石油化工企业物资采购成本优化对策的分析

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  摘要:采购成本在石油化工企业发展经济过程中是非常重要的一环,石油化工企业在发展过程中,原材料等物资采购成本对于企业经济发展具有很大影响,物资采购成本通过优化和管理等手段来降低,对于企业经济效益会有很大提高。经济是一个企业的命脉,只有经济效益提高,企业才能长久发展。本文针对石油化工企业物资采购成本的优化对策,进行深入的分析。
  关键词:石油化工;物资采购;优化;对策
  在市场竞争日益激烈的环境下,石油化工类企业想要长远的发展,想要在林立的市场中脱颖而出,就要用各种办法提高经济效益,只有经济效益高才,利润高,才能在市场中站稳脚跟。优化企业的物资采购成本对于企业经济来说,是一个重要环节,降低成本,利润就会提高,如何降低采购成本,如何有效的在不影响企业生产的前提下压缩成本,是一个企业必须要思考的问题。
  一、石油化工企业物资采购现状的问题分析
  石油化工类企业想要达到经营成本最大化的降低,就要最大化地降低采购成本,石油化工类企业需要采购的物资多种多样,例如生产仪器、生产设备、原材料等,种类繁多且涉及面很广,非常复杂,不好统一把控。现在许多石油化工类企业存在着许多采购管理机制漏洞,这样不健全的机制存在着许多弊端[1]。第一,采购部门负责人单一,往往一个负责人需要管控多种不同的物资采购,这样采购负责人在采购前期需要做很多的市场调研,工作量巨大,不能方方面面都做到最好,这样就不能找到最好的采购渠道,不能找到最适合的供应商,这样就不能把成本压到最低,对于企业经济发展有很不利的影响。与此同时,还存在有的负责人由于权力过大,为了压低价格选择一些低质量的供应商,低质量的原材料达不到生产所需要的成本,对于企业发展有着严重危害。负责人在选择供应商时,还会收取供应商所提供的回扣,导致原材料产品质量参差不齐,设备的技术水平不达标,不仅会危害到生产工作人员的人身安全,还会影响企业形象。第二,采购渠道单一,没有多种采购渠道来达到降低成本的目的。石油化工类企业物资采购往往需要固定的供应商,存在着多年合作的关系。这些供应商的物资采购价格在确定好之后多年不变,长时间合作之后,供应商的物资质量很难保证,但是价格确是一成不变的。物资采购市场的价格会变动,会有更适合企业发展的采购渠道,这些采购渠道物资的质量会更好,价格会更低。采购渠道单一对于物资采购成本的优化有着很不利的影响,阻碍企业经济发展效益,长时间会带给企业许多不良影响。第三,生产变化带来的物资采购变化没有及时的反馈。石油化工类企业会因为产品技术升级,生产设备升级等科学技术的原因,导致物资原材料的采购需要做出相应变化,优化采购方案。在企业技术升级之后,需要的物资会发生一定的变化,这个信息没有及时地传递到采购部门,导致采购部门按照原本的生产技术进行物资采购,采购负责人盲目的采购原材料或设备等,不仅会耽误生产部门的生产效率,更会加大采购成本,对于企业发展产生巨大的负面影响。
  二、物资采购成本优化对策
  (一)管控完善采购部门
  石油化工类企业的采購部门需要完善管理机制、采购机制、奖惩机制等内部组织结构机制,避免一人分管多部门,负责多种不同类型的物资采购。比如生产设备开设专门的采购部门,只负责生产设备的采购管理工作,这样负责人在做市场调研时,只需要把重心放在生产设备这一方面,可以发现更多更好的供应商。原材料采购本门只负责原材料,在原材料市场中发现更多的优秀供应商,寻找更好的供货渠道。对于采购负责人要进行严格的把控,杜绝贪污受贿,禁止用低价格采购不合格的物资,对于负责人和供应商的关系要清楚的了解,避免裙带关系,给企业的生产发展带来巨大负面影响,对于企业的经济发展产生严重阻碍[2]。同时还要建立良好的奖惩机制,对于优秀的采购部门,要予以升职或奖金之类的奖励,调动采购负责人的积极性,寻找更适合的商家合作,达到降低成本的目的。对于工作中出现错误,不符合规定的,徇私舞弊的负责人要予以一定处罚,一经发现,立刻给予严重的处罚。这样完善的采购部门机制,才会调动员工工作的积极性,才会降低采购成本,物资采购成本降低,利润自然会上升,对于石油化工类企业的长远发展有着不可估量的好处。
  (二)拓宽采购渠道
  石油化工企业所需成本种类繁多,物资市场巨大,里面的物资质量和价格存在着很大差别。企业应对供货商有着足够的了解,检查供货商资历是否合格,是否能达到生产所需的效果,要在市场内做调查,找到最合适也最适合的供应商。供应商也不能是一成不变的,企业应安排专门的负责人时刻关注市场动向,寻找更优质的商家或通过市场变化与原供应商洽谈,让他们提高质量或降低价格。采购渠道的拓展,对于企业控制采购成本,优化物资采购策略有着重要的帮助。采购渠道变多,企业就不会局限在某个单一市场,用高价格采购低质量的物资,可以货比三家,找到更优秀的商家洽谈。时刻关注市场变化对于企业来说也是重中之重,在经济高速发展的今天,企业不能做到了解市场变化,从而对企业生产,物资采购策略做出相应变化,对于企业的长远发展会很不利。企业要通过多种渠道来拓宽采购渠道,与实际相结合与时俱进,比如当今火爆的电商平台,也可能是一种新的、更优秀的采购渠道,只有采购渠道变宽,企业的物资采购成本才会得到优化,经济效益才会变得更高。
  (三)企业内部及时沟通
  科技发展如此之快的今天,石油化工企业的生产技术在不断升级,所需物资也在发生不断的变化。生产所发生的变化不能及时传递到采购部门,会导致浪费材料,加大采购成本,降低生产利润,比如因生产设备及技术的升级换代,原本价格低或质量低的原材料,现在可以达到生产标准,这个信息没有及时传达到采购部门,物资采购部依然按照原本的生产标准进行采购,就会造成物资采购的成本浪费。建立一个完善的传达机制,生产部或其他部的信息可以及时的传递到采购部门,就可以避免这种浪费,大大地降低采购成本。企业内部的各部门能够及时有效的沟通,对于整个企业的运作有很大帮助,可以提高生产效率,降低采购成本。所以企业负责人要建立一个良好的、优质的企业内部沟通机制,帮助企业更好地运作,提高经济效益[3]。
  三、结语
  想要降低石油化工企业的物资成本采购,需要建立完善的采购机制,还要做好市场调研,拓宽市场渠道,用更低的价格购买到需要的更高质量的物资。同时,也要加强企业内部各部门的通力协作,建立良好的沟通机制,防止出现因各部门沟通不及时产生不必要的成本浪费。以上针对物资采购成本的几个有效性策略,会帮助石油化工企业降低物资采购成本,提高企业经济效益,高效的管理好企业资金的利用率,对于企业的可持续发展有积极作用。
  参考文献:
  [1]白凤菊.石油化工企业电气采购管理对降低成本的作用[J].现代经济信息,2019(9):259.
  [2]赵光.石油石化企业物资采购中存在的问题及其应对措施[J].百科论坛电子杂志,2019(3):692.
  [3]张明明.企业物资采购成本管理与控制分析[J].人力资源,2018(9):279.
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