浅谈对油田企业物流管理的思考

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  中图分类号:TE4
  文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0060-01
  摘要:
  油田企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程,油田物流是为了满足终端用户需求,是对油田从勘探开发到油气生产的低成本、高效率、高效益的流动,以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。 
  关键词:油田企业; 物流;成本控制;控制途径
  在油田企业的物流管理中,由于油田企业的物流管理有一部分都是在不同的职能部门进行。因此,在实现各项物流活动的协调与配合是控制物流成本的关键。同时改善物流管理技术,利用现代化信息管理系统,全过程实现供应链管理是控制物流成本的方法。 
  1物流成本管理的概念 
  许多人一提到物流成本管理,就认为是“管理物流成本”。如果不限于物流成本的范围,单说成本,那么成本就是用金额评价某种作业的结果。不超越这个结果的成本本身,即使可以进行计算,但却不能从事管理等项活动。能够成为管理对象的只有作业本身,在物流成本管理中能够成为管理对象的也是物流作业本身。成本处于管理手段的位置,可以明确地表示出来。就是说,物流成本管理不是“管理物流成本”,而是“通过成本目标管理物流” 
  2物流及物流管理的基本内涵 
  美国物流管理协会(CLM)1992年关于物流的定义为:“以满足客户需求为目的,对产品、服务以及相关信息从供应地到消费地的高效率、低成本流动和储存而进行的计划、实施和控制过程。”1998年,CL M 重新定义物流概念为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”它不仅把物流纳入了企业间协作互动关系的管理范畴,而且要求企业在更广阔的背景上来考虑自身的物流运作。 
  物流管理是指在生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用基本的原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。主要有四个特点:一是以实现客户满意为第一目标;二是以企业整体最优为目的;三是以信息为中心;四是注重效率更注重效果。 
  3油田物流成本及物流成本管理现状 
  3.1油田物流的内涵与特点。油田企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程,油田物流是为了满足终端用户需求,是对油田从勘探开发到油气生产的低成本、高效率、高效益的流动,以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。 
  油田物流主要有以下几个层面的含义,首先,从油田产品特性来看,油田是能源企业,油田从勘探开发、油气生产到销售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。其次,油田物流应该对油田供应链流程的各个环节发生作用,在油田油气生产、销售、物资采购过程中通过加强油田市场建设、实现全国联网,提高资源优化配置水平;在售油气过程则是提高油气可靠及稳定性,加强油田市场营销,开拓油田市场,增强与其他能源替代品的竞争能力。第三,油田物流应该加强采购管理,从而最终降低整个流程的成本。 
  3.2油田企业物流成本构成。油田企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。主要包括运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、IT成本、采购成本和其他管理费用。其他管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。 
  单项物流活动成本降低必将导致其他部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。物流总成本分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。 
  3.3油田企业物流成本管理的现状。在油田企业的运营成本中,物流成本占有较大的比重。在勘探开发投资中,大型勘探开发的设备和材料投资占其总投资的很大一部分,因此,用现代化的物流管理方法和手段,大力降低油田勘探开发、生产过程中的物流成本,提高油田企业的物流管理水平,是加快油田企业发展的关键之一。油田企业的设备和配件都处于不断变化和更新中。加强市场调查,开展市场预测,是油田物资企业物流管理的重要工作。通过市场调查,在获得相同质量的前提下,可迅速得到价格低、路途近、交通运输方便的物料货源信息;同时也可为企业提供新型材料、新型工具等资料,促进企业技术进步。 
  当前油田企业物流成本管理中存在的主要问题: 
  一是对物流成本没有分列记账。油田企业会计制度中物流成本没有单独的项目,一般将企业的成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。 
  二是物流费用采用的核算方法,不能准确反映企业实际的物流成本。在通常的油田企业财务决算表中,所表示的物流费用核算是企业对外部运输业者或第三方物流供应商所支付的运输费,对于企业内部与物流相关的人工费、设备折旧费等各种费用则与企业其他经营费用统一归集核算,因而,从现代物流管理的角度来看,难以从外部正确把握企业实际的物流成本。  
  三是对物流成本的计算和控制过于分散,不利于进行成本分析。 
  对物流成本的计算和控制,油田企业有的是分散进行的,油田企业的物流管理有的分散在不同的职能部门进行,涉及物资采购与供应、设备管理、仓储管理、生产物流管理等方面。 
  四是物流成本计算内容不全面。物流是一个复杂的系统工程,物流活动的复杂性决定了物流成本内容的多样性,物流成本涉及的因素众多,物流成本的计算结果千差万别。许多企业把对外支付的物流费用计入营业费用,内部发生的物流费用按照用途分别计入采购成本、生产成本和营业费用。 
  五是对物流成本的组成不能清楚地划分。在一般的物流成本中,物流部门无法掌握的成本很多。例如,保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维护以及紧急送达等产生的费用都是纳入其中的。所以,它增加了物流成本管理的难度。 
  4加强油田企业物流成本控制的主要途径 
  积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术,降低物流成本。应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于缩小油田企业物流与现代物流的差距。企业必须制定切实可行的配送资源计划,在DR P(配送需要计划)的基础上提高各环节的物流能力,利用信息化手段,达到系统优化运行的目的。 
  对油田物流的全过程实现供应链管理。物流成本管理的精髓就在于追求最小供应链物流成本。因此,通过缔结战略联盟使整个供应链利益最大化,从而有效降低油田物流成本。中国的油田企业要不失时机地与合适的供应商(如水泥企业)、储运商等合作,积极寻求与核心企业的战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴,提高油田企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额。 
  借助现代化信息管理系统控制来降低物流成本。油田企业采用信息系统可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。因此,现代信息系统的构筑能够实现物流成本的降低。 
  5结语 
  综上所诉,只有实现油田各项物流活动的协调与配合,改善物流管理技术,利用现代化信息管理系统,全过程实现供应链管理是控制物流成本的关键。
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