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电子计算机的运用及办公自动化的实现。电子文档大量产生，企业档案作为企业管理、信息资源的重要组成部份，如何认识电子档案与纸质档案长期并存关系，是一个需要探讨的课题。本文通过办公自动化运用对档案工作的影响，电子档案、纸质档案相互之间的并存性认识，及提高人员素质迎接数字化、网络化电子文件的到来，并建立起具有现代化管理水平的企业电子档案网络库，最大限度地满足企业对档案信息的需求，使档案工作更好地为企业的生产、经营、发展服务。