【摘 要】
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近年来,随着计算机档案信息化检索软件的广泛推广和应用,县级综合档案馆在档案检索查询中发现了这样一种现象:同一件档案经常会在不同的全宗中多次重复出现。也就是说,县级综
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近年来,随着计算机档案信息化检索软件的广泛推广和应用,县级综合档案馆在档案检索查询中发现了这样一种现象:同一件档案经常会在不同的全宗中多次重复出现。也就是说,县级综合档案馆内保存有不少重份档案,造成馆藏臃肿、鱼龙混杂,既占用了档案馆大量的储存空间,又增添了馆内工作人员整理档案的工作量,给档案馆的工作造成了不必要的压力。本文就为何会有此种情况发生,以及如何加以避免,作简要分析和探讨。一、县级综合档案馆文书档案重份原因剖析
In recent years, with the extensive popularization and application of computer archives information retrieval software, the county-level archives found such a phenomenon in the archival search query that the same file often repeatedly appears in different Fonds. In other words, the county-level comprehensive archives kept a lot of copies of the file, resulting in the collection of bloated, quite a mixed bag, taking up a lot of storage space archives, but also increased the workload of the museum staff to organize files to the archives The work caused unnecessary pressure. This article on why this happens, and how to avoid it for a brief analysis and discussion. First, the county-level file archives comprehensive analysis of the reasons why the file
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