英文E—mail主题写作浅谈

来源 :新校园·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hbzjl001
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  目前,网络的普及使信息传递成为一种方便快捷的常用方式。E-mail交流已普遍为人们所接受,甚至成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail,这是因为电子邮件不但使用方便,传播快捷,可以一信多发,而且价格十分低廉,特别适合国际间的交流。本文特地收集了职场上各类实用的英文E-mail主题,涵盖生活类、意见表达类、公司事务类、商业类多种经典实务范例,供大家学习、积累和运用。通过归类,有助于帮助大家快速、简单、准确地书写英文E-mail主题。
  一、生活类
  职场上实用英文E-mail主题,生活类涵盖了很大一部分,是我们经常运用的一种。熟练运用这些单词,会给我们带来很大方便。笔者通过归类,总结出以下一些词汇:
  Greeting.问候。Exchange.交流。Congratulations!祝贺!Great!好极了!Good luck!祝你好运!Ask for your help.请求您的帮助。Thank you.谢谢您。Thank you for your gifts.谢谢您的礼物。Thanks for your reception.谢谢您的接待。
  Apology./I apologize.赔礼道歉。Ask about the situation.询问情况。For your information/reference.供您参考。Invite you to appointment.邀请您赴约。Appointments scheduled.约会计划。Invitation.邀请函。Invitation to x’s birthday party.邀请参加X的生日聚会。
  Hope you get well soon.希望你快点康复。Sorry to hear that.听到这些很难过。I’m sympathy about this.我对此感到同情。I be back tomorrow.我明天会回来。
  除此之外,还有一些常用词汇,大家在实际应用中可以注意积累并归类,以便方便记忆、使用。
  二、意见表达类
  意见表达类单词也是经常用到的,熟练运用这些单词,对商业往来、与对方意见沟通大有帮助。最常见的有以下一些词汇:
  Ask for your suggestions.请求您的建议。Suggestions.建议。Allow./Permit允许,许可。Agreement./Disagreement.赞同/反对。Warning.劝说警告。What I prefer./Preference.表示喜好。I’m interested.表示兴趣。
  通过归类,对以上英语词汇活学活用,对工作大有裨益。
  三、公司事务类
  商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。例如:
  Notice of the company.公司通知。Notice of meeting.会议通知。Tomorrow’s meeting canceled.明天的会议取消。Arrangement of office party.公司聚会安排。Urgent-submit your report today.紧急—今天把你的报告提交上来。
  Apply for a job.申请一职位。Application for salesman.申请业务员职位。Application to leave.请假离岗。Resigned.辞职离开。You are dismissed.你被解聘开除。
  四、商业类
  商务英语邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商业类主题是公司商务活动中的主体,应用广泛,有着重要意义。
  这类邮件要视其内容是否重要,在开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考)等。如,URGENT:Submit your report today!
  以下是常见的商业类邮件用语:
  Contact information.联系方式。Add accessories.添加附件。Consultation.咨询了解。Introduction.介绍引进。Business opportunities.合作机会。Looking for buyer.寻找采购商。Looking for agent/distributor.寻找代理商/经销商。Establishing business relation.建立(确立)商业关系。Please join us.请加入我们。Welcome you as our new customer.欢迎您成为我们的新客户。We appreciate your cooperation in this matter.我们感谢您在这件事上的合作。Please take our survey.请接受我们的调查。A questionnaire.一份调查问卷。Book tickets.预订机票/车票。Order products.订购产品。After-sale problems.售后问题。Product complaints.产品投诉。Project Update.项目最新进展。Bidding./Tender.投标/招标。Insurance issues.保险事项。58 Advertisements.广告事宜。
  总之,简短的E-mail主题能清楚地表达自己的意图,并且能顺利达成某种生活商业目的。希望本文能帮助大家提高英文E-mail写作水平,提高交际能力,轻松应对职场活动的方方面。
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