漫话国际会展物流:俄罗斯与非洲

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  当前,由于很多市场进口受限,国际会展行业的发展态势依然受限。在本文中,国际会展物流协会(IELA)的两位发言人分享了如何突破挑战、乘风破浪。
  在今年2月份召开的Euroshop欧洲店铺展会上,Christoph Rauch和Elizabeth Niehaus两位嘉宾进行了精彩的演讲。在“无展品、不会展”的标语下,他们分享了最新的IELA在国际会展物流方面的解决方案。Christoph Rauch和Elizabeth Niehaus分别作为IELA董事会成员和运营层领导重点讨论了新兴国家物流,尤其是那些在展品物流方面困难重重的目的国。这些挑战包括:物流基础设施和运力不足导致的到货延迟、报关手续越来越繁杂,以及物流企业如何达到参展商的要求。当然,他们也讨论了数字化对于展品准时到达展馆的重要性。
  Christoph Rauch分享了关于俄罗斯和非洲的两个案例。他特别指出,在俄罗斯,物流报关程序相当严格。对违法规定的情况,将处以高额罚款和税费。他觉得,“复杂”两个字不足以形容俄罗斯的报关程序。这些程序是众所周知的复杂,而且常常花费不菲。他举例说道,一个展位搭建工人要携带一个工具箱对展位进行临时修补。在报关的时候,他不能简单地注明“一个工具箱”或者只是与同类产品归为一类。他必须将每件工具单独罗列,注明生产商的名字、样式以及系列号等。
  除此之外,Christoph Rauch也指出,俄罗斯的知识产权保护条令也很特殊。所以,一些涉及知识产权的展品要运送到俄罗斯参展,需要得到制造商和知识产权所有者出具的特许进口声明。位于朗威德的BTG物流公司的董事总经理也举了搭建商工具箱的例子。他举例说,一名搭建商要携带一把电动螺丝刀进入俄罗斯,就得从螺丝刀的制造商博世公司拿到進口许可书,才能办理清关手续。因此,尽管很多展商在货运之前都充分筹备,但仍会无法通关。俄罗斯海关官员对海关规定的严苛程度几乎可以与宗教狂热相比。也许正是因为如此,俄罗斯联邦政府大约30%的预算都是直接来源于海关罚款和关税。值得一提的是:虽然俄罗斯的海关规定在执行过程中应该一视同仁,但是各地海关的执行标准却各不相同。
  而谈及非洲市场,Christoph Rauch说道,在非洲很多国家,展品运输报关需要涉及很多政府部门,程序非常复杂。在跟报关行合作时,最好是跟之前已经有某种业务联系的报关行进行合作,或者是找有业务关系的公司进行引荐,因为跟素无来往的报关行合作很容易产生问题。而且,海关官员常常借故拖延报关进度,以此来勒索金钱。但是,通过跟IELA会员合作,很多报关过程中出现的难题可以避免。在演讲的最后,Christoph Rauch和Elizabeth Niehaus高兴地向听众介绍了IELA官方网站最新出台的分别针对主办方和参展商的界面。在网站上,可以看到富有经验的物流运输公司提供的展品物流小贴士,方便物流企业顺利通关。
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