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摘 要：近年来，随着社会的不断发展，信息技术已广泛的运用到我们的日常生活中，对县级档案档案管理工作提出了更高的要求的同时，也为县级档案管理工作带来前有未有的挑战。因此，在新形势背景下，如何进一步加强县级档案管理工作是当前亟待解决的问题。为此笔者根据自己的工作经验，分析了当前县级档案管理工作存在的问题，并提出了与之相应的解决措施。以期最大化地确保县级档案管理工作的顺利有序进行，进一步推动县级档案管理工作的稳健长远发展。
关键词：新形势下；县级；档案管理
档案是社会发展、延续的一种真实历史记录，主要是通过，图像，文字、声音以及其他载体保存的原始记录。在社会管理、经济发展，民生服务以及领导决策等方面发挥着至关重要的作用。受多种因素影响，当前县级档案管理工作存在着诸多问题，因此，在新形势下，档案管理工作者必须要认清当前形势，从基层实际情况入手，不断创新，促使县级档案的现代化，从整体上提升县级档案服务利用率。
一、目前县级档案管理存在的问题
（一）档案管理意识淡薄
由于很大一部分领导者缺乏对档案工作的认识，不重视档案管理，忽视档案工作，对于他们而言，档案管理规范化可有可无。加之，缺乏科学且有效地考核评价标准以及相应的工作培训技术，因此，县级档案管理工作效率和效率差强人意。
（二）管理制度不够健全
随着社会的日益发展，各项事业建设和发展也呈现出朝气蓬勃的局面，立足于县级档案的发展来分析，在新形势下也迎来全新的调整。在背景下，县级档案管理存在的问题也日益突显， 这主要是因为缺乏健全档案管理制度，在具体的管理工作中没有一个明确方向和具体的参考，严重影响档案管理工作效率，常会出现了一些疏忽，比如，档案不健全，分类失误等，导致县级档案管理工作无法顺利有序开展。
（三）经费投入力度不足
近年来，随着网络、信息化的发展，档案管理信息平台也不断发展起来，并运用档案管理工作中，县级档案管理部门同数字电子形式将相应的档案信息资料，输入到计算机当中， 并将起储存在数据库当中。受多种客观影响的影响，经费投入不足，相应的档案管理配套设备缺乏，无法更上时代发展的步伐，在很大程度上制约了县级档案信息化。
（四）数字化模式更新慢
虽然县级档案管理部门已经构建档案管理信息化数字平台，在部分管理人员没有引起重视。让县级档案管理信息化模式建设较为缓慢，无法及时更新相关档案资料，不利于县级档案管理部门的有效地管理。
二、新形势下加强县级档案管理工作的有效措施
（一）提升档案管理工作重视力度
为更好地做好县级档案管理工作，必须要根本上转变态度，提升基层档案管理人员对档案管理工作的重视力度。
第一，县级档案管理部门领导者必须要高度重视档案管理工作，深入研究档案管理工作，亲自做好表率，科学且有效地传县级档案管理的指标和任务，重点加强对档案管理工作的督促，落实各项规章制度，以便从整体上提升档案管理工作效。
第二，还必须要加强管理人员的思想教育，从本质上提升档案管理人员思想重视程度，全面且有效地做好宣传和宣讲工作，加强同各个部门的联系，通力合作，齐头并进。同时并将档案管理工作的具体范围和职责落到实处，促使县级档案管理工作的有序开展。
（二）健全档案管理工作制度
想要做好县级档案管理工作，就必须要建立健全档案管理制度，唯有这样才能在有序开展工作的同时，进一步提升标准化执行力度，最大化实现县级档案管理工作稳健长远发展。在新形势背景下，档案管理人员必須要立足县级档案管理的实际情况入手，采取有效措施不断完善管理制度，从而提升改革力度。档案管理部门要基于此基础上，严格要求工作人员按照相关规章制度执行，让相关责任落实到人头上，科学合理的利用档案资源，另一方面，还要不断完善考评机制。做到奖罚分明，对严格管理县级档案信息资源的工作人员，给予他们相应的奖励。最大化激发他们工作积极性，对于工作不认真或是恶意篡改档案信息的管理人员给予相应的处罚，同时公平透明的奖罚制度，推动县级档案管理工作有序开展。
（三）进一步加强增大资金投入
在社会经济不断发展的同时，县级档案管理改革工作也被提上了日程。在新形势背景下，县级档案管理需要一种全新的模式，切实有效地添网络技术元素，充分运用互联网和计算机信息技术等进行信息化管理。众所周知，档案管理信息化建设必须要过硬的基础设施设备的支撑。因此，县级档案管理部门更加自身的情况，或是通过其他渠道不断加大资金投入，购买现代信息化管理的硬件，从而更好地建立起全面、高速且安全的信息化管理系统，进一步提升档案管理工作效率，促使县级档案管理工作的有序开展。
（四）加强档案管理信息化建设
在新形势下，县级档案管理工作必须要同社会发展潮流相适应，档案管理部门要积极使用并引进各种先进技术，促使县级档案管理工作效率的提升，整体上提升档案管理工作质量。另外，县级档案管理部门要基于有效管理制度的建立之上，采取有效措施将档案管理和计算机辅助有机结合起来，以便更好地让档案管理人员及时且有效地更新档案内容，更好地保存县级档案资源信息，最大化地利用各种现代化设备比如，扫描仪，计算机等等保存各种档案资料，节省占地空间和资金，促使县级档案管理工作数字化的实现。此外，还必须要建立县级档案资源数据库，以便更好地为有关部门或是需求者提供良好的服务。最后，还必须要将数字化档案管理模式同传统档案管理工作有机结合在一起，最大化的实现二者的互补以及共同发展。
三、结语
概言之，在新形势背景下，县级档案管理部门要顺应社会发展的需求，从基层实际情况入手，采取有效措施，提升档案管理工作重视力度，健全档案管理工作制度，加强档案管理信息化建设以及加强人员培养力度，推动县级档案管理工作的稳健可持续发展。
参考文献：
[1]冯跃龙.试论县级档案局现代化档案管理工作[J].办公室业务，2016（3）：134-134.
[2]哲阳.县级档案局现代化档案管理工作研究[J].信息记录材料，2017，18（6）：82-83.
作者简介：辛芬芳，武平县档案局。
关键词：新形势下；县级；档案管理
档案是社会发展、延续的一种真实历史记录，主要是通过，图像，文字、声音以及其他载体保存的原始记录。在社会管理、经济发展，民生服务以及领导决策等方面发挥着至关重要的作用。受多种因素影响，当前县级档案管理工作存在着诸多问题，因此，在新形势下，档案管理工作者必须要认清当前形势，从基层实际情况入手，不断创新，促使县级档案的现代化，从整体上提升县级档案服务利用率。
一、目前县级档案管理存在的问题
（一）档案管理意识淡薄
由于很大一部分领导者缺乏对档案工作的认识，不重视档案管理，忽视档案工作，对于他们而言，档案管理规范化可有可无。加之，缺乏科学且有效地考核评价标准以及相应的工作培训技术，因此，县级档案管理工作效率和效率差强人意。
（二）管理制度不够健全
随着社会的日益发展，各项事业建设和发展也呈现出朝气蓬勃的局面，立足于县级档案的发展来分析，在新形势下也迎来全新的调整。在背景下，县级档案管理存在的问题也日益突显， 这主要是因为缺乏健全档案管理制度，在具体的管理工作中没有一个明确方向和具体的参考，严重影响档案管理工作效率，常会出现了一些疏忽，比如，档案不健全，分类失误等，导致县级档案管理工作无法顺利有序开展。
（三）经费投入力度不足
近年来，随着网络、信息化的发展，档案管理信息平台也不断发展起来，并运用档案管理工作中，县级档案管理部门同数字电子形式将相应的档案信息资料，输入到计算机当中， 并将起储存在数据库当中。受多种客观影响的影响，经费投入不足，相应的档案管理配套设备缺乏，无法更上时代发展的步伐，在很大程度上制约了县级档案信息化。
（四）数字化模式更新慢
虽然县级档案管理部门已经构建档案管理信息化数字平台，在部分管理人员没有引起重视。让县级档案管理信息化模式建设较为缓慢，无法及时更新相关档案资料，不利于县级档案管理部门的有效地管理。
二、新形势下加强县级档案管理工作的有效措施
（一）提升档案管理工作重视力度
为更好地做好县级档案管理工作，必须要根本上转变态度，提升基层档案管理人员对档案管理工作的重视力度。
第一，县级档案管理部门领导者必须要高度重视档案管理工作，深入研究档案管理工作，亲自做好表率，科学且有效地传县级档案管理的指标和任务，重点加强对档案管理工作的督促，落实各项规章制度，以便从整体上提升档案管理工作效。
第二，还必须要加强管理人员的思想教育，从本质上提升档案管理人员思想重视程度，全面且有效地做好宣传和宣讲工作，加强同各个部门的联系，通力合作，齐头并进。同时并将档案管理工作的具体范围和职责落到实处，促使县级档案管理工作的有序开展。
（二）健全档案管理工作制度
想要做好县级档案管理工作，就必须要建立健全档案管理制度，唯有这样才能在有序开展工作的同时，进一步提升标准化执行力度，最大化实现县级档案管理工作稳健长远发展。在新形势背景下，档案管理人员必須要立足县级档案管理的实际情况入手，采取有效措施不断完善管理制度，从而提升改革力度。档案管理部门要基于此基础上，严格要求工作人员按照相关规章制度执行，让相关责任落实到人头上，科学合理的利用档案资源，另一方面，还要不断完善考评机制。做到奖罚分明，对严格管理县级档案信息资源的工作人员，给予他们相应的奖励。最大化激发他们工作积极性，对于工作不认真或是恶意篡改档案信息的管理人员给予相应的处罚，同时公平透明的奖罚制度，推动县级档案管理工作有序开展。
（三）进一步加强增大资金投入
在社会经济不断发展的同时，县级档案管理改革工作也被提上了日程。在新形势背景下，县级档案管理需要一种全新的模式，切实有效地添网络技术元素，充分运用互联网和计算机信息技术等进行信息化管理。众所周知，档案管理信息化建设必须要过硬的基础设施设备的支撑。因此，县级档案管理部门更加自身的情况，或是通过其他渠道不断加大资金投入，购买现代信息化管理的硬件，从而更好地建立起全面、高速且安全的信息化管理系统，进一步提升档案管理工作效率，促使县级档案管理工作的有序开展。
（四）加强档案管理信息化建设
在新形势下，县级档案管理工作必须要同社会发展潮流相适应，档案管理部门要积极使用并引进各种先进技术，促使县级档案管理工作效率的提升，整体上提升档案管理工作质量。另外，县级档案管理部门要基于有效管理制度的建立之上，采取有效措施将档案管理和计算机辅助有机结合起来，以便更好地让档案管理人员及时且有效地更新档案内容，更好地保存县级档案资源信息，最大化地利用各种现代化设备比如，扫描仪，计算机等等保存各种档案资料，节省占地空间和资金，促使县级档案管理工作数字化的实现。此外，还必须要建立县级档案资源数据库，以便更好地为有关部门或是需求者提供良好的服务。最后，还必须要将数字化档案管理模式同传统档案管理工作有机结合在一起，最大化的实现二者的互补以及共同发展。
三、结语
概言之，在新形势背景下，县级档案管理部门要顺应社会发展的需求，从基层实际情况入手，采取有效措施，提升档案管理工作重视力度，健全档案管理工作制度，加强档案管理信息化建设以及加强人员培养力度，推动县级档案管理工作的稳健可持续发展。
参考文献：
[1]冯跃龙.试论县级档案局现代化档案管理工作[J].办公室业务，2016（3）：134-134.
[2]哲阳.县级档案局现代化档案管理工作研究[J].信息记录材料，2017，18（6）：82-83.
作者简介：辛芬芳，武平县档案局。