新形势下档案管理工作的问题及其解决措施

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  摘要:随着信息技术的快速发展,新形势下的档案管理更加智能化、规范化、合理化。为新时期下的档案管理提供新的发展方向。传统的档案管理为纸质档案管理,在管理的模式上较为落后,计算机技术的应用,使纸质档案管理逐渐转变为电子档案管理,提升档案管理的效率和质量。新形势下的档案管理,具备电子智能管理的科学化和规范化,档案查询者可以使用档案查询软件快速查找所需档案,提升档案查询的效率和精准,使档案管理更加方便快捷、利于操作。
  关键词:新形势下;档案管理;解决措施
  一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用
  1.推动我国信息化发展水平
  提升档案管理的科学化水准,有助于推动我国信息化发展水平,信息化技术的升级,为民众的生活带来翻天覆地的转变,解决不科学与低效率档案管理的陋习,对新形势下的档案管理建立更加专业规范的管理信息平台,在档案管理的模式上,对档案形式下的内容和载体进行收集和整合,保证档案信息化管理的综合利用。为有效促进档案信息化综合管理,信息技术作为档案管理的载体,应与档案的存储管理模式相互协同,共同提升档案管理的品质。
  2.提升我国文化软实力
  档案管理作为国家文化的重要依据,档案的文献记载直接关乎国家经济的发展,因此在档案的管理上操作流程更加的简洁方便,有必要提升档案的查询速率,保证档案管理的工作水平。档案记载企业、个人以及国家的发展流程,再查询中直接了解我国的软实力水准。
  3.方便工作开展
  信息化的档案管理,便于管理工作的开展,在传统的档案管理工作中,对每一次的档案查找都要进行记录,以此保证档案查询的真实性和完整性。但由于档案不能及时的整理,造成档案管理存在无秩序的状况,因此为方便档案管理工作的有序开展,应借助信息化技术,方便信息档案的智能管理。
  二、档案管理现状
  1.档案管理创新意识不足
  传统的档案管理已经深入管理人员的思维中,造成档案管理效率的低下,主要缺乏管理模式的创新,在传统档案的管理上过于形式化,不针对自身存在的弊端进行整改,致使档案工作的开展受到约束。
  2、自身经验不足
  我国从建国以来,在档案管理发展上较晚,很多重要的档案资料由于年代久远和社会动荡等因素,造成档案管理的制约和落后。档案馆模式成立之后,多数的档案管理模式还是过于形式化,缺乏档案管理的经验,造成部分重要档案的丢失和损坏,间接制约社会的经济发展。
  三、新形势下解决档案管理现状的措施
  1.全面认识档案管理工作的重要性
  档案馆作为档案存储的重要部门,在档案管理的认知上要明确档案的重要性,只有从传统的档案管理思维模式中跳脱出来,才能对档案管理进行创新式的技术革新,提升档案馆的管理效率和服务品质。国家应加大对地方档案馆的调研,在档案管理模式上进行分析,有效发掘各个档案馆在管理上存在的漏洞,提出管理的改进建议,有效规划档案的规范管理。档案馆在发展建设上,应加大对信息化技术的研究投入,降低人力成本的开支,对档案的管理资源综合利用,充分大会档案在社会的价值导向,提升答案管理的效率。
  2.明确档案管理目标
  档案管理模式的转变,首先要明确档案管理的目标,其次对档案管理模式进行整改,最后提升档案管理的品质。档案管理主要针对社会的运行模式提供信息资源的支持,为民众提供真实完整的档案信息资源,档案资源的被提供者由国家、企业以及个人构成,因此在档案的利用上,对档案的使用者要明确,以此确定档案的管理標准,间接改革档案提供的服务模式,为使用者提供优质的档案便利服务。
  3.加快档案管理建设提档升级
  (1)加大硬件投入
  在档案管理升级的模式上,要加大对档案管理硬件设备的投入,利用计算机技术,提高档案的资源共享效率,在档案的查询上,更加的便捷快速,同时提升档案存储的严密性,保证档案管理的安全。对于电子档案的管理,首要就是对纸质档案进行识别,之后进行规范整理,最后扫描至电脑中进行档案的存档,实现自动化管理模式。
  (2)依法建档
  对于档案的管理,应依据出台的档案法进行管理,对于档案甄选的文献内容进行整理,利用多样化的存储载体,进行档案的规范化管理。对于档案人员,应加强自身素质的培养,提升档案管理技能,加强业务管理能力,基于档案法律准则,有效管理档案存储,发挥档案价值。
  (3)加强档案管理重心转移
  档案管理不是纯粹对档案进行查询和浏览,档案内容见证社会的变革,因此应加强对档案的综合利用。新形势下对于档案管理,应进行模式的转型,提升档案管理的规范与智能,档案管理人员结合档案馆的文献资料,进行档案资源的可持续开发,提升档案管理的品质。
  4.加强档案信息管理人才队伍的培养
  档案信息的复杂性随着信息时代的到来而不断加大,这给管理人员的工作增加了一定的难度,所以,档案管理人员应该不断提升专业素质和管理水平,提升科学管理的目标。可以定期对档案管理人员进行培训,或者开展一定的讲座活动。经过培训不仅能够提升工作者的整体素质和技能,同时还能提升其适应管理工作的能力。
  四、结语
  综上所述,对于档案管理存在的现状,应从以下四点进行改进。第一,加强档案管理人员的专业培训,建立稳定的管理人员队伍,完善档案培训。第二,加强档案管理设备的升级,依法建档,加大档案硬件的投入,对档案管理进行模式转移。第三,认知档案管理的重要性,提升档案管理效率。第四,明确档案管理目标,提升档案服务质量。
  参考文献
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  (博州民政局 新疆 博乐 833302)
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