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档案信息化就是利用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。这使档案管理模式发生转变,从档案实体的保管和利用,转向档案信息的数字化存储和提供服务。因此,档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。一、优化了管理者知识结构和队伍结构人类进入信息社会,信息技术向各个领域拓展与渗透,涉及的领域也越来越宽,档案管理行业也不例外。