新时期强化干部人事档案管理工作可行性策略探究

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  摘要:干部人事档案忠实地记载着干部个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩的文字材料,如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等方面内容,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。新时期档案管理越来越发挥着重要的作用,应不断提高管理水平,促使其发挥更重要的作用。
  关键词:人事档案;提升管理;策略
   一、不断健全完善制度保障
   健全的制度对于提高干部人事档案管理工作至关重要,起着保障性的作用。新时期应要不断健全和完善人事档案系列之都,包括资料收集制度、归档制度、查(借)阅制度、保密制度等等,通过完善制度形成规范化管理。档案管理员根据规章制度要做到“三不借”:未经领导批准不借,手续不全不借,亲属档案不借;“三不查”:无介绍信不查、未经领导批准不查、涉及本人不查。此外,并且,在实际工作中要认真按照规定办事,有效提高档案的准确性和工作效率,坚决不能有令不行、违章办事。
   二、不断提高单位重视程度
   档案管理工作属于默默无闻的工作,和单位内部其他部门交集较少。这种情况下,不断提高单位领导对档案工作的重视,是做好干部人事档案工作的关键。很多单位存在着对档案管理工作“说起来重要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象,做好档案管理工作,档案管理人员要扭转“档案管理不重要”这一观念,对于工作进展多汇报多沟通。单位领导也要定期向档案管理员了解干部档案工作情况,积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题,形成人人支持、共同发展的良好工作局面。
   三、不断完善档案搜集内容
   做好干部人事档案管理工作的重要前提就是全面完整地集材料,确保档案内容完整与真实。要做好调动、考核、任免、鉴定等普遍材料的收集,采用经常收集与定期收集相结合、普遍收集与重点收集相结合的方式方法,通过各种形式入档档案材料,防止重要性信息缺项。同时要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,不断提高人事档案的使用价值和利用率,使档案内容更加全面完整。
   四、不断提升档案鉴别工作
   提高材料鉴别能力至关重要,是维护干部人事档案的真实性和完整性的重要保障,是提升干部人事档案管理质量的重要工作。因此,干部人事档案管理人员应该以认真负责的态度、精益求精的精神,对每份收集来的材料进行鉴别,去芜存精,确保干部档案真实、准确。从材料范畴入手、分门别类加以甄选,再对归档材料内容真实性予以鉴别,确保材料的真实、完整、精练。可以说,材料鉴别是“守门员”,这一环节千万不能大意,要以对历史负责、对真实负责、对单位负责、对个人负责的态度做好这项工作。
   五、不断提高档案整理质量
   档案整理是档案管理中重要的基础工作,是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,严把质量关,做到逐份鉴别,认真筛选,并进行分类、排序、编制目录和加工,最后装订成卷,保证档案材料能真实地反映干部的成长经历,确保人事档案整体质量的提高。
   六、不断完善档案管理基础设施
   干部人事档案具有不可再生性,一旦损毁无法补救,维护干部人事档案的安全尤为重要。档案具有长期留存、长久使用的特点,因此需要不断完善档案管理基础设施,保障档案管理的标准化、规范化和長久化。严格按照相关规定做好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室“三室分开”",并符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施要求。档案室要配置铁质的档案柜,设置空调、去湿、灭火等设备。在这一方面与前面投入论述基本相似,只有坚实可靠的基础设施才能有效保障档案资料的有效保存、保管和使用。
   七、实现档案管理现代化,利用现代化技术,整理档案
   随着社会的发展,人事档案数量越来越多,需归档的材料也越来越多,因此,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前那种以"卷"为单位时案卷目录这一检案工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在材料归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高了工作效率,更好地服务于社会。
   利用好档案,我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐,做好档案管理工作。
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