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摘要：信息时代，以互联网企业为龙头的信息技术产业迅猛发展，社会生产生活走向网络化、自动化、智能化，传统行业受到来自新兴产业的挑战，旧的运作模式正经历一场深度空前的变革。档案管理工作作为历史悠久的行业，在人类社会进步的进程中发挥了至关重要的作用，适应时代发展，走数字化建设发展的道理成为业界的共识和不可阻挡的趋势。开展档案数字化建设，就是在档案管理中引入现代信息技术，以提高档案管理效率，提升行业服务质量。作为服务群众的国家公共医疗卫生事业的重要组成部分，血站的数字化建设必将推动公共医疗卫生事业的发展，同样，探索血站数字化建设也具有重要的研究意义。
关键词：血站 档案管理 数字化
1、引言
血站档案包括血液收集，存储和血液使用的整个过程中产生的原始记录数据，例如文本、图像、表格、视频等。血液采集和质量监控的数据记录，为社会应急血源服务提供信息保障，同时，血液数据是确认事故责任的法律依据之一。移动互联网、大数据和人工智能等新型技术手段的出现，为血站档案管理提供良好的外部环境和过硬的技术支撑，在这种形势下，血站档案管理者应积极转变思想观念，摒弃传统的档案文件管理思维，积极适应新技术，满足新时期工作任务的需要，为地区医疗卫生事业发展夯实基础，为社会进步做出贡献。
2、血站档案数字化建设的内涵及重要意义
2.1血站档案数字化建设的内涵
血站档案管理数字化即转变传统血站档案管理模式，依托网络和软件管理平台，将大量的原始数据存入血站档案数据库，实现快速、实时精确档案管理，在提高信息利用率的同时，确保了档案资料的安全。
2.2血站档案数字化建设的重要意义
档案数字化是一项系统工程，它植根于新时代的信息技术工作环境，着眼档案管理的新形势、新原则和新理论，探索网络环境中文件管理和服务的基本框架和基本方法，提高档案工作的信息化水平。档案数字化建设可以促进档案工作标准化体系的完善，进一步推动传统档案管理业务的深刻变革，为社会提供更加有效的血源信息服务。
3、血站档案数字化建设的内容
3.1培养信息化意识和信息化思维
许多单位档案管理和信息化建设还处于常态的档案收集、整理、保存，对档案信息资源的转化利用、统计分析等应用程度还有待提高。客观上因为血站档案数据体量大、种类繁杂和难于整理分析，但档案管理工作者信息意识羸弱，抱残守缺的思想一定程度存在。数字化档案管理提供了一种方案，用以解决传统档案管理中存在的顽症痼疾，极大地提高档案管理的时效性、准确性和安全性。
3.2 加强信息技术手段的应用
1.普及计算机和网络技术，优化现有系统和现阶段的网络环境，升级相关的软件与硬件设备。血站文件管理部门应建立一个网络延迟短，响应速度快、传输频率高、信息吞吐量大的网络平台。
2.根据血站业务涉及内容建立血站档案信息管理系统和设计建设专业数据库，各业务部门需要对每年产生的档案进行数据整理和分类，以电子表格的形式递交档案管理部门，由专业人员汇总并录入档案管理平台数据库。
3.实行严格的身份认证机制。根据血站档案的内容来界定信息密级，根据信息的密级明确管理权限，保护档案数据的安全和实现最大限度的资源利用。
3.3提高档案工作标准化、规范化水平
过去，一些地方血站没有专门的档案业务人员，而是临时由其他办公室成员兼职，这部分人在采集信息时，存在资料填写不全、填写不够规范、不统一等问题，严重影响了后续档案的整理和数字化管理。因此，要实现档案管理的数字化，必须制定严格的工作规范，细化到全部业务工作的每一个环节，工作中使用的每一张表格为后续数字化打好基础。
3.4建好档案信息数据库
建立数据库是一项基础工程，需要经历从低级到高级，从单一到关联组合的逐步递进。实践证明，构建数据库最重要的环节是找出数据之间的关联关系和确定数值的权值，根据数据内容分类建立对应的数据表，数据表之间通过关联的ID联接起来，形成数据的集合。
4、档案数字化建设的步骤和措施
4.1纸质档案数字化
首先，文件资料整理。按内容进行分类和建立文件目录，统一命名规则。在建立数据库的过程中，可以在输入时进行打印，一方面，验证输入的正确性以确保数据库存档的完整性和有效性。
4.2建立档案管理信息系统
同一系统内不同级别的用户根据系统分配的权限登录管理平台访问权限允许的文件信息。同时，还要设计信息发布功能，向下级单位提供政策查询、业务规范、档案管理的法规制度学习等服务，实现全域全系统档案管理的一体化运行。
4.3加快血站档案数字化建设的具体措施
1.抓好血站档案管理末端的数据采集。血站文件记录的准确完整性直接决定血站档案数字化进程是否顺利。不同部门不同岗位的工作人员在收集档案信息时，必须严格遵守档案工作管理规范，按照要求收集材料，确保数据的。
2.立足血站工作实际搞好顶层设计。注重系统的互联互通和资源共享，在确保血站档案信息安全的基础上改进系统的开放性，有利于提高信息傳递效率和资源利用率。一般来说，血站文件的数字结构是一个相对复杂的系统，它主要包括系统的设计，硬件设备的选择，软件系统的开发，文件的输入和输出，信息的备份和删除，以及系统的安全维护。特别是对于血站，它包含各种各样的工作项，只有完善的信息处理系统才能提供共享文件数据的可能性。
3.提升血站管理人才队伍质量。一方面，派遣档案管理和相关业务人员进行业务培训，提高档案管理水平，定期评估和监督相关人员的学习。另一方面，积极引进高学历和信息网络专业人才，充实档案管理人才队伍。
5、结语
综上所述，档案信息数字化的实现是一项相对漫长的工作，其复杂性也很高。对待每一个环节，要耐心细致，不应急于求成，搞好研究论证和整体设计尤为关键，严密部署、稳步推进方能取得实效。
参考文献：
[1]孟凡宏.事业单位档案数字化建设面临的问题与措施，2017（260）：127.
[2]范弘磊.浅议档案信息化建设[J].机船
[3]兵器档案，2016（2）：45-47.
关键词：血站 档案管理 数字化
1、引言
血站档案包括血液收集，存储和血液使用的整个过程中产生的原始记录数据，例如文本、图像、表格、视频等。血液采集和质量监控的数据记录，为社会应急血源服务提供信息保障，同时，血液数据是确认事故责任的法律依据之一。移动互联网、大数据和人工智能等新型技术手段的出现，为血站档案管理提供良好的外部环境和过硬的技术支撑，在这种形势下，血站档案管理者应积极转变思想观念，摒弃传统的档案文件管理思维，积极适应新技术，满足新时期工作任务的需要，为地区医疗卫生事业发展夯实基础，为社会进步做出贡献。
2、血站档案数字化建设的内涵及重要意义
2.1血站档案数字化建设的内涵
血站档案管理数字化即转变传统血站档案管理模式，依托网络和软件管理平台，将大量的原始数据存入血站档案数据库，实现快速、实时精确档案管理，在提高信息利用率的同时，确保了档案资料的安全。
2.2血站档案数字化建设的重要意义
档案数字化是一项系统工程，它植根于新时代的信息技术工作环境，着眼档案管理的新形势、新原则和新理论，探索网络环境中文件管理和服务的基本框架和基本方法，提高档案工作的信息化水平。档案数字化建设可以促进档案工作标准化体系的完善，进一步推动传统档案管理业务的深刻变革，为社会提供更加有效的血源信息服务。
3、血站档案数字化建设的内容
3.1培养信息化意识和信息化思维
许多单位档案管理和信息化建设还处于常态的档案收集、整理、保存，对档案信息资源的转化利用、统计分析等应用程度还有待提高。客观上因为血站档案数据体量大、种类繁杂和难于整理分析，但档案管理工作者信息意识羸弱，抱残守缺的思想一定程度存在。数字化档案管理提供了一种方案，用以解决传统档案管理中存在的顽症痼疾，极大地提高档案管理的时效性、准确性和安全性。
3.2 加强信息技术手段的应用
1.普及计算机和网络技术，优化现有系统和现阶段的网络环境，升级相关的软件与硬件设备。血站文件管理部门应建立一个网络延迟短，响应速度快、传输频率高、信息吞吐量大的网络平台。
2.根据血站业务涉及内容建立血站档案信息管理系统和设计建设专业数据库，各业务部门需要对每年产生的档案进行数据整理和分类，以电子表格的形式递交档案管理部门，由专业人员汇总并录入档案管理平台数据库。
3.实行严格的身份认证机制。根据血站档案的内容来界定信息密级，根据信息的密级明确管理权限，保护档案数据的安全和实现最大限度的资源利用。
3.3提高档案工作标准化、规范化水平
过去，一些地方血站没有专门的档案业务人员，而是临时由其他办公室成员兼职，这部分人在采集信息时，存在资料填写不全、填写不够规范、不统一等问题，严重影响了后续档案的整理和数字化管理。因此，要实现档案管理的数字化，必须制定严格的工作规范，细化到全部业务工作的每一个环节，工作中使用的每一张表格为后续数字化打好基础。
3.4建好档案信息数据库
建立数据库是一项基础工程，需要经历从低级到高级，从单一到关联组合的逐步递进。实践证明，构建数据库最重要的环节是找出数据之间的关联关系和确定数值的权值，根据数据内容分类建立对应的数据表，数据表之间通过关联的ID联接起来，形成数据的集合。
4、档案数字化建设的步骤和措施
4.1纸质档案数字化
首先，文件资料整理。按内容进行分类和建立文件目录，统一命名规则。在建立数据库的过程中，可以在输入时进行打印，一方面，验证输入的正确性以确保数据库存档的完整性和有效性。
4.2建立档案管理信息系统
同一系统内不同级别的用户根据系统分配的权限登录管理平台访问权限允许的文件信息。同时，还要设计信息发布功能，向下级单位提供政策查询、业务规范、档案管理的法规制度学习等服务，实现全域全系统档案管理的一体化运行。
4.3加快血站档案数字化建设的具体措施
1.抓好血站档案管理末端的数据采集。血站文件记录的准确完整性直接决定血站档案数字化进程是否顺利。不同部门不同岗位的工作人员在收集档案信息时，必须严格遵守档案工作管理规范，按照要求收集材料，确保数据的。
2.立足血站工作实际搞好顶层设计。注重系统的互联互通和资源共享，在确保血站档案信息安全的基础上改进系统的开放性，有利于提高信息傳递效率和资源利用率。一般来说，血站文件的数字结构是一个相对复杂的系统，它主要包括系统的设计，硬件设备的选择，软件系统的开发，文件的输入和输出，信息的备份和删除，以及系统的安全维护。特别是对于血站，它包含各种各样的工作项，只有完善的信息处理系统才能提供共享文件数据的可能性。
3.提升血站管理人才队伍质量。一方面，派遣档案管理和相关业务人员进行业务培训，提高档案管理水平，定期评估和监督相关人员的学习。另一方面，积极引进高学历和信息网络专业人才，充实档案管理人才队伍。
5、结语
综上所述，档案信息数字化的实现是一项相对漫长的工作，其复杂性也很高。对待每一个环节，要耐心细致，不应急于求成，搞好研究论证和整体设计尤为关键，严密部署、稳步推进方能取得实效。
参考文献：
[1]孟凡宏.事业单位档案数字化建设面临的问题与措施，2017（260）：127.
[2]范弘磊.浅议档案信息化建设[J].机船
[3]兵器档案，2016（2）：45-47.