高职应用文写作教学探讨

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  【摘 要】
  应用文写作课程内容比较枯燥,而高职院校学生写作基础薄弱,教师教学方法有时欠妥,因此导致课堂气氛沉闷,学生对学习本门课程毫无兴趣。这就要求我们对高职院校的应用文写作课程进行一些教学反思,扭转这样的尴尬局面。本文仅从教学内容、授课对象、教学手段三个方面对高职院校的应用文写作教学进行了探讨。
  【关键词】
  高职院校 应用文写作 教学改革
  【中图分类号】 G 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095—6517(2014)01—0103—03
  高等职业教育是以服务为宗旨,以就业为导向,以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标的一种就业教育。高等职业教育的主要任务就是为国家培养现代社会建设急需的高技能应用型人才。这样的人才必须具备以下几方面的综合能力:第一,要有过硬的专业技能;第二,要具备一定的组织管理能力;第三,要有一定的语言文字沟通能力。高职毕业生的就业实际情况也充分证明具备这种综合能力的学生才是社会急需的高技能人才。
  应用文写作既是现代企业管理的一个重要途径,也是企业内外沟通的一种重要手段。随着企业合作的国际化趋势越来越明显,人员沟通的远程化特点也日益显现,合作和沟通过程对文字的依赖性增强,各种应用文书正是完成这些合作和沟通的重要文字形式。
  然而,目前高职学生对应用文写作不够重视,并且据调查,不少学生在高中阶段,最怕的就是写作。怕写作,是他们的通病;不爱上应用文写作课,是他们的共性。究其原因,有以下几个方面:一是高职学生的语言文字驾驭能力相对薄弱,基础知识掌握不够扎实,文章谋篇布局技巧不够娴熟;二是高职学生缺乏相应的工作经验,对各应用文体及写作格式不甚了解,对其实用性、适用性不甚明白,认为学不学无关紧要;三是应用文体自身的特点,决定了它的格式相对固定,语言平实、简练。它不像文学作品那样讲究文采、辞藻,追求情节的扣人心弦,这在学生看来多半显得枯燥无味。
  基于以上种种原因,致使学生对应用文写作缺乏必要的兴趣和学习动力,应用文写作水平总体不高,故而无法适应实际工作的需要。某些客观因素我们无法改变,但是我们可以通过对教学目标、侧重点和教学手段的改进提高应用文写作课的教学效能,使学生能够真正的接受应用文写作这门课程,并且通过这门课学到一些知识,对今后的工作起到指导性的作用。我们可以通过以下几个方面对此课程的教学进行调整:
  一、精简过于庞杂的教学内容,根据专业特点,安排授课计划
  应用文是一个外延十分广泛的概念,它既包括个人生活中处理日常事务的文书,也包括党政机关和企事业单位处理公务的文书,还包括工作中使用的各种信函和礼仪文书等等。仅仅中国矿业大学出版的《新编应用文写作》这本教材中就介绍了日常应用文、工作应用文、经济应用文、科技应用文和公文五个大类的应用文书,每个大类中又分为若干小类。如此庞杂的应用文系统,如果安排在短短的几十个教学学时中全部学完,容易产生讲授应用文类型过多、每种类型都只能作简单介绍和训练的情况。因此,我们应当对教材内容进行有目的、有根据的筛选。这个“根据”,就是学生所学的专业。高职教育是面向社会、以服务为宗旨、以就业为导向的一种教育模式,所以高职院校的应用文写作教学也应该纳入到这样的模式中去,对不同专业,教学内容可以有所取舍,做到重点突出,针对性强,切实为专业服务。如:对工商系的学生,可以突出条据、商业广告、经济合同等文种的教学;对电子系的学生,可以突出产品设计说明、实验报告、科研论文、科研报告等文种的教学;对外语系的学生,则可以突出一些涉外文书的教学。对与专业联系不密切的非常用型文书则不作为教学内容或在讲授时一带而过。只有让学生有针对性地学,学他们觉得对今后工作有帮助的知识,他们才能学得有滋味,并且学有所用。
  二、抓住授课对象的特质,围绕本门课程的特点,因材施教
  应用文写作是一门相对来说比较严肃的课程,它有固定的规范格式,有措辞上的严格要求,而进入高职院校大部分是高考中分数较低的学生,他们长期处于没有自信的状态,因此在学习上已经养成了松散、随意的不良习惯。这就形成了一对矛盾,时时阻碍着教师的教学和学生对知识的关注、吸收。在我们的教学过程中,可以从以下几个方面去缓和这对矛盾:
  1.培养学生精益求精的责任意识。做任何工作除了要具备一定的能力之外,更需要有一定的动力,良好的责任感、精益求精的责任意识是做好工作十分重要的动力,应用文写作就十分需要这种动力。大部分高职学生松散的学习习惯,导致他们将文章写作当成任务式的敷衍,提交的文章思维紊乱、语句不通、错字连篇,这不能不说与写作的责任意识有关。如果以“应付”、“完成任务”的态度来进行应用文写作训练是很难奏效的。因此,我们应当通过学生优秀作品讲评和问题文章分析等手段反复强化学生对应用文写作训练重要性的认识,端正学生对写作训练的态度,体会自己文章在实际工作中会产生的后果与承担的责任,促使学生通过“深加工”把文章写得“精致”,由此达到提高写作水平的最终目的。在学生作品评改的过程中,我们不仅可以培养学生的责任心,还可以在展示优秀作品的同时,给努力写作的学生以成就感,让付出劳动的同学品尝收获的甘甜,建立起他们的自信心,也对其他学生起到了激励作用,从而提高全体学生的写作积极性。
  2.将趣味性融入应用文写作教学,激发学生的兴趣。北宋理学家程颐说:“教人未见意趣,必不乐学。”对于应用文写作教学来说,尤其如此。由于课程本身的特质,教师稍不留神就会陷入“讲文体格式——分析例文——做仿写练习”的传统套路,从而导致课堂气氛沉闷,学生无心听讲的结果。那么,教者怎样做到“见意趣”,使学生“乐学”呢?笔者认为,在教学过程中,不能完全按照教材的思路去讲授,这样会使学生觉得老师在照本宣科,对课程、对老师都容易失去兴趣。在教学过程中,我们可以结合内容的特点,介绍与之有关的其他知识,讲述一些趣味性的奇闻轶事等等,这样就能使原本比较枯燥的应用文写作课生动起来。比如,将招聘启事和求职信放在一起讲解,将注重创意的引人注目的招聘启事和学长、学姐们的优秀自荐书展示给学生,让学生体会分析制作出创意自荐作品的重要性。并且,我们还可以顺带讲述求职的整个过程,穿插讲述一些成功推荐自我、进入理想企业的典型事例和比较曲折但最终成功的应届毕业生求职经历等等,既能够激发同学们的听课兴趣,更能借此给他们鼓励,帮助他们树立只要努力拼搏,就能走向成功的信心。而在讲授“计划”中的“职业规划”时,可穿插讲解一些成功者的创业史,如泡泡网首席执行官李想的创业经历和他曾经所作的一些规划及最终的实现等等。由于李想是年轻的成功创业者,所以学生非常感兴趣,听得入迷,大大活跃了课堂的气氛。当然,这些具有一定趣味性故事的讲述只能穿插讲解,不能占用课堂的太多时间,否则就会造成喧宾夺主的现象,让学生的思维像脱缰的野马,奔腾在故事情节中而难以收回。   3.培养学生的逻辑思维能力,提高学生的语言组织水平。应用文之所以比文学作品更严肃,更让学生感觉枯燥,是因为应用文写作不同于文学创作的重视形象思维,它在文章内容、结构和语言上,更侧重于对写作者逻辑思维的要求。因此,应用文写作教学应注重对学生的写作思维方式进行强化训练。我们可以通过编制提纲、文章改写、病文评改、提炼标题等多种途径实施思维训练。我们更可以在课堂上提出一些趣味性的逻辑思维训练题让学生去做,既能激发学生的兴趣,又潜移默化地达到了训练逻辑思维的效果。此外,大部分高职学生写作基础水平偏低,语言组织能力较差,在初涉应用文写作时,难以用简洁、恰当的书面语表达自己的意思。因此,我们在教学过程中,应注重将学生多种感觉能力调动起来,口、脑、手并重,进行语感、思维、表达三位一体的综合能力训练。这样,也能为以后步入社会、参与社会生活增强语言表达能力。
  4.将课堂教学延伸到课后,主动参与学生的写作实践。课堂教学固然重要,但我们更不能忽视课后的教学机会,它也许更能给学生以直接的指导。如学生经常会运用到条据,不少学生要写入党申请书,学生干部经常制作活动计划和总结,每个学生假期都要参加社会实践并撰写实践报告等等,这都是应用文写作十分难得的实践机会,也可以作为课堂教学在课后的延伸,我们要主动担任学生这方面活动的指导老师,关心学生文章的写作情况,对学生的咨询给予耐心的解答和指导。此外,我们不妨借鉴“走出去,请进来”的方法,增强学生对应用文的感性认识。让学生走出课堂,到实际生活和工作实践中去,可以让他们亲眼看到、亲耳听到、亲身体会到一些文书在使用时的要求。同时,我们也可以邀请那些在企业、机关工作,富有实际工作经验、具有较高应用写作水平的专业人员来“现身说法”。如在讲“经济合同”时,我们可以邀请懂得购销业务的同志介绍如何签订合同等。有了这些来自实践第一线的案例,应用文写作课堂变得具体生动,学生兴趣高了,行文也就言之有物了。
  三、坚持以学生为主体,尝试不同的教学手段,使课堂教学更加生动、活泼、实用
  课堂教学,到目前为止,在应用文写作课程中还是占有绝对地位,所以充分利用课上每分每秒,向课堂要效率就成了本门课程教学的重中之重。我们应该争取做到以下几个方面:
  1.运用不同的教学方法,使课堂教学时常保持新鲜感。在教学过程中,我们不能够完全依靠某种单一的方法教学,否则,即使有比较丰富的课堂内容,也会显得单调、无味。所以,我们应当尝试不同的教学手段,提高应用文写作课程的教学效果。例如在讲解申请书时,由于部分同学已经写过入党申请书,所以,我们可以通过一个申请书格式和内容的相关问题组织学生进行讨论,然后总结归纳。在讲解经济诉讼文书时,我们可以使用情境教学法,将全班分成甲、乙两个组,分别扮演某官司中原告和被告的角色,草拟起诉状和上诉状,在课堂上进行情境模拟,这是学生喜闻乐见的一种教学手段,不仅可以吸引学生的注意力,激发他们的兴趣,也能使他们置身其中,深切地认识到起诉状和上诉状中必须写清楚的一些内容。此外,我们还可以通过优秀案例及问题案例的讨论、点评让重要知识点深深地印到学生的脑海中,或者通过多媒体的教学手段引起学生的注意等等,这些都是活跃课堂气氛的重要方式。
  2.以学生为主体,促进师生互动、师生交流。应用文写作的学习应该强调互动过程。老师扮演组织者、领导者、主持人的角色,学生是学习的积极参与者,两相合作,才能促进学生的知识建构。如在商业广告章节的教学过程中,我们可以设计如下的训练活动:学生每人拿出一张稿纸,并填写一件商品名称(要求是常见的、目前未做过广告的商品)。然后将稿纸收齐、打乱后,分发给同学们。拿到别人写有商品名称纸张的同学,在名称后面补上这个商品的特性。写好后,再收齐、打乱,分发给同学们,每位同学根据上面已写好的信息,确定消费者对象后,写一句广告标语。除了以活动的形式互动之外,师生还可以多进行交流。教学中,教师要加强示范作用,写作前,与学生一起探讨文章构思与角度选择,然后鼓励学生动笔成文,写作完之后,再与学生一起交流修改,让学生揣摩应用文的结构方法与用语特点,以达到更好的教学效果。
  3.重视适当的课堂训练,加强课堂指导。在过去的应用文写作教学中,不少教师刻意安排了写作训练以通过实践提高学生的写作水平,但效果却不是很明显。主要原因在于以下两个方面:首先,从时间上来讲,主要利用的是学生的课余时间,缺乏有效的过程督促与指导;其次,从内容上讲,写作依赖一定的生活积累,学生生活经验和理论基础欠缺,使训练成为简单的格式模仿。针对这两方面的原因,我们应当对写作训练进行适当的调整,将部分课后训练放到课堂上来,学生对写作有什么困难或问题可以当场提出,当场解决,解决问题的同时又起到了知识巩固的作用,可谓一举两得。在课堂指导时(包括我们课后的批改作业过程中),我们还需要注意,教师一定要学会欣赏学生文章的成功之处,哪怕只是一个词语、一句话语,要让学生体会到写作成功的喜悦,增强学生的写作信心,这样他们才会有学习的动力。不管怎样,增强学生的写作自信心、鼓励他们的写作冲动都是提高学生写作兴趣的一个好办法。
  此外,应用文写作教学还应当与时俱进,凸现网络在写作中的应用。
  近几年,随着信息时代的到来,网络的普及与应用使写作方式发生了深刻的变化。传统的写作方式、纸质的媒介、常规渠道的传播均受到电脑的数字化写作方式和网络式传播的猛烈冲击和严峻挑战。因此,应用文写作教学不能脱离实际,也应当与时俱进,强调网络在写作中的地位,让学生掌握办公自动化的基本常识,通过多媒体向学生演示用计算机书写、修改、编辑、处理、储存实用文书。使学生在学到应用文写作技能的同时,又不与时代脱节,这样才能真正体现出这门课程的实用性。
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