从财务集中到财务共享的财务集约化路线分析

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  【摘 要】随着信息化管理的发展,财务管理以慢慢走向信息化,财务共享已经变味可能,本文针对的就是财务集中向财务共享的转变过程中的财务集约化路线的发展趋势分析。
  【关键词】财务集约化;财务集中;财务共享
  一、财务集约化的内涵与演进
  财务集约化是一种经营理念,主要依靠个生长要素的优化组织来促进企业的发展。从字面来看集约化就是将企业的人力、物力、财力、管理等集中在一起,进行优化配置,并且在生产过程中以节俭、高效为主要的价值取向,并且将主要力量集中到核心产业上,以提高核心产业的竞争力,一起来增强企业的竞争力,在资源短缺的现代社会,实现财务的集约化管理已经是企业提高经济效益的主要途径。财务集约化的演进主要表现在:第一,财务核算的集中化。是指在企业中,将分散于各地的不同业务单位的财务人员,通过一定的方式进行集中管理,使企业能够针对企业集团的信息进行实时的掌控分析,实现财务监管与业务财务集约化。第二,财务数据业务化。财务人员与业务人员的联系随着信息技术的发展有了新的变化,使得财务人员与会计人员都能够详细的了解财务与业务信息,业务人员的业务数据化也提高了财务人员的工作效率,使得会计工作人员的工作量大幅下降,信息化的发展也使得数据的质量有所提高。
  二、二者的发展理念不同
  财务集中与财务共享都是将分散的资金集中起来,共同处理,但是在集中的方式、过程与对资源的利用,都有着一定的差距,财务集中更加注重将不同的企业资源、业务进行归集,使这些资源在企业的财务的管理中实现集中;而财务共享,则更注重对各要素投入组织方式的变革,将企业分散分散性的财务活动进行整合,然后再财务共享中心进行统一的处理,以促进企业集中精力发展核心业务,减少各部门间的重复浪费。财务集中主要是为了加强企业主管部门对下属各部门的集中管理,将各部门的财务集中到主管部门中,以更好的管理企業。而财务共享这是针对企业的经营职能,将企业正在进行的各项业务集中在财务部门,进行集体的考核评定,对其进行取舍,以便增加企业的竞争力。且两者对于企业未来发展方向的关注角度不一样,财务集中主要关注企业在可靠性与稳定性方面的发展趋势,而财务共享更加注重的企业的业务的发展与拓展,以企业的运营增值为目标。
  三、从财务集中到财务共享发展道路
  财务共享是财务集约化的一种高级表现形式,在财务共享的过程中,主要注重的会计人员和会计信息的集中,以及集成各种业务功能,以达到最好的效果。财务共享服务是指将分散式的财务基本业务集中到一个新的财务部门,这个部门以业务为主要的判断依据,通过信息化的网络,向不同地区,不同部门提供一个标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。首先主要注意的是整个企业财务管理制度的标准化,它是构建财务共享服务的基础,也是财务集约化的主要内容。其次要注意客户端与服务端的分离,也就是将企业共享服务中心与企业的成员单位之间的关系重新定位,是两者分离。以一个服务端服务于多个客户端,以便将各单位的相同或相似业务整合成一个简单的服务对象,进行管理。再来就是从新组合财务流程,将财务数据化,并做到数据的全程共享,建立有效地集成财务系统,将基础业务从财务分析中抽离出来。最后是构建一个统一的财务平台,将涉及到财务共享服务的各种财务制度,固定到一个数据系统当中,这样就能较好的对财务业务进行分析以实现企业的经济效益的最大化。
  财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它是更高层次的财务集约化。财务共享服务将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,归属到财务共享服务中,以实现财务人员的集中化。财务共享服务能够加强公司总部对财务信息的掌控,降低财务信息生产成本,提高财务信息生产效率和质量。在中国企业中,财务业务已基本完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,为财务共享服务实施提供了信息技术支持。实践证明,财务共享服务能够有效促进中国企业的发展,是财务集约化发展的趋势和方向。
  参 考 文 献
  [1][美]迈克尔·查特菲尔德.会计思想史[M].文硕等译.北京:中国商业出版社,1989(2)
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  [3]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究.2010(7):68~76
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