协同办公文档自动同步

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  老周经常需要在异地访问Word文档,虽然可以手工保存到网盘或用U盘,可总感觉有点麻烦,因此一般是用Google Docs协同办公,可惜操作也不简单,需要手工上传和分享链接等。其实,只要安装Google提供的Office插件Google Cloud Connect,那么可以在保存Word文档的同时自动同步到Google Docs并且获得相应的链接,这样就方便多了。
  
  Google Cloud Connect的官方下载页面为:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#utm_campaign=launch&utm_source=en-na-us-gdb-GCC-Appsperience_02242011&utm_medium=blog,单击“Download Google Cloud Connect”按钮,按照提示下载并安装即可。老周的系统还是Windows XP,因此还必须安装.NET Framework 2.0。
  
  初次使用时,需要执行连接操作,单击Word主界面右侧的“Login”按钮,在这里授予本机所安装的Google Cloud Connect应用程序访问权限,确认后返回“Global Settings”对话框,一般不需要更改默认设置,单击“OK”按钮关闭窗口。
  以后每次保存Word文档时,都会被自动同步至Google Docs,同时会获得该文档位于Google Docs的链接,直接将这个链接共享出去就可以了。
  
  小提示
  除了Word之外,Excel、PowerPoint也可以使用Google Cloud Connect。你还可以登录Google账户,在“我的账户”下撤销该权限,也可以打开“Word选项→加载项→COM加载项”窗口,在这里取消或删除“Google Cloud Connect”加载项。
   注:“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”
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