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城建档案是在城市规划、建设及管理过程中形成的,是城市发展建设的真实的历史记录。它既是城市规划、建设和管理的依据,又是科研工作的信息资源。城建档案只有集中管理才能高效利用,只有高效利用才能在城市建设中发挥不可替代的作用,避免无谓的支出和投入,节省大量的消耗和浪费,创造巨大的社会和经济效益。