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摘要：明清档案传统的编纂和出版在档案缩微和档案信息化建设的背景下，如何应对清史纂修工程的需求，而民间档案的发现与编纂更成为了新生的推动力量。在此条件下，明清档案就要在传统做法的基础上，加大档案编纂的信息化，并建立多元的编研模式，明清档案的编研才能开创新的天地。
关键词：明清档案 编纂出版 信息化 多元化
1 目前，明清档案(主要是清代档案)的编纂和出版遇到了新的挑战和机遇
其一，缩微技术的应用。随着时代的发展和技术的进步，缩微技术的运用越来越广。而缩微技术的应用是明清档案现代化管理工作中起先导和决定作用的基础工作，在明清档案的管理中有着重要的作用。缩微技术的稳定性是保护明清档案的可靠的技术保证，缩微技术的标准化和规范性促进了明清档案整理和编纂工作进程，缩微品的利用和传递推动了档案史料的交流活动，缩微技术的运用促进了明清档案管理模式的根本转变。所以，中国第一历史档案馆自1973年开始试用缩微技术拍摄档案，经过多年来的发展，已拥有一套完整、先进的缩微设备和相应的技术力量及科学的工作程序。迄今为止，一史馆专题档案史料缩微胶片150余种，总量达1000余盘。为适应国内外利用者的需要，该馆向海内外发行了大量的档案缩微胶片，缩微品质量得到国内外广大用户的一致好评。秦国经先生的两本明清档案著作都附录有《明清档案缩微品目录》，可供参考和查找。
其二，档案信息化建设的推动。为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，促进档案管理现代化水平全面的提高，2002年国家档案局、中央档案馆印发了《全国档案信息化建设实施纲要》。在此大潮下，明清档案加快了信息化建设的步伐。其实，从2001年开始，一史馆就开始了信息化建设的步伐。为实现明清档案整理、编目、编研、流通、信息发布以及对外服务、办公事务管理的自动化和网络化，他们斥资数百万元建设信息系统，在公开招标中，清华紫光中标，于是就用“清华紫光电子档案管理系统(TH—AMS)”去实现现代化。明清档案的数字化工程随之展开了。而早在1996年，《中国明清史档案文献光盘库》就得到了出版。这套光盘共10张，浓缩了一史馆1995年以前出版的有关档案资料，每张光盘存有1万余页的文献资料，总计约有2亿字。
其三，清史编纂工程需求的促进。2002年12月清史纂修工程启动。清史工程是我国文化史上的一件大事，也是历史档案工作史中的一件大事。从该工程的缘起到最后的实施和结果，都和清代档案工作有着密切的联系，清代档案的整理与利用程度，将是直接决定清史工程质量的重要因素之一。因此，国家清史编纂委员会下设了档案组。经初步调研论证，在这2200余件档案中，清史工程需要查阅利用的约700—800万件，占国内外现存清朝中央和地方档案总量的1/3左右，其中中央级档案约500—50万件，地方档案约200—250万件。但后来清史工程的利用规划有些压缩：重点查阅600—700万件，约占国内现存档案总量的三分之一。其中中央级档案约400—500万件，地方档案约100—150万件，同时还要尽可能多地利用台北所存的各种档案。清史工程开展以来，各单位积极响应，到目前为止，全国已为清史工程立项整理档案项目23个，涉及档案近140万件。为了满足清史编纂专家利用和使用清代历史档案的迫切需要，“中华文史网，国家清史编纂工作资源库”日前已将档案组提供的雍正、乾隆、嘉庆朝录副奏折，以及电报档和光绪、宣统年间的雨雪粮价单数十万件档案上网发布。“中华文史网，国家清史编纂工作资源库”只对清史编纂专家进行有限服务，不对外界开放。清史专家在使用本资源库内容时，严格按有关规定执行。
其四，民问档案编纂力量的涌现。随着经济的发展和社会的进步，文化建设日益得到了政府和民众的关注与支持，大力发展。民间的文书和档案也就逐渐被发掘了出来，几经辗转，陆续有了归宿，彰显了文化价值。在各个落脚，这些民间档案受到了不同的待遇，有的被密藏起来，有的待价而沽，有的则被编辑出版，公之于众。在这些民间档案中，有一些名气是响当当的，比如，徽州文书、江永女书和东巴档案，等等。以徽州文书和东巴档案为例，徽州文书作为一种民间文书档案，已发现的数量是巨大的，而进入20世纪90年代后，徽州文书的发现几乎进入了一个新的高潮，数量不断增多，目前徽州文书的抢救工作仍在进行，它们中已有少数得到了整理：王钰欣先生等人曾先后编纂出版了《徽州千年契约文书，清民国编》、《徽州千年契约文书，宋元明清编》和《徽州文书类目》(黄山书社2000年版)，刘伯山先生主编的《徽州文书，第一辑》(广西师范大学出版社2005年版)一出版受到了好评：有人认为，徽州文书遗存至今的实际数值是远超过20万件的，更有人估计，徽州文书最新的数量当在35万件左右，所以，今后徽州文书的整理和出版工作依然任重道远。东巴是云南纳西族创造的东巴文化档案化的产物，反映了纳西族灿烂的文化和悠久的历史，而东巴档案经历了历史的风雨，遗留下来的数量已经急剧减少。按《纳西东巴文化要籍及传承概览》(云南民族出版社1999年版)统计的“东巴古籍国内外收藏情况”约是32746册，并且两万多册都散落在国外，国内的也分散于各处。但有志之士陆续加入到了抢救和传承队伍中，比如，设在云南丽江的云南省社科院东巴文化研究所全体人员经过20年的艰苦努力，终于编译出了100卷本的《纳西东巴古籍译注全集》(云南人民出版社2000年版)。民间档案的发现和编纂，填补了国家档案资源在民众层次上的空缺，拓展了档案界的视野，促进了档案事业的发展。
2 如何使明清档案编纂出版继续发展。笔者提出以下意见和建议
第一，传统的编纂出版仍要进行。虽然我们处于信息时代，面临日益发展的信息技术，但要警惕数字冰河时代来临。为了以防万一，免遭数字化的灭顶之灾，所以除了备份之外，还要运用传统的手段来保存档案史料。因此，档案的编纂出版需要继续进行，纸张的印刷不能停滞不前。但是，纸质的出版需要注意一些问题，比如，有可能的话，出版一些图文并茂的编纂成果。现在已经进入了“读图时代”，人们不再满足于一味的文字阅读，图文并茂有时候更能说明问题。另外，书籍的出版不能一味地以市场为导向，编纂的成果印刷成书需要有经济效益，但还要顾及社会效益。在考虑市场的同时，也要关注文化的传承，编纂一些品味高的“阳春白雪”，不仅对现在有价值，对后世 更有借鉴作用。以现在的技术和条件，将书籍印刷得精美漂亮不是什么困难的事，但书籍的价格却随之高涨，远离了人们的承受能力，所以有必要给书价降降温。将需要传承的档案经过编纂、印刷出版并广为发行，是档案再次扩散和传播的过程，也是当代档案人义不容辞的责任和义务，
第二，加大档案编纂的信息化。前文介绍过清史纂修工程中已经有部分档案上网了，可惜数量有限，并且还不对外开放，甚是不足。网络化的不仅仅是全宗介绍和目录索引，而且更要往全文检索这个大方向前进。档案界不能害怕别人利用档案，应鼓励并倡导专家学者和民众来利用档案。所以档案的全文上网是大势所趋，应加快速度，并积极开放。在进行历史档案信息化的同时，历史档案的编研应迅速而简捷，成果传播也应更为便利。随着档案信息化的进展，数字化和缩微之间的壁垒要早日打开，实现档案缩微与数字信息技术的结合。电子化的档案信息和缩微品之间的良性转换，一来有利于档案信息的长久保存，避免了数字冰河时代来临的可能，二来有益于技术进步，促使人们进一步探讨扫描缩微复合系统的发展，对今后的进展有积极的促进作用。如果这样做，不仅以前的编纂成果可以迅速地转化为网络信息和缩微品，而且将来就可以一经编纂成品，就会形成一个成果。多种类型的选择，极大地便利利用者和管理者。
第三，建立多元化的编研模式。现存的2200万件明清档案中，编纂公布的总共只有一百多万件，不到总数的十分之一，所以明清档案编研的余地很大，有充足的运作空间，除了清史工程进展中的档案整理和编研外，大部分的明清档案等待我们去发掘，明清档案的继续编研需要建立多元化的模式，不仅仅是编纂政府掌握的档案，而且更要编研百姓手中散藏的档案：不仅是官方机构来编纂出版，而且要支持民间力量参与或独自编研出版，甚至是合作进行：不仅要继续以传统的形式编纂出版，发行其编纂成果——书籍，而且要编纂出图文并茂甚至是视频和多媒体形式的成果，满足新时期广大读者的需要，更要与时俱进，依托互联网，发布编纂成果，及时迅速地传播编纂成果，并去打破时空的限制。这种多元化编研模式的构建，将促使多样的编纂成果通过不同的载体形式和不同的途径与渠道发挥出应有的价值与作用，更好地彰显档案编研的功能与使命。
关键词：明清档案 编纂出版 信息化 多元化
1 目前，明清档案(主要是清代档案)的编纂和出版遇到了新的挑战和机遇
其一，缩微技术的应用。随着时代的发展和技术的进步，缩微技术的运用越来越广。而缩微技术的应用是明清档案现代化管理工作中起先导和决定作用的基础工作，在明清档案的管理中有着重要的作用。缩微技术的稳定性是保护明清档案的可靠的技术保证，缩微技术的标准化和规范性促进了明清档案整理和编纂工作进程，缩微品的利用和传递推动了档案史料的交流活动，缩微技术的运用促进了明清档案管理模式的根本转变。所以，中国第一历史档案馆自1973年开始试用缩微技术拍摄档案，经过多年来的发展，已拥有一套完整、先进的缩微设备和相应的技术力量及科学的工作程序。迄今为止，一史馆专题档案史料缩微胶片150余种，总量达1000余盘。为适应国内外利用者的需要，该馆向海内外发行了大量的档案缩微胶片，缩微品质量得到国内外广大用户的一致好评。秦国经先生的两本明清档案著作都附录有《明清档案缩微品目录》，可供参考和查找。
其二，档案信息化建设的推动。为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，促进档案管理现代化水平全面的提高，2002年国家档案局、中央档案馆印发了《全国档案信息化建设实施纲要》。在此大潮下，明清档案加快了信息化建设的步伐。其实，从2001年开始，一史馆就开始了信息化建设的步伐。为实现明清档案整理、编目、编研、流通、信息发布以及对外服务、办公事务管理的自动化和网络化，他们斥资数百万元建设信息系统，在公开招标中，清华紫光中标，于是就用“清华紫光电子档案管理系统(TH—AMS)”去实现现代化。明清档案的数字化工程随之展开了。而早在1996年，《中国明清史档案文献光盘库》就得到了出版。这套光盘共10张，浓缩了一史馆1995年以前出版的有关档案资料，每张光盘存有1万余页的文献资料，总计约有2亿字。
其三，清史编纂工程需求的促进。2002年12月清史纂修工程启动。清史工程是我国文化史上的一件大事，也是历史档案工作史中的一件大事。从该工程的缘起到最后的实施和结果，都和清代档案工作有着密切的联系，清代档案的整理与利用程度，将是直接决定清史工程质量的重要因素之一。因此，国家清史编纂委员会下设了档案组。经初步调研论证，在这2200余件档案中，清史工程需要查阅利用的约700—800万件，占国内外现存清朝中央和地方档案总量的1/3左右，其中中央级档案约500—50万件，地方档案约200—250万件。但后来清史工程的利用规划有些压缩：重点查阅600—700万件，约占国内现存档案总量的三分之一。其中中央级档案约400—500万件，地方档案约100—150万件，同时还要尽可能多地利用台北所存的各种档案。清史工程开展以来，各单位积极响应，到目前为止，全国已为清史工程立项整理档案项目23个，涉及档案近140万件。为了满足清史编纂专家利用和使用清代历史档案的迫切需要，“中华文史网，国家清史编纂工作资源库”日前已将档案组提供的雍正、乾隆、嘉庆朝录副奏折，以及电报档和光绪、宣统年间的雨雪粮价单数十万件档案上网发布。“中华文史网，国家清史编纂工作资源库”只对清史编纂专家进行有限服务，不对外界开放。清史专家在使用本资源库内容时，严格按有关规定执行。
其四，民问档案编纂力量的涌现。随着经济的发展和社会的进步，文化建设日益得到了政府和民众的关注与支持，大力发展。民间的文书和档案也就逐渐被发掘了出来，几经辗转，陆续有了归宿，彰显了文化价值。在各个落脚，这些民间档案受到了不同的待遇，有的被密藏起来，有的待价而沽，有的则被编辑出版，公之于众。在这些民间档案中，有一些名气是响当当的，比如，徽州文书、江永女书和东巴档案，等等。以徽州文书和东巴档案为例，徽州文书作为一种民间文书档案，已发现的数量是巨大的，而进入20世纪90年代后，徽州文书的发现几乎进入了一个新的高潮，数量不断增多，目前徽州文书的抢救工作仍在进行，它们中已有少数得到了整理：王钰欣先生等人曾先后编纂出版了《徽州千年契约文书，清民国编》、《徽州千年契约文书，宋元明清编》和《徽州文书类目》(黄山书社2000年版)，刘伯山先生主编的《徽州文书，第一辑》(广西师范大学出版社2005年版)一出版受到了好评：有人认为，徽州文书遗存至今的实际数值是远超过20万件的，更有人估计，徽州文书最新的数量当在35万件左右，所以，今后徽州文书的整理和出版工作依然任重道远。东巴是云南纳西族创造的东巴文化档案化的产物，反映了纳西族灿烂的文化和悠久的历史，而东巴档案经历了历史的风雨，遗留下来的数量已经急剧减少。按《纳西东巴文化要籍及传承概览》(云南民族出版社1999年版)统计的“东巴古籍国内外收藏情况”约是32746册，并且两万多册都散落在国外，国内的也分散于各处。但有志之士陆续加入到了抢救和传承队伍中，比如，设在云南丽江的云南省社科院东巴文化研究所全体人员经过20年的艰苦努力，终于编译出了100卷本的《纳西东巴古籍译注全集》(云南人民出版社2000年版)。民间档案的发现和编纂，填补了国家档案资源在民众层次上的空缺，拓展了档案界的视野，促进了档案事业的发展。
2 如何使明清档案编纂出版继续发展。笔者提出以下意见和建议
第一，传统的编纂出版仍要进行。虽然我们处于信息时代，面临日益发展的信息技术，但要警惕数字冰河时代来临。为了以防万一，免遭数字化的灭顶之灾，所以除了备份之外，还要运用传统的手段来保存档案史料。因此，档案的编纂出版需要继续进行，纸张的印刷不能停滞不前。但是，纸质的出版需要注意一些问题，比如，有可能的话，出版一些图文并茂的编纂成果。现在已经进入了“读图时代”，人们不再满足于一味的文字阅读，图文并茂有时候更能说明问题。另外，书籍的出版不能一味地以市场为导向，编纂的成果印刷成书需要有经济效益，但还要顾及社会效益。在考虑市场的同时，也要关注文化的传承，编纂一些品味高的“阳春白雪”，不仅对现在有价值，对后世 更有借鉴作用。以现在的技术和条件，将书籍印刷得精美漂亮不是什么困难的事，但书籍的价格却随之高涨，远离了人们的承受能力，所以有必要给书价降降温。将需要传承的档案经过编纂、印刷出版并广为发行，是档案再次扩散和传播的过程，也是当代档案人义不容辞的责任和义务，
第二，加大档案编纂的信息化。前文介绍过清史纂修工程中已经有部分档案上网了，可惜数量有限，并且还不对外开放，甚是不足。网络化的不仅仅是全宗介绍和目录索引，而且更要往全文检索这个大方向前进。档案界不能害怕别人利用档案，应鼓励并倡导专家学者和民众来利用档案。所以档案的全文上网是大势所趋，应加快速度，并积极开放。在进行历史档案信息化的同时，历史档案的编研应迅速而简捷，成果传播也应更为便利。随着档案信息化的进展，数字化和缩微之间的壁垒要早日打开，实现档案缩微与数字信息技术的结合。电子化的档案信息和缩微品之间的良性转换，一来有利于档案信息的长久保存，避免了数字冰河时代来临的可能，二来有益于技术进步，促使人们进一步探讨扫描缩微复合系统的发展，对今后的进展有积极的促进作用。如果这样做，不仅以前的编纂成果可以迅速地转化为网络信息和缩微品，而且将来就可以一经编纂成品，就会形成一个成果。多种类型的选择，极大地便利利用者和管理者。
第三，建立多元化的编研模式。现存的2200万件明清档案中，编纂公布的总共只有一百多万件，不到总数的十分之一，所以明清档案编研的余地很大，有充足的运作空间，除了清史工程进展中的档案整理和编研外，大部分的明清档案等待我们去发掘，明清档案的继续编研需要建立多元化的模式，不仅仅是编纂政府掌握的档案，而且更要编研百姓手中散藏的档案：不仅是官方机构来编纂出版，而且要支持民间力量参与或独自编研出版，甚至是合作进行：不仅要继续以传统的形式编纂出版，发行其编纂成果——书籍，而且要编纂出图文并茂甚至是视频和多媒体形式的成果，满足新时期广大读者的需要，更要与时俱进，依托互联网，发布编纂成果，及时迅速地传播编纂成果，并去打破时空的限制。这种多元化编研模式的构建，将促使多样的编纂成果通过不同的载体形式和不同的途径与渠道发挥出应有的价值与作用，更好地彰显档案编研的功能与使命。