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档案的作用体系是一个既包含原始性，又高于原始性的、具有历史文化凭证价值的历史记录体系。信息时代、经济社会中人对档案意义认识的回归，拓展了档案工作生存与发展的空间，有助于我们在继续关注集体记忆的同时，重视个人及家庭的记忆。为了保证社会记忆的完整与真实，我们必须保证档案记载“人类生存的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需要的全新的文献资料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地”。要做到这一点，只凭借档案队伍中有限的人员是做不到的，这就要求全社会公民人人要有建档意识，家家要有建档行为，