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随着现代化信息技术的快速发展，各种先进技术逐渐应用到日常工作中来，但在会议办公场景中应用到的先进技术还不够广泛，结合效率不够高。目前很多企业存在会议投入人力资源过大，工作效率低，资源浪费等现象。因此，利用现代化技术构建现代化会议系统来提高会议工作效率，有效减少秘书和文员工作的强度，减少误差出现的概率。