谈对会计电算化的现状及发展思路的探讨

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  【摘 要】 文章对会计电算化的现状及发展思路进行了分析。
  【关键词】 会计电算化 计算机
  Abstract : The paper mainly analyses the current situation and development ideas of the computerized accounting.
  会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国的会计电算化工作,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件的发展阶段。
  1.会计电算化在现实工作的重要作用
  1.1提高会计人员素质,促进会计工作规范化
  实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。 会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。
  1.2促进会计职能的转变
  实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。
  1.3减轻劳动强度,提高工作效率
  在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。
  2.当前我国会计电算化存在的问题
  会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是:
  2.1对会计电算化的认识还不到位
  2.1.1对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动。
  2.1.2匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了。
  2.1.3由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
  2.1.4还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。
  2.2会计人员计算机业务素质偏低。
  2.3财务及管理软件系统内部衔接性差。
  2.4软件实用性不强,信息输出形式单调。我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。
  3.我国会计电算化发展的思路
  会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
  3.1正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系企业管理信息系统是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息,控制企业的行为;利用已知的数据和模型对未来作出预测;从企业全局出发,对管理决策提供参考信息。
  3.2会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善
  完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。
  3.3正确处理好会计电算化与审计的关系
  会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在:
  3.3.1会计电算化后,传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。?因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大减少,过去对证账、账账核对的办法现在不方便了,这无疑给审计工作者带来了困难。
  3.3.2会计电算化后,过去的内部管理制度也不适用了。?靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外,其余处理全由计算机完成,人工干预越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
  3.3.3电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。?例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
  3.4获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立,以机代账的单位将逐渐增加
  电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
  3.5会计人员业务水平不断提高
  我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。
  3.6信息处理和分析专业化、智能化
  由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的代理记账)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。
  3.7网络化不断推广和完善
  会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
  3.8促进会计自身的发展和变革,推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展
  总之, 在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
  参考文献:
  [1]邱 寒: 《会计软件设计如何适应现代审计的要求》,载《会计研究》1998年.
  [2]黄晓明:《 对我国会计电算化发展的理性思考》, 当代经济科学, 2001.
  [3]付丽华:《中国会计电算化》.
  (作者单位:齐齐哈尔冠达装饰有限责任公司)
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