能够清晰看到会计内部控制的执行效果,及时发现企业在发展中还存在哪些问题,以有助于企业相关人员找出解决的对策。因此企业务必要建立业绩评价系统,指引企业的未来发展。 2.合理选取业绩评价指标。业绩评价系统能否有效反应企业的生产经营状况,关键还是要看选取的业绩评价指标是否科学合理。由于企业的发展会受到多方面的因素影响,各项财务活动也比较复杂,因此在选取评价指标时,还必须要考虑到企业的财务指标评价和非财务指标,并选用二者相结合的业绩评价方法。此外为了确保评价指标能够客观公正反映企业发展情况,企业还需要综合考虑自身的发展特点、综合财力、数据的准确性以及企业的发展类型等因素。
3.合理确定评价标准。科学合理的评价标准对于反映企业实际发展状况来说也是非常关键的,因为所选取的评价标准会直接决定评价结果,企业只有在正确的评价标准上进行评价,才能够客观、真实反映出企业的综合实力。因此企业要结合自身的发展实情,制定一个规范的评价标准。虽然评价标准也是可以随着社会经济环境发展变换而变化的,但是在特定的时间和范围内,评价标准又具有一定的稳定性,是可以视为具有科学性。总之企业建立健全业绩评价将会进一步提升会计内部控制的时效性。
(四)进一步完善组织结构
对于企业来说,需要构建科学合理的会计内控工作组织结构,提供组织保障。需设置专门的会计内控管理机构,由企业财务总监主管,同时企业内部审计机构负责审计。为充分保证企业内部审计机构的独立性,该机构领导禁止由公司财务机构管理者兼任,可以由董事会或其审计委员会兼任,以相互制约。利用构建系统全面的内控组织机构,来提高内控工作质量。
(五)注重人才培养,加强会计内部控制队伍建设
加强企业管理人员队伍建设是现代型企业的发展需要,一间现代化企业必须依靠技术和人才,才能加强企业内部管理,促进企业稳定发展。可见建立一支高水平、能力强的会计队伍是现代化管理环境下做好会计内部控制工作的核心所在。首先,加强会计人员的思想教育工作,帮助他们树立正确的价值观,使他们加强对会计内部控制工作的认识,进而主动献身到该项工作中,以满腔的热情创新管理工作,进而提升会计内部控制工作質量;其次,企业要加大对会计人员技能培训的资金投入,增强会计管理软实力,促进会计人员队伍向高层次、综合化迈进。
三、结语
综上所述,在新的经济时代发展下,企业会计内部控制工作面临着新的机遇与挑战,企业必须脱离传统工作模式的禁锢,根据企业的发展需要,找出当前会计内部控制工作中存在的问题,进一步落实会计内部控制,从而改变内部环境,全面提升会计人员的整体素质和工作质量,才能促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]吴小兵论企业会计内部控制的基本对策[J].财经界,2011(2).
[2]李佳颖.加强企业会计内部控制的分析[J].中国商贸,2014(20).