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摘要本文以阜新市科技情报研究所科技信息管理平台的建设为契机,介绍了网络化科技信息管理模式的构建、分工及应用情况。
Abstract: this text takes the construction of the science and technology information management in science and technology intelligence report graduate school in Fu Hsinshih platform as a chance and introduced a network to turn a setting up of science and technology information management style, division of labour and application circumstance.
The keyword network turns a science and technology information platform construction application
关键词网络化科技信息平台建设应用
The keyword: network turns a science and technology information platform construction application
中图分类号: TN948.61文献标识码:A 文章编号:
近年来,随着科学技术的快速发展,计算机技术在科技信息管理系统中的应用也日益凸显,并且计算机技术具有更新性、时效性与广泛性,促使纸张化的传统科技信息管理模式必然改革。目前,几乎所有地区的传统科技信息管理模式已被新型的计算机网络科技信息管理模式取代。但新型科技信息管理平台作为时代的产物,在很多方面还需进一步建设与完善,以期取得更好的应用与反馈。
2007年,阜新市科学技术情报研究所突破以往的手写式、纸张化科技信息管理模式,着手构建整套体系的科技信息管理平台,2008年阜新市科学技术局门户网站http://www.fxkjj.gov.cn开通使用,科技信息管理平台也正式投入使用。本文以其平台建设和应用等情况为例证,介绍网络化科技信息管理平台的工作流程及实用情况。
1 主要结构及应用方向
阜新市科技信息管理平台由“阜新科技信息网”、“科技项目申报系统”、“专家信息系统”“办公自动化系统”等部分组成。具有及时报道阜新及国内外科技动态;发布企业、高校科研院所相关信息;网上申报项目、专家评审;网络化办公;网上咨询、下载文件、电邮及视频点播等功能。该平台主要应用于政府与社会公众、政府与企业之间的联系和沟通,为阜新市各企事业单位和广大市民,乃至全国人民提供快捷、全面的科技信息服务,为阜新市的转型突破提供科技参考。就其科技信息管理平台自身而言,其主要功能是根据其自身性质整合科技信息资源,为相应对象提供一体化的服务,具有全面性、简单性、集成性、交互性、网络化等特点。
2 分布系统建设流程
2.1 科技信息网络系统
随着网络技术的迅猛发展,人们的生活方式、思维方式及政府机构的办公模式都发生了较大的变化。建立门户网站已成为机关、企事业单位对外服务窗口和发展的主要趋势,这样的沟通载体可以促使工作快速开展、有效进行。阜新市科学技术局于2008年8月开发完成的“阜新科技信息网”对网站整体风格、栏目设计、板块布局、功能完善及后台维护进行了构建,增强了整个系统的实用性;网站的设计以“安全、经济适用、具有扩展性和适用性及强大维护性”为原则;网站定位准确,为上级部门及时准确地将我局工作通过网站发布出去。同时,通过“阜新科技信息网”可实现“项目申报”、“文件下载”、“通知公示”“需求调查”等业务,从而在多方面为企业服务,提高办事效率。为公众服务,向公众介绍阜新市科技局的机构职能等基本信息,公开政策法规、办事程序,提高办事效率和透明度,开辟了与社会各界交流的渠道和为民服务窗口,使科技意识深入到群众中去;网站栏目设置齐全,包含科技计划等10多项重点突出的栏目,涵盖面广,集中性强;网站后台管理建设完备齐全,主要包括“参数设置”和“管理功能”两大部分,其中参数设置主要包括基本参数及密码和管理员的设置。管理功能部分主要包括网站样式、文章、分类、留言板块、数据库及链接管理。
2.2项目申报系统
阜新市科技项目申报系统以SQL Server数据库管理系统为核心,采用B/S结构,通过浏览器方式实现。项目申报包括项目信息、企业信息、申报主题、专题类别、项目负责人信息、所属行业学科等。用户可以根据项目申报时填写的基本信息设置查询条件,动态地查询出用户所需要的各项数据,还可以根据自己的查询权限来选择需要查询的项目、查询详细资料、对查询结果进行修改和打印。
项目申报是科技局一项重要工作,时间紧任务重,该系统使我市的科技计划申报工作完全网络化,节约大量的人力财力,简化了申报过程,大大提高了效率和质量,体现了网络化的优势。项目申报主要分为初审和复审两部分,申报流程及初审、复审管理流程如下:
表1初审用户管理模块流程
表2复审用户管理模块流程
表3项目申报流程
2.3专家信息系统
该系统是和项目申报系统共同开发的,将成为我市最为全面、权威的专家库。
2.4办公自动化系统
办公自动化(Office Automation,简称OA)于20世纪70年代提出,在80年代至90年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。阜新市科技局OA系统的建立是根据省、市“关于加强电子政务建设、实现部门办公自动化”的要求提出的,也是“数字阜新”工程的一个重要组成内容。目前,经过对用户进行调查和分析,OA系统系统已具有如下功能并且反响良好:快速、灵活查询功能;权限控制,确保信息与数据的安全;自定义功能;具有网络打印功能;同时支持局域网和广域网功能;基于B/S结构,具备管理员后台维护功能。除此之外,办公自动化系统栏目设置合理,多而不烦,突出重点(见图1)。
科技信息管理平台的建设系统已逐渐成熟,构建科技信息平臺有利于推动产业倍增发展,有利于引领区域发展未来。该平台为公益性服务平台,建成后将成为政府与社会公众、企业之间加强联系和沟通的有效载体,为各企事业单位和广大市民提供快捷、全面的科技信息服务,为科技振兴和发展提供参考和信息基础,社会效益和公共效益十分显著。
参考文献
1 王彦. 期刊信息管理平台的设计与实现.
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
Abstract: this text takes the construction of the science and technology information management in science and technology intelligence report graduate school in Fu Hsinshih platform as a chance and introduced a network to turn a setting up of science and technology information management style, division of labour and application circumstance.
The keyword network turns a science and technology information platform construction application
关键词网络化科技信息平台建设应用
The keyword: network turns a science and technology information platform construction application
中图分类号: TN948.61文献标识码:A 文章编号:
近年来,随着科学技术的快速发展,计算机技术在科技信息管理系统中的应用也日益凸显,并且计算机技术具有更新性、时效性与广泛性,促使纸张化的传统科技信息管理模式必然改革。目前,几乎所有地区的传统科技信息管理模式已被新型的计算机网络科技信息管理模式取代。但新型科技信息管理平台作为时代的产物,在很多方面还需进一步建设与完善,以期取得更好的应用与反馈。
2007年,阜新市科学技术情报研究所突破以往的手写式、纸张化科技信息管理模式,着手构建整套体系的科技信息管理平台,2008年阜新市科学技术局门户网站http://www.fxkjj.gov.cn开通使用,科技信息管理平台也正式投入使用。本文以其平台建设和应用等情况为例证,介绍网络化科技信息管理平台的工作流程及实用情况。
1 主要结构及应用方向
阜新市科技信息管理平台由“阜新科技信息网”、“科技项目申报系统”、“专家信息系统”“办公自动化系统”等部分组成。具有及时报道阜新及国内外科技动态;发布企业、高校科研院所相关信息;网上申报项目、专家评审;网络化办公;网上咨询、下载文件、电邮及视频点播等功能。该平台主要应用于政府与社会公众、政府与企业之间的联系和沟通,为阜新市各企事业单位和广大市民,乃至全国人民提供快捷、全面的科技信息服务,为阜新市的转型突破提供科技参考。就其科技信息管理平台自身而言,其主要功能是根据其自身性质整合科技信息资源,为相应对象提供一体化的服务,具有全面性、简单性、集成性、交互性、网络化等特点。
2 分布系统建设流程
2.1 科技信息网络系统
随着网络技术的迅猛发展,人们的生活方式、思维方式及政府机构的办公模式都发生了较大的变化。建立门户网站已成为机关、企事业单位对外服务窗口和发展的主要趋势,这样的沟通载体可以促使工作快速开展、有效进行。阜新市科学技术局于2008年8月开发完成的“阜新科技信息网”对网站整体风格、栏目设计、板块布局、功能完善及后台维护进行了构建,增强了整个系统的实用性;网站的设计以“安全、经济适用、具有扩展性和适用性及强大维护性”为原则;网站定位准确,为上级部门及时准确地将我局工作通过网站发布出去。同时,通过“阜新科技信息网”可实现“项目申报”、“文件下载”、“通知公示”“需求调查”等业务,从而在多方面为企业服务,提高办事效率。为公众服务,向公众介绍阜新市科技局的机构职能等基本信息,公开政策法规、办事程序,提高办事效率和透明度,开辟了与社会各界交流的渠道和为民服务窗口,使科技意识深入到群众中去;网站栏目设置齐全,包含科技计划等10多项重点突出的栏目,涵盖面广,集中性强;网站后台管理建设完备齐全,主要包括“参数设置”和“管理功能”两大部分,其中参数设置主要包括基本参数及密码和管理员的设置。管理功能部分主要包括网站样式、文章、分类、留言板块、数据库及链接管理。
2.2项目申报系统
阜新市科技项目申报系统以SQL Server数据库管理系统为核心,采用B/S结构,通过浏览器方式实现。项目申报包括项目信息、企业信息、申报主题、专题类别、项目负责人信息、所属行业学科等。用户可以根据项目申报时填写的基本信息设置查询条件,动态地查询出用户所需要的各项数据,还可以根据自己的查询权限来选择需要查询的项目、查询详细资料、对查询结果进行修改和打印。
项目申报是科技局一项重要工作,时间紧任务重,该系统使我市的科技计划申报工作完全网络化,节约大量的人力财力,简化了申报过程,大大提高了效率和质量,体现了网络化的优势。项目申报主要分为初审和复审两部分,申报流程及初审、复审管理流程如下:
表1初审用户管理模块流程
表2复审用户管理模块流程
表3项目申报流程
2.3专家信息系统
该系统是和项目申报系统共同开发的,将成为我市最为全面、权威的专家库。
2.4办公自动化系统
办公自动化(Office Automation,简称OA)于20世纪70年代提出,在80年代至90年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。阜新市科技局OA系统的建立是根据省、市“关于加强电子政务建设、实现部门办公自动化”的要求提出的,也是“数字阜新”工程的一个重要组成内容。目前,经过对用户进行调查和分析,OA系统系统已具有如下功能并且反响良好:快速、灵活查询功能;权限控制,确保信息与数据的安全;自定义功能;具有网络打印功能;同时支持局域网和广域网功能;基于B/S结构,具备管理员后台维护功能。除此之外,办公自动化系统栏目设置合理,多而不烦,突出重点(见图1)。
科技信息管理平台的建设系统已逐渐成熟,构建科技信息平臺有利于推动产业倍增发展,有利于引领区域发展未来。该平台为公益性服务平台,建成后将成为政府与社会公众、企业之间加强联系和沟通的有效载体,为各企事业单位和广大市民提供快捷、全面的科技信息服务,为科技振兴和发展提供参考和信息基础,社会效益和公共效益十分显著。
参考文献
1 王彦. 期刊信息管理平台的设计与实现.
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。