浅析施工项目成本管理

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  摘要:在当前竞争激烈的市场经济体制下,企业如何更加有效的管理施工项目的成本成为制胜的关键所在,在此作者认为企业必须把施工项目成本管理的事前、事中、事后管理做的最优化。
  关键词:施工项目;成本;成本管理
  中图分类号:TU71
  文献标识码:A
  文章编号:1001-828X(2011)02-0031-01
  
  施工项目成本管理是企业的一项重要的基础管理。是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实项目施工责任成本、制定成本计划、分解成本指标、进行成本控制、成本核算、成本考核监督的过程。在当前竞争激烈的市场经济体制下,如何更加有效地管理施工项目的成本呢?我认为得从施工项目成本管理的事前管理、事中管理、事后管理三个方面着手。
  
  一、成本的事前管理
  
  成本的事前管理指工程开工前,对影响工程成本的经济活动所进行的事前规划、审核与监督。施工项目成本管理首先就得从工程招投标工作开始做起。在这个期间里,成本管理的主要任务是对项目成本的构成和数额进行科学合理的分析和预测,并依据基本数额来确定科学的投标策略和成本控制方法,在投标过程中要以优胜劣的策略来取胜,因为这样直接关系到施工企业的经济效益和整个企业长远的发展。常见的投标策略有以下几种:①低利政策;②改进设计和缩短工期;③提高经营管理水平;④加大对项目变更索赔的力度。低利政策,主要目的是着眼于发展,争取将来的优势,而树立良好的企业形象和信誉;想要依靠改进施工设计和紧缩施工工期取胜的话,就必须加强技术力量,提出修改施工设计的合理建议,也要加强这方面的成本控制;想要依靠提高经营管理水平取胜的话,就要制定既科学又经济的施工组织设计,合理的安排施工生产,降低施工成本,但应妥善解决好工程质量和工程成本之间的关系;加大工程变更索赔力度,千方百计地从设计图纸、工程中标书、施工合同中找寻各种索赔机会,采用不平衡报价法,在成本管理上制定一种倾斜的政策,减少项目成本,合理地增加项目利润。
  
  二、成本的事中管理
  
  成本的事中管理指在施工生产过程中开展的成本管理。施工过程中的成本管理是实现成本目标的主要手段和核心内容,是以目标成本为控制的标准,对项目施工过程中实际成本的支出实施合理、有效的控制。因此要在对合同内容全面解读的基础之上,再进行工程造价分析,加大对合同的理解力度;根据合同中规定的内容和预算定额,有效利用各类因素,编制成本预算,进行成本逐项拆分,建立健全成本的控制性目标,为项目盈利打胜第一回合的战役;做好各项预算,加强企业内部控制。科学经济的施工组织设计是按照工程施工计划、设计图纸规定的工期和质量,遵循科学经济的原则,拟就周全的施工准备、确定科学合理的施工程序、合理投入技术、人才、资金、材料和机具这五要素,使工程项目达到快、好、省。为了使项目成本管理的各项工作具有良好的基础和可靠的数据分析来源,企业应组织各职能部门,从以下五个方面人手:
  
  1、完善企业定额管理
  企业施工定额是对企业生产经营各方面活动所规定的一种标准。企业应对生产活动中材料、燃料、动力、工具的消耗以及工时、机械设备利用、资金占用、费用开支等,根据企业已经达到的水平,制定既积极先进,又切实可行的定额,以及执行定额情况的考核、评比办法,并随企业生产技术的改进和管理水平的提高,定期进行修订。
  
  2、正确处理生产消耗同生产技术、生产成果的关系
  企业必须结合经营管理的实际情况,把抓生产消耗同抓生产技术结合起来,挖掘节约消耗潜力。同时要反对两种倾向:既不能不顾工程质量,偷工减料;也不能不讲成本,单纯追求工程质量。
  
  3、实施对施工成本跟踪考核,进行动态控制
  为了加强工程项目施工成本的动态控制,企业应建立工程项目施工成本跟踪考核制度,每月对工程项目施工成本进行考核和签认,以便共同分析工程项目施工成本升降原因及存在的问题,及时进行纠正,达到控制成本支出的目的。
  
  4、加大工程变更索赔力度
  在深入研究合同规定的“开口”项目基础上,在有关项目管理人员积极配合,收集工程变更资料,如工程设计(变更)通知单、技术核定单和工程量签证单等,做好工程结算,努力增加收入。
  
  5、做好项目成本统计核算
  做好施工项目成本统计核算,为提供对决策有用的成本信息,提高施工项目成本管理水平作出贡献。
  
  三、成本的事后管理
  
  一项工程结束后,应该对施工项目成本进行分析和考核,只有这样,才能进一步改善成本对策,调整经营管理策略。
  施工项目成本分析是指根据统计、业务和会计核算提供的各项资料,对项目成本的构成过程和影响成本变化的因素进行分析,寻求进一步降低成本的途径。通过对成本的分析增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制创造空间。同时也可以为工程预结算提供尽可能多的依据。
  企业对施工项目部的成本进行监督与控制的目的在于贯彻落实责、权、利相结合的原则,促进成本管理工作的良性发展,为企业创造更多的利润。项目成本管理是一项系统性工程,成本考核是此系统最后的一个环节,按正常的工作要求开展每项工作,那么所做的成本预测、控制、分析、核算都能得到及时而正确的评价,为企业日后的成本管理与控制提供第一手的资料,为企业的繁荣昌盛打好基础。
  施工项目成本管理是一项项目部每个部门、每位员工都应积极参与的系统性工程,也只有各个部门通力协作、每位员工积极参与,施工项目的成本管理才能做到既保安全质量又保工程利润最大化的美好局面,为企业的长远发展垫好每一块基石。
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