论文部分内容阅读
【摘 要】随着固定资产增长速度的飞速发展，资产的管理难度也逐渐加大。为了能够更好地适应市场发展的需要，大多数企业都开始利用现代信息技术实现对企业固定资产的信息化管理，企业引入信息化管理模式势在必行。本文将主要论述企业实现固定资产全面信息化管理的必要性，同时分析目前我企业固定资产信息化管理的现状和不足，最后对企业固定资产信息化管理提出一些设想与建议。
【关键词】固定资产；信息化管理；数据
一、企业固定资产信息化管理的必要性
1.固定资产是维持企业生存的物质基础，是企业生产了的主要要素之一，是稳定企业的生产效益的重要源泉
固定资产的存在形式、结构变化以及管理状况等直接影响到企业的稳定持续发展。固定资产信息管理系统就是应用现代化的信息化管理技术和手段，结合现代化的科学发展观的管理理念，对企业的固定资产进行系统化、科学化的管理。在资产台账的基础上，实现对企业固定资产的动态的、可视化的管理和运营。创建企业科学化、规范化、体系化、网络化的现代信息管理平台。
固定资产信息化管理具有以下特征：
（1）固定资产数据存储量大、资产种类繁多。数据在计算机内保存时间长，反映在固定资产卡片上的信息也较多，可便于企业各部门随时掌握固定资产的动态变化情况。
（2）数据处理的频率较低。企业固定资产信息管理系统在应用的过程中，只需要在初始设置的时候将企业的详细的、大量的固定资产数据信息输入到信息数据库当中作为基础应用数据以外，在平时的操作过程中只需要对动态变化的固定资产数据进行操作处理并输出工作中需要的每个月的统计报表以及统计分析数据等。大大提高了数据的处理速度和准确度，为领导决策提供真实可靠依据。
（3）企业固定资产的基础资料管理实现了规范化。固定资产卡片动态变化与财务数据变动同步，能够有效保证固定资产账物卡一致，实现了企业固定资产数据查询的便捷化。依据本企业实施精细化管理的基本原则，系统加入了企业固定资产的信息查询功能。在庞大的固定资产管理系统数据库当中，可以快速查询到有关企业固定资产的各种相关信息。比如：固定资产保管使用单位、固定资产的性质、固定资产的分类以及技术现状等。另外，企业固定资产信息管理系统中的任何信息，包括数量的变化、技术状况、调入和调出、资产的使用、闲置或者报废等所有的动态变化都和企业的财务管理系统自动同步更新，实现了企业固定资产的智能化管理。
（4）信息化建设能保证固定资产折旧的准确性。达到使用年限的报废资产、根据设备性能达到大修周期的资产及闲置的资产等，系统能做到实时监控、自动弹出，从而保证固定资产完好率。
（5）信息化建设节约了大量的人力。信息化管理系统是利用现代化的計算机技术和网络信息技术相结合来实现各种数据的动态转换和传输的过程，其功能代替了人们的手动操作，并且速度和准确程度远远比手动操作要高出很多。
2.利用现代化网络信息技术实现企业固定资产管理信息系统的建立和使用
利用网络信息技术组建完善的企业固定资产信息数据共享平台。实现企业各个部门之间、各级资产管理部门之间都可以动态实时了解企业固定资产的任何变化。利用企业固定资产信息管理系统中的数据统计分析功能，可以实时了解企业固定资产的动态变化，可以实现固定资产的调配等。为企业投资、分析、决策等提供真实可靠的历史数据，实现企业效益最大化。
二、目前公司固定资产信息化管理的现状
近些年， 企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高，借助电脑和网络不断完善自身固定资产信息化管理，取得了一定的效果。但我企业固定资产管理仍然实行的是归口管理体制，财务部门负责价值管理，生产技术部门负责技术管理，使用单位负责实物管理。由于缺乏统一协调，各部门之间难以理清分工合作的责任、权利，造成账账不清、账物不清、账卡不清，管理混乱，使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。
1.固定资产信息化管理意识薄弱
目前，企业领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理的基础工作，没有深刻意识到固定资产信息化管理的重要性，仍然采取以往的固定资产管理模式进行管理。企业固定资产信息化管理形式大于实质，实际固定资产信息化管理水平较低，存在以下弊病：
（1）企业固定资产管理中账、卡、物不相符合。
（2）企业固定资产的所在地理位置得不到准确的了解，并且也没有办法得知某一个位置上到底有多少的企业固定资产。
（3）无法实现企业固定资产的动态管理以及实时调配等一系列管理方式。
（4）企业固定资产的报废得不到及时的上报和处理，财务方面得不到及时的数量信息的核查和消除，很难实现报废清单的建立。
实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对；而且一旦出现企业资产流失的情况，难以落实到部门和个人。不仅导致企业固定资产管理工作进展缓慢，还会给企业造成不可挽回的损失，不利于企业未来的稳健发展。
2.固定资产管理信息化管理程度还不完善
（1）企业固定资产管理系统的分类不够详细，无法实现对各种企业固定自资产的精细化管理。
（2）企业缺乏专业的固定资产管理系统维护的技术人员。固定资产管理系统的信息数据得不到及时更新，如果系统数据出现错误不能够及时有效地得到纠正，在一定程度上影响了管理系统的应用效果。
（3）企业固定资产信息管理系统的操作人员或者负责人专业知识不足，综合素质不够高，对管理系统的各种功能掌握的不够全面。因此，固定资产信息化管理系统功能得不到充分的发挥。
（4）企业对固定资产信息管理系统工作人员的教育培训力度不够。跟不上管理系统升级更新的步伐，不能够及时了解和掌握管理系统的各种功能以及国家新增的相关方针、政策，使得固定资产的管理手段 跟不上企业及时代发展的步伐。 3.固定资产信息化管理体系有待进一步健全
由于固定资产种类繁多、专业性强，由于企业每一个部门的工作内容和工作形式各不相同，在管理模式和管理侧重点上也在一定程度上存在着差异性。对于固定资产信息化管理系统目前还缺乏一定的协调指挥体系，在部分下级部门出现了和上级对账时与实际情况不符合的情况，上下级之间的沟通交流不到位。造成固定资产的价值量核算与实物管理脱节。
三、企业实现全面固定资产信息化管理的设想与建议
1.树立正确的固定资产信息化管理意识
（1）企业领导应当高度重视固定资产信息管理系统的应用，必须加大相应的资金投入确保信息系统的功能能够得以充分的利用。
（2）在组织管理方面，企业应赋予不同部门固定资产管理人员不同的管理权限。可通过实现多角度控制的方式给予固定资产配置、使用、调配、处置等不同岗位管理人员相应的系统操作管理权，建立相对独立、彼此约束的管理机制。
（3）企业领导还应适当加大对固定资产信息化管理的宣传力度，可以通过会议、文件等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处，使各个部门能够更好地配合做好资产管理工作。
（4）企业还应明确资产管理岗位职责，实现固定资产管理过错责任追究制。
2.加大固定资产信息化管理力度
（1）实现资产购置全面预算。企业可依自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制，所编制的资产购置方案通过上级审核后自动转入项目库，以便资产购置后实时实现实物与预算相对应，提高资产购置资金使用效率，控制和防范徇私舞弊现象的发生。
（2）加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握，及时优化资产配置结构，控制和防范资源浪费现象的发生。
（3）单位还应加大对自身固定资产的监督检查力度。资产管理人员应定期或不定期对各部门资产情况进行核查，实行实施管理和纠偏措施，实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。
3.进一步完善企业现有固定资产信息化管理体系
（1）企业要及时安排专业的技术人员对固定资产信息化管理系统进行升级更新和维护，在管理系统中设置资产增加、减少、使用、转移情况等功能，而且还应当增加诸如对在用资产、到期资产、历史资产等查询功能，以实现单位对各类资产进行动态管理。
（2）加强对固定资产管理人员的专业技能以及综合素质的培训工作，及时了解国家关于固定资产管理的新方针、新政策，以防固定资产信息系统处理混乱。
四、结束语
未来固定资产的管理应有三个方向：一是核算；二是分析；三是决策。企业固定资产管理应与企业的规划相协调，与发展战略相一致，为企业领导的决策服务。固定资产信息化管理应该是一个创新的过程，还需要不断的总结、探索和创新。
参考文献：
[1].《浅议如何实现企业固定资产的有效管理》郭枫[J].中国乡镇企業会计，（2011-04期）.
[2]《关于企业信息化管理模式的探讨》饶芸.[J].科技广场（2010-02期）
[3].《浅论企业信息化管理模式构建》胡博龙（2013-06期）.
[4].《企业固定资产内部控制风险研究》韩爱婷[J].北京交通大学（2009-06期）.
[5].《信息化管理模式如何融入企业固定资产管理中》马洁[J]化工管理（2015-10期）.
作者简介：
周研（1968—），女，重庆永川人，金堆城钼业集团有限公司生产处经济工程师。
【关键词】固定资产；信息化管理；数据
一、企业固定资产信息化管理的必要性
1.固定资产是维持企业生存的物质基础，是企业生产了的主要要素之一，是稳定企业的生产效益的重要源泉
固定资产的存在形式、结构变化以及管理状况等直接影响到企业的稳定持续发展。固定资产信息管理系统就是应用现代化的信息化管理技术和手段，结合现代化的科学发展观的管理理念，对企业的固定资产进行系统化、科学化的管理。在资产台账的基础上，实现对企业固定资产的动态的、可视化的管理和运营。创建企业科学化、规范化、体系化、网络化的现代信息管理平台。
固定资产信息化管理具有以下特征：
（1）固定资产数据存储量大、资产种类繁多。数据在计算机内保存时间长，反映在固定资产卡片上的信息也较多，可便于企业各部门随时掌握固定资产的动态变化情况。
（2）数据处理的频率较低。企业固定资产信息管理系统在应用的过程中，只需要在初始设置的时候将企业的详细的、大量的固定资产数据信息输入到信息数据库当中作为基础应用数据以外，在平时的操作过程中只需要对动态变化的固定资产数据进行操作处理并输出工作中需要的每个月的统计报表以及统计分析数据等。大大提高了数据的处理速度和准确度，为领导决策提供真实可靠依据。
（3）企业固定资产的基础资料管理实现了规范化。固定资产卡片动态变化与财务数据变动同步，能够有效保证固定资产账物卡一致，实现了企业固定资产数据查询的便捷化。依据本企业实施精细化管理的基本原则，系统加入了企业固定资产的信息查询功能。在庞大的固定资产管理系统数据库当中，可以快速查询到有关企业固定资产的各种相关信息。比如：固定资产保管使用单位、固定资产的性质、固定资产的分类以及技术现状等。另外，企业固定资产信息管理系统中的任何信息，包括数量的变化、技术状况、调入和调出、资产的使用、闲置或者报废等所有的动态变化都和企业的财务管理系统自动同步更新，实现了企业固定资产的智能化管理。
（4）信息化建设能保证固定资产折旧的准确性。达到使用年限的报废资产、根据设备性能达到大修周期的资产及闲置的资产等，系统能做到实时监控、自动弹出，从而保证固定资产完好率。
（5）信息化建设节约了大量的人力。信息化管理系统是利用现代化的計算机技术和网络信息技术相结合来实现各种数据的动态转换和传输的过程，其功能代替了人们的手动操作，并且速度和准确程度远远比手动操作要高出很多。
2.利用现代化网络信息技术实现企业固定资产管理信息系统的建立和使用
利用网络信息技术组建完善的企业固定资产信息数据共享平台。实现企业各个部门之间、各级资产管理部门之间都可以动态实时了解企业固定资产的任何变化。利用企业固定资产信息管理系统中的数据统计分析功能，可以实时了解企业固定资产的动态变化，可以实现固定资产的调配等。为企业投资、分析、决策等提供真实可靠的历史数据，实现企业效益最大化。
二、目前公司固定资产信息化管理的现状
近些年， 企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高，借助电脑和网络不断完善自身固定资产信息化管理，取得了一定的效果。但我企业固定资产管理仍然实行的是归口管理体制，财务部门负责价值管理，生产技术部门负责技术管理，使用单位负责实物管理。由于缺乏统一协调，各部门之间难以理清分工合作的责任、权利，造成账账不清、账物不清、账卡不清，管理混乱，使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。
1.固定资产信息化管理意识薄弱
目前，企业领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理的基础工作，没有深刻意识到固定资产信息化管理的重要性，仍然采取以往的固定资产管理模式进行管理。企业固定资产信息化管理形式大于实质，实际固定资产信息化管理水平较低，存在以下弊病：
（1）企业固定资产管理中账、卡、物不相符合。
（2）企业固定资产的所在地理位置得不到准确的了解，并且也没有办法得知某一个位置上到底有多少的企业固定资产。
（3）无法实现企业固定资产的动态管理以及实时调配等一系列管理方式。
（4）企业固定资产的报废得不到及时的上报和处理，财务方面得不到及时的数量信息的核查和消除，很难实现报废清单的建立。
实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对；而且一旦出现企业资产流失的情况，难以落实到部门和个人。不仅导致企业固定资产管理工作进展缓慢，还会给企业造成不可挽回的损失，不利于企业未来的稳健发展。
2.固定资产管理信息化管理程度还不完善
（1）企业固定资产管理系统的分类不够详细，无法实现对各种企业固定自资产的精细化管理。
（2）企业缺乏专业的固定资产管理系统维护的技术人员。固定资产管理系统的信息数据得不到及时更新，如果系统数据出现错误不能够及时有效地得到纠正，在一定程度上影响了管理系统的应用效果。
（3）企业固定资产信息管理系统的操作人员或者负责人专业知识不足，综合素质不够高，对管理系统的各种功能掌握的不够全面。因此，固定资产信息化管理系统功能得不到充分的发挥。
（4）企业对固定资产信息管理系统工作人员的教育培训力度不够。跟不上管理系统升级更新的步伐，不能够及时了解和掌握管理系统的各种功能以及国家新增的相关方针、政策，使得固定资产的管理手段 跟不上企业及时代发展的步伐。 3.固定资产信息化管理体系有待进一步健全
由于固定资产种类繁多、专业性强，由于企业每一个部门的工作内容和工作形式各不相同，在管理模式和管理侧重点上也在一定程度上存在着差异性。对于固定资产信息化管理系统目前还缺乏一定的协调指挥体系，在部分下级部门出现了和上级对账时与实际情况不符合的情况，上下级之间的沟通交流不到位。造成固定资产的价值量核算与实物管理脱节。
三、企业实现全面固定资产信息化管理的设想与建议
1.树立正确的固定资产信息化管理意识
（1）企业领导应当高度重视固定资产信息管理系统的应用，必须加大相应的资金投入确保信息系统的功能能够得以充分的利用。
（2）在组织管理方面，企业应赋予不同部门固定资产管理人员不同的管理权限。可通过实现多角度控制的方式给予固定资产配置、使用、调配、处置等不同岗位管理人员相应的系统操作管理权，建立相对独立、彼此约束的管理机制。
（3）企业领导还应适当加大对固定资产信息化管理的宣传力度，可以通过会议、文件等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处，使各个部门能够更好地配合做好资产管理工作。
（4）企业还应明确资产管理岗位职责，实现固定资产管理过错责任追究制。
2.加大固定资产信息化管理力度
（1）实现资产购置全面预算。企业可依自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制，所编制的资产购置方案通过上级审核后自动转入项目库，以便资产购置后实时实现实物与预算相对应，提高资产购置资金使用效率，控制和防范徇私舞弊现象的发生。
（2）加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握，及时优化资产配置结构，控制和防范资源浪费现象的发生。
（3）单位还应加大对自身固定资产的监督检查力度。资产管理人员应定期或不定期对各部门资产情况进行核查，实行实施管理和纠偏措施，实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。
3.进一步完善企业现有固定资产信息化管理体系
（1）企业要及时安排专业的技术人员对固定资产信息化管理系统进行升级更新和维护，在管理系统中设置资产增加、减少、使用、转移情况等功能，而且还应当增加诸如对在用资产、到期资产、历史资产等查询功能，以实现单位对各类资产进行动态管理。
（2）加强对固定资产管理人员的专业技能以及综合素质的培训工作，及时了解国家关于固定资产管理的新方针、新政策，以防固定资产信息系统处理混乱。
四、结束语
未来固定资产的管理应有三个方向：一是核算；二是分析；三是决策。企业固定资产管理应与企业的规划相协调，与发展战略相一致，为企业领导的决策服务。固定资产信息化管理应该是一个创新的过程，还需要不断的总结、探索和创新。
参考文献：
[1].《浅议如何实现企业固定资产的有效管理》郭枫[J].中国乡镇企業会计，（2011-04期）.
[2]《关于企业信息化管理模式的探讨》饶芸.[J].科技广场（2010-02期）
[3].《浅论企业信息化管理模式构建》胡博龙（2013-06期）.
[4].《企业固定资产内部控制风险研究》韩爱婷[J].北京交通大学（2009-06期）.
[5].《信息化管理模式如何融入企业固定资产管理中》马洁[J]化工管理（2015-10期）.
作者简介：
周研（1968—），女，重庆永川人，金堆城钼业集团有限公司生产处经济工程师。