计算机应用技术与信息管理的整合

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  摘 要:将计算机应用技术与信息管理技术相整合,简化了信息管理的工作程序,使信息管理工作效率和质量明显提升,同时也使信息更具安全性和准确性,降低信息管理成本。因此信息管理工作人员应当加快完成二者的整合发展,使计算机技术能够在信息管理工作中发挥出积极的作用。本文简要分析了计算机应用技术与信息管理整合的作用,探究了计算机应用技术与信息管理的整合策略。
  关键词:计算机应用技术;信息管理;技术整合
  一、计算机应用技术与信息管理整合的作用分析
  (一)提升了信息管理工作的质量
  将计算机应用技术与信息管理进行整合,有助于提升信息管理工作的质量。传统的信息管理工作大多为人工管理模式,在管理工作中难免会存在一些安全问题,容易导致信息在传递过程中出现丢失或者错误等问题。而在信息管理中运用计算机技术,能够大幅度增强信息处理和信息传递的质量,在一定程度上也提升了信息管理的安全性。同时在互联网络中能够实现信息的交流与互通,也实现了信息资源的交流共享。
  (二)提升了信息管理工作的效率
  计算机应用技术与信息管理的整合,提升了信息管理工作的效率。在互联网络计算机应用技术中,能够给信息管理工作人员的日常工作提供便利。传统模式下的信息管理工作效率比较低,需要人工完成信息的收集、整理、计算、传递等工作,这样就减慢了信息管理的工作效率。而运用计算机技术,能够缩减复杂的管理程序,实现了信息管理工作的科学化、系统化、规范化,这样就全面提升了信息管理的工作效率。
  (三)拓宽了信息的传递渠道
  传统模式下的信息管理信息传递的渠道比较差,人工进行搜集,信息的传递也以文字和图片居多。而运用计算机技术后,信息的传递渠道明显被拓宽,不仅可以按照原有的传统途径进行搜集,同时还可以运用互联网络进行信息的收集。收集的内容也变得更加丰富,既包含了文字和图片,还可以收集音频、视频等信息,使信息管理工作变得更加现代化和信息化。
  (四)优化了信息的保存形式
  计算机应用技术和信息管理的整合,优化了信息的保存形式,改变了传统的信息储存方式,使信息的保存形式更加现代化和科学化。在互联网计算机技术中,信息能够随时完成增添、删减和更新。这样不仅使信息管理工作变得更加便利,同时也使信息的保存变得更加安全可靠。
  二、计算机应用技术与信息管理的整合策略分析
  (一)树立正确的信息管理工作理念
  实现计算机应用技术与信息管理的整合,应当树立正确的信息管理工作理念,这是实现二者高度融合,促进信息管理工作向高水平方向发展的必要措施。互联网信息技术的广泛运用,使信息资源管理工作变得更加高效、轻松和准确,对于信息的使用和传递都有非常重要的意义。树立科学的信息管理意识,不断强化信息化信息管理理念,使信息管理工作人员认识到实现计算机技术和信息管理工作融合的必要性,积极推动计算机技术与信息管理工作的融合,这样才能满足新时期互联网背景下对信息管理工作发展的要求。因此,为了加快二者的融合速度,提升信息管理的工作质量,应当不断强化信息化管理的工作意识,学习新的工作理念,这样能够实现对信息的快速收集、处理和分析,使信息的运用变得更加准确和有效,从而提升信息管理工作的质量。
  (二)优化计算机信息管理系统
  为了加快计算机应用技术与信息管理的整合,发挥出信息管理工作的作用,应当积极优化计算机信息管理系统,这样才能全面提升信息管理工作的效率和质量。在建设信息管理系统过程中,应当以互联网络为基础,建立信息管理平台,不断提升信息收集能力和分析能力,从而满足互联网信息管理管理工作整合的需求。这样能在信息管理过程中,实现对信息真实性的快速分析,同时使收集到的信息更加全面,从庞大的信息数据中选择最为合适的信息并加以利用。这样不仅提升了信息管理的工作水平,也使信息发挥出应有的价值,更能丰富信息管理平台系统中优质信息的储备量。这样才能够提升信息的利用率,使信息能够在计算机技术和信息管理工作整合过程中发挥更大的应用价值。
  (三)提升信息管理内容的安全性
  加快计算机应用技术与信息管理的整合,要不断提升信息管理内容的安全性,确保收集到的信息资源的保密性和安全性,尤其对于机密资料更需要加强管理。信息管理人员应当建立全科学的互联网络信息安全管理制度,使信息管理工作更具安全性和可靠性。同时也要对信息资源进行科学、全面的分析,及时剔除掉无用信息,使信息管理内容更加具有实用性。信息管理人员需要及时对信息资源进行更新处理,确保收集到的信息能够满足日常的工作需要,这样能够提升信息资源的质量,也能提升信息收集的工作效率。因此在信息管理工作中,管理人员不仅要提升信息收集的效率,同时要做好信息内容的管理工作,加强对内容的审查,使信息管理内容更具安全性和有效性。
  (四)不斷提升信息管理人员的整体素质
  为了使信息管理工作更具信息化、科学化,在计算机应用技术背景下的信息管理工作,应当不断提升信息管理人员的整体素质。提升信息管理人员素质,不仅要提升其信息化技术能力,同时也需要提升管理人员收集信息、分析信息、处理信息的能力,这样才能使信息更具科学性。传统的人员培养措施已经无法满足新时期的工作需求,因此要不断创新培训方法,根据实际工作情况和未来发展需求,开展具有针对性的培训工作,这样才能提升管理人员的整体素质,推动信息管理工作向自动化、信息化、精细化的方向发展,从而实现计算机技术与信息管理技术的整合与发展。
  三、结语
  在信息管理工作中,积极运用计算机技术,对于信息管理工作的发展有着积极的推动作用。能够实现信息管理工作的科学化和规范化发展,使信息更具科学性和准确性,同时也提升了信息的安全性。加快计算机应用技术与信息管理工作的整合,要树立正确的信息管理工作理念,不断优化计算机信息管理系统,提升管理人员的个人整体素质,这样才能实现信息管理工作向系统化、现代化的方向发展。
  参考文献:
  [1]刁宝明.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电脑编程技巧与维护,2017(15).
  [2]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2018,19(04):84-85.
  作者简介:高庆彬(1969-),女,吉林图们人,助讲,研究方向:计算机应用。
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