生命周期成本法对企业全成本的管控路径研究

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  摘 要:对产品项目和服务进行成本管控是提升企业经济效益的关键手段,采用生命周期成本法进行产品项目的全成本管控,有助于提升成本管控效果。基于生命周期成本法,企业可以在项目设计阶段分析考虑产品成本,确定成本消耗较高的环节,及时采取措施控制并降低成本。在产品项目生命周期内快速明确各个阶段的实际成本和成本计划中的差距,根据企业的实际情况对生命周期成本进行分类,向企业的成本管控人员反馈准确的数据,便于其选择科学合理的成本分析方法,对成本进行计算和管理,提升企业成本管控的效果。本文首先阐述了企业利用生命周期成本法进行全成本管控的必要性,然后分析了应用生命周期成本法进行成本管控中存在的具体问题,最后结合问题提出加强全过程成本管控的有效路径,目的在于提升企业的成本管控水平。
  关键词:生命周期成本法;企业;全成本;管控
  在当前经济形势下,企业在经营过程中面对的市场竞争日益激烈,提升企业的核心竞争实力和经济效益,能够保证企业在市场竞争中占据有利地位,但是目前企业的成本管理和控制存在一定的缺陷仍需要进一步优化和改进。利用生命周期成本法进行项目全成本管控能够全面提升企业的成本管控效率,并且可获得较好的成本管控效果,企业应加大对生命周期法的研究力度,在进行产品项目全成本管控过程中应用生命周期法,加快实现企业降低成本和效益提升的目标。
  一、企业利用生命周期成本法进行全成本管控的必要性
  企业在全成本管控过程中利用生命周期成本法,能够提升产品项目决策和设计的科学性以及合理性。在传统的成本管控模式下,企业对产品项目发展中后期的成本管控较为重视,对项目初期的成本管控支撑程度有所降低,企业为了降低项目成本,在项目初期减少投资,但是减少投资会导致企业的项目质量降低,项目中期和后期的成本更高,有可能超过项目初期所减少的投资数额,反而得不偿失。企业利用生命周期成本法进行成本管控能够综合考虑和分析项目全过程成本,制定准确的投资决策和项目计划,在确保企业项目收益正常的情况下,选择生命周期内成本最低的方案,加快实现企业的成本管控目标和价值最大化目标。利用生命周期法的全成本管控能够提升企业的实际经济效益,推进企业稳定持续发展。生命周期法下的产品项目全过程成本管理和控制,覆盖了项目的投资决策、运行、维护等过程,是一种系统性、持续性的成本管控手段,与传统的阶段性成本管控相比,生命周期成本管控能有效保证企业的成本降低,经济效益稳步提升,进而促进企业健康持续的发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地。另外,生命周期方法不仅可以作用于成本管控中,企业的其他管理同样适用,生命周期法对企业的管理模式和观念创新改革具有指导作用,企业可以进行系统性管理,避免出现遗漏某些环节以及抓大放小的情况,提升管理工作的精细程度。
  二、企业应用生命周期成本法进行成本管控存在的问题分析
  (一)成本管控基础环境有待改进
  应用生命周期法进行成本管控对企业发展非常关键,但是目前企业管理层人员在成本管理过程中缺乏全局观念,并未系统性的进行成本管理,通常重视采购材料成本、设备成本、人工成本等,对项目的整体成本认识不全面,对项目中部分成本支出管控力度较弱,忽视生命周期成本管控,成本分析工作不到位,导致成本管控难度加大。企业项目生命周期成本管控的实际效果与市场环境有较大的关系,在当前的经济形势下,生命周期成本管控体系尚未完善,部分行业应用生命周期成本法进行成本管控时可能会出现法律问题,部分行业的法律法规并不十分完善,使得生命周期成本管控效果达不到预期。
  (二)成本管理目標体系不完善
  运用生命周期法进行成本管理,企业不仅需要具备全局观念,同时完善的成本管理目标体系和生命周期成本管控体系也较为重要。但是在实际工作中,企业的成本管理目标通常都是围绕提升成本管理质量而设置,而且成本管理目标未能进行细致划分,成本管理目标的实现难度大。现阶段多数企业的成本管理目标不清晰,可执行性低,缺少完善的目标体系,与生命周期成本管理和控制的联系不紧密,无法对应用生命周期管理发挥有效措施。企业在成本细化和成本计划执行方面投入了较多的精力,但是企业内部的成本控制仍然较分散,缺少系统性的成本管控。
  (三)成本过程管理不足
  部分企业的成本过程管理不足,首先,在项目初期,企业对项目进行投资决策之前,通过调查和预测市场情况,对项目可行性进行了研究分析,且结合项目实际制定成本支出计划。但是从目前的实际情况来看,企业在项目正式开展之前的论证工作不到位,项目决策缺乏合理性,在项目前期制定的成本支出计划和成本管理目标,无法有效开展后续的成本管理工作,导致成本管控成效降低。其次,在项目产品设计阶段,对材料、设备、人工等成本的控制不到位,缺少有效的成本分析,成本计划的弹性不足,比如部分特殊材料的市场价格波动较大,当材料价格上涨,企业的采购成本随之增加,而企业的成本支出计划未能充分考虑这一情况,企业的成本支出超出预期。最后,企业应用生命周期成本管控缺少有效的监督,对项目全过程的成本问题解决不及时,实际成本偏离成本计划,企业的经济负担增加,对企业提升整体经济效益产生不利影响。
  三、企业采用生命周期成本法加强全过程成本管控的有效路径
  (一)优化成本管控基础环境
  企业应全面认识生命周期成本法对成本管控的重要作用,加大对生命周期成本法的研究力度,充分利用生命周期成本分析法对企业项目全过程进行分析,如参数法、作业成本法、详细法等,对项目各个阶段的成本进行分析预测,为成本管控相关人员提供可靠支持。在实际工作中,企业的管理层人员以及成本管控相关人员,需及时改革创新成本管控理念,树立全局观念,不再将项目各个阶段的成本分开管理,而且成本管控的侧重范围适当前移,在项目决策投资阶段开始实施成本管控。同时生命周期全过程成本管控涉及到企业的经营管理,需要企业全体部门和员工的参与,因此生命周期成本管控理念要融入企业文化中,以此督促全体员工积极参与生命周期成本管控,充分发挥生命周期成本管控的作用。另外,企业也可结合大数据时代的优势,利用信息技术手段强化生命周期成本管控,生命周期成本管控时间周期较差,整体工作量大,因此企业可搭建成本管控信息系统,将生命周期成本管控流程融入信息系统中,使用信息系统解决繁琐的工作。在信息系统的支持下,企业内部实现数据共享,成本管控人员对全生命周期成本数据的收集和处理效率提高,而且系统也可对历史数据进行分析,从而对成本支出计划进行优化和调整。   (二)健全成本管理目标体系
  企业健全生命周期成本管理目标体系有助于细分总的成本管控目标,企业要对市场经济情况以及自身发展需求进行深入分析,企业在制定成本管控目标过程中要将市场需求作为方向,以项目顺利推进和提升经济效益为目的,结合项目实际情况确定总成本管控目标[5]。在成本管理目标确立之后,企业可根据生命周期成本管理的各个环节分解成本管控目标,即设计、材料设备采购、人工成本、设备折旧维护、材料报废处置和回收等环节,将成本管理目标有效分解,落实至各个环节中,实现成本分摊,避免出现成本管理责任不清晰的情况。对成本管控目标进行分解,不仅能够加快目标实现速度,同時还能够在成本管理绩效考核、财务数据收集整合、追责等方面发挥作用,将成本管理工作落到实处,避免实际成本与成本计划出现较大的偏差。
  (三)加强成本过程管理
  企业的的经营管理都涉及成本支出,在企业项目推进过程中,首先是项目投资决策阶段,企业要对项目整体成本进行预测,根据企业的成本管控目标制定成本支出计划,成本计划要覆盖企业项目全过程。在制定项目成本计划时,企业的财务部门和业务部门需增强沟通,因此企业建设业财一体化任务必须及时完成,在内部搭建业财共享平台,业务部门与财务部门进行数据交互,业务部门为财务人员提供资金需求,便于财务人员预测成本支出,从而制定合理的成本计划,便于后期对成本进行控制。其次,生命周期成本管控的采购、人工成本、设备维护、报废处置等环节,企业成本管控相关人员可充分利用预算管理,编制成本预算,比如,根据业务、财务数据和采购人员提供的供应商数据,编制采购预算,控制成本预算,要求采购人员严格按照预算采购材料、设备。最后,重视对生命周期成本管控的监督,企业的监督部门在项目开展初期,安排专人跟踪监督,及时掌握成本支出情况,将实际支出与成本计划进行对比分析,一旦发现成本超支的情况,则立即反馈至相关部门。同时企业可通过成本管控信息系统,对生命周期成本管控目标的落实进行跟踪,及时考核成本目标完成情况,对成本目标完成不及时的部门进行相应的处理。
  四、结语
  综上所述,生命周期成本法对企业的成本管控具有重要作用,企业应当提高对其的重视,不断加强生命周期成本管控,加快实现企业的成本管控目标,提升成本管控水平。现阶段企业的成本管控中还存在较多的问题,企业应当加大对生命周期成本管控的研究力度,积极利用生命周期成本法的优势解决当前企业的成本管控困境,生命周期成本管控还需要不断优化,企业在实际工作中需查漏补缺,强化生命周期成本管控,进而提升企业的成本管控成效,促进提升企业的整体经济效益。
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