浅议事业单位档案管理

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  【摘要】档案在我国起到了记载历史变迁和人事等方面的作用。在档案中我们可以了解一个单位过程和历史印记,在档案中我们还可以清晰地理清单位前身和时代的变化。而事业单位中,存在大量的文件与人员都对事业单位的发展做出过贡献。那么,档案便是对于这些的一种认可。
  【关键词】事业单位;档案;管理
  一、前言
  悠悠华夏千载文明,无数的沧桑变迁化作历史被尘封在档案之中,而这种档案一般由于保存地不够完善,会存在一些历史上的空白。这便是档案管理上的损失,档案是一个历史进程的记录。特别是在建国后,我国的档案事业也得到了发展。在一些事业单位成立后,也因时代的发展,建立了独立的档案室,而每个城市里也都有一个档案局,记载着这座城市包括事业单位的全部变迁。那么,档案便是一个时代的记忆,是历史的灵魂。档案的管理也是我国文化事业发展的基础。所以,本研究就是针对事业单位的档案管理问题进行一个简要的分析。
  二、事业单位档案
  (一)事业单位档案现状
  现在我国已经重视了档案事业,而现在很多事业单位也都建立起了自己的档案室。这些档案室也有了很多的专业人员进行管理。他们现在也吸取了很多档案的优秀经验,也将这些经验运用到了现在的档案管理之中,他们将现有的档案编辑入库。使其信息的管理。但在这些经验吸取的同时,他们在运用时还是提存在一定的问题,他们没有将档案的关键词和关键信息没有录入全面和充足。但现在的档案管理之中,档案管理人员是公务员,依仗自己是铁饭碗,有恃无恐的玩手机,毫无档案管理的责任和意识。这样的一种状况便是事业单位的档案管理状况。这种现状需要有完善的管理机智和制度,才能将档案事业做好。
  (二)事业单位档案
  我国的档案有很多种,它记录了人或事。这些都是发展和历史的见证。档案是在纸上的记忆,档案更是历史的印记,它是人们承载文化的物体。档案包括归档、分类和编码等程序。而事业单位的档案,则要更为细致的分类,因为这其中有很多的细碎的事件需要记录,相当于一部简易的地方史,这就要求档案的记录要详实、精确。而且,事业单位档案属于纪实类文献,对于真实性和精确度有极高的要求。所以,在事业单位的档案中,也就有了另外一层含义,那就是从侧面反映出这个单位的今昔发展,也能反映出这个单位的做事精神和态度。这才是事业单位档案的内在价值,这才是事业单位拥有档案的魂。
  三、事业单位档案问题
  (一)事业单位档案存在的问题
  在我国建国后,随着档案的发展,我国的很多档案都已经被收录到了档案馆。可是,在档案馆之中,也会存在着一些管理和保管的问题。在保存上,在档案室中的一些纸质档案,由于年代久远已经泛黄甚至墨迹褪色,这些档案在保存的过程中存在一些纰漏,由于档案室的环境没有控制好,使得这个档案更加得不到保存和维护。
  (二)事业单位档案的解决方法
  在档案的建立保存过程中,要增强档案管理工作人员的工作能力和专业知识技能。其次,就是要建立健全档案管理机制,形成专业人员,高素质管理和科学管理机制并存的局面,做到三位一体的高速管理运行模式。最后,运用电子科技,将所有不易保存的档案全部录入电脑,形成档案数据库。从而,进一步地解决在档案中出现的的问题。
  (三)事业单位档案的问题的建议
  我国的档案有很多,但事业单位的档案,多数是涉及到地方和人事调度。并且在这些事业单位中,有些情况下,也可能出现和涉及到机密档案。这就要有一套严格的保密制度,必须要遵循,这就是在保密档案中,所要做的工作。而在事业单位的保密档案管理中,这种条例要求事业单位档案管理人员熟知并严格遵守。
  四、事业单位档案的管理
  (一)事业单位档案的管理
  在现今这个时代,事业单位众多,档案就更是复杂,那么在如此多的档案保存过程中,档案的管理就是极为重要的一环。这是对于档案的一个极为负责的行为。在这项工作中,有着许多的环节作为保障。在档案的管理中,这就是由科学合理的制度来保障的。这些制度多是借鉴西方的先进的管理经验和管理制度进行的,在这些经验传播到中国后,我国的档案管理人员根据我国的国情和保存档案的状况,进行了一个整体的调整和改变,从而形成了我们自己的档案管理模式。而在事业单位的档案管理时,这些工作人员更是要科学的遵照制度办事,不得有重大的失误。这样,才能让我国的事业单位的档案管理,步入一个新的阶段。
  (二)事业单位档案的创新
  每一件事物的发展都有其规律,但发展到一定阶段后,就要进行创新来维护这件事物的生命力,自古以来的这些事物都是这个规律。那么,档案自然也不能排除在外,它也要经历一个创新的过程,只有这样档案的管理才不会落后于这个时代,才不会出现混乱的局面,而导致档案管理的退步。
  (三)事业单位档案管理的意义
  在中国的事业单位中,一般都会存在一个独立的部门,作为档案的保存和管理使用。这个部门的建立,就是可以方便大众查询各个地方的变迁,以及人事方面的调动。这是一个历史的见证,它会伴随着这个单位的发展而长期存在。而事业单位的档案是这个单位发展的一个记忆,更会成为这个单位永恒的印记。
  五、结束
  在我国建国后,档案事业高度发展,在高楼林立博物馆四起之时,档案局也悄然建成,它是一座城市的记录。很大程度上,档案局反映出了城市的发展和历史的变迁,在事业单位中,随着时间的发展,在每个单位中也都设立了自己的档案室。这种档案室的建立,便是我国档案事业的进步。而事业单位的档案是具有一定历史价值的,它會记录下这个单位的贡献与发展,这会完善地记录下单位的人事和部门整合,对于今后人们的查询做出了参考。事业单位的档案更是为单位管理人员提供了便利的资料,也为事业单位工作精神的形成做出了贡献。
  参考文献
  [1]孙凤玲.事业单位的档案管理创新与改革探讨[A].改革与开放,2012(02).
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