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从第一台电子计算机诞生到现在，电子计算机技术以空前的速度急剧发展。无论硬件还是软件，都产生多次质的飞跃。在电子计算机技术飞速发展的同时，电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。电子档案也随之应运而生。电子档案是以电子文件的形式通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数字化的档案，具备传统档案的一切功能。