企业行政管理工作的问题与对策研究

来源 :油气·石油与天然气科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lijun1111
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:近些年,随着社会中总体经济不断繁荣与企业间财富的迅猛增长,企业行政部门已经成为集企业综合性、总体性为一体,进行服务与管理的部门。部门内的工作人员主要负责企业的行政管理事务工作,这份职责的诞生加快了企业进行稳定与快速发展的轨迹,为企业整体的经济财富提供上升空间的同时也提供一个坚固稳定的支撑与保障。
  关键词:行政管理;企业;员工;上司
  前言:在当今社会发展过程中,企业内部之间的竞争是不可或缺的,这种竞争被称为全方位的竞争,企业行政部门的工作人员作为企业的管理人员,就更应当发挥出自身在工作中的作用,然而,要想让部门起到决定性的作用,人员的工作能力水平就显得至关重要。本文以企业行政管理工作的发展现状入手,着重分析其中出现的问题,并针对发现的问题提供出解决措施。
  一、企业行政管理工作中较为普遍的问题
  (一)企业对明确企业内规章制度没有重视
  企业行政管理人员对于企业来说是不可缺少的,奠定企业长久发展稳定的基础,同时能够为企业其他部门人员打造一个积极向上,和谐友爱的工作环境,然而要想让企业行政管理人员为企业运营过程中背负起监督管理的责任,就要重视起規章管理制度,新世纪是属于人才的,企业没有明确对行政人员的规章制度管控,这样企业在工作中往往不能很好的管理住自家员工。许多企业在工作中对行政管理不能引起重视,企业运营结构还没有搭建成熟,没有完善的规章制度,除了给行政人员带来了不便之外,还造成了企业奖罚机制的不清不楚,久而久之还会养成员工的懈怠感,甚至对企业行政管理人员工作中的管制产生不满,这样的情况不利于人员管理,甚至对工作环境氛围也会产生影响,最终导致企业无法正常运营[1]。
  (二)工作岗位就业人员缺乏专业性
  目前我国发行的有关企业行政管理的法律法规数量日渐增多,因此企业在进行招募企业行政管理人员时应当更加注重人员自身的专业水平,要对他们有着较高的要求水准。但目前,许多企业在进行企业行政管理人员招募时,往往将兼职或者身负多职的人员塞在工作岗位中,人员需要处理的事务较多,企业行政管理这份工作又不需要人员具备过于专业的才能,因此在处理繁杂的事物时往往不能第一时间做出最好的选择,很可能会对企业行政管理中的细节不能重视,无法灵活应对突发事件,从而影响到企业本身的经济效益。
  (三)企业管理服务意识匮乏
  在企业日常运营过程中,企业行政管理人员往往是最主要的人物,部门内把控着人力、物力、资源以及对企业的经营管理大权,背负起对资源的规划,人员的定夺以及为企业发展披荆斩棘的责任。可目前就实际状况来看,许多企业在企业行政管理人员的管理中并未下心思。在企业日渐壮大的过程中,不可避免的将拓展自身的业务范围,而在后勤工作中如果出现无法妥善配置物资的情况,必定会使企业前进的步伐变的缓慢。在工作中物质保障难以落实,企业行政处理事务的效率不高,以及企业内部沟通不畅,这些问题都是因为企业行政管理部门的管理服务意识没有到位,导致部门内工作人难以肩负责任,不能将工作氛围变得更加和谐有趣,最终使企业人员凝聚力显得薄弱[2]。
  二、使企业行政管理工作全面提升工作水平
  (一)完善规章制度,对企业人员着重管理
  企业高层应当与企业行政管理人员联合起来,对行政工作条例进行完善,以及做好绩效考核以及后勤管理的体系给予改进,在企业物资出库、入库时及时做好各项登记手续。对所有员工岗位的考勤考核也要重视起来,将绩效考核落实才能提高企业内部员工的工作责任感,对工作人员平时的工作状态了解透彻,同时对于企业各项费用的管理也一样要给到重视,将企业中的保洁、安保人员、物业餐饮绿化设施也包含在制度范围内,还有将企业基础设备做好维修管理。在企业完善的规章制度下,员工对自身的工作效率以及工作水平得以提升,为企业日后的发展创造迅猛路程。
  (二)培养企业员工执行专业能力
  企业在工作中不能够忽视企业行政管理中人力资源的妙用。企业行政管理岗位需要的综合性较强,看起来平时需要处理的事物繁杂,实际上只需要对事物精心处理,问题就将迎刃而解。对此,企业行政管理人员应具备较强的专业水准以及对本职工作坚定的觉悟,如此才能对企业的发展做出贡献。企业行政管理人员的工作内容主要有筹划公司内部活动,对公关文件的撰写,接待公司用户等事物,这不仅要求工作人员具备良好的语言表达能力,而且还要拥有一定的文字运用功底。只有建设出一支包含大量人才的企业团队,才能使企业在竞争力巨大的社会中立足[3]。
  (三)增强与重视起行政人员自身能力
  在企业行政人员工作过程中,企业应当重视起人力资源的重要性,企业行政管理人员的工作内容往往杂乱无章而又需要保证精细,这对行政工作人员的耐心与责任心无疑是最大的考验,与此同时,也需要人员具备专业的写作,组织公司员工,筹划日常事务,接待企业客户等技能,这些也离不开企业行政管理人员坚定的思想觉悟与职业操守。企业想要在竞争中立足,就要增强企业行政人员的能力,由此来提升企业团队的执行能力,在建设工作队伍以及日常工作过程中,积极与员工沟通,提升企业员工对专业管理知识培训的兴趣,增加培训次数,培养出企业行政管理人员的积极创新想法,并对员工的工作视野进行开拓,使员工自觉主动的参与到工作当中,这样才能保证企业的经济效益得到有效提升。
  总结:目前,许多企业在行政管理工作中往往过于懈怠,不能积极参与工作中的竞争,这种状态在遇到企业出现突发事件时,很明显不能进行很好的应对措施。对此,企业应当积极明确自家企业观念,对企业行政管理工作引起重视,撰写出完善的规章制度以及考核制度,对企业行政管理人员的管理与服务意识进行培训强化,构造出一支专业的企业行政管理队伍。这样能够极大的避免企业中出现突发状况而没人懂得如何应对,让企业不再有后顾之忧。
  参考文献:
  [1]胡舟飞,方圆,杨子宁. 现代企业行政管理存在的问题及对策[J]. 现代企业文化, 2019, 000(029):94-95.
  [2]欣丁,玲红史,韶佳张. 行政事业单位经济管理存在的问题与对策研究[J]. 经济学, 2020, 003(002):60-61.
  [3]王辉.如何有效提升企业行政管理人员的综合工作能力[J]. 人力资源, 2020, 457(04):52-52.
其他文献
摘要:国家能源局在北京组织召开2021年大力提升油气勘探开发力度工作推进会,深入贯彻落实习近平总书记关于油气勘探开发系列重要指示批示精神,推动油气产业高质量发展再上新台阶。随着我国油田企业的快速、高质量发展,油田企业在进行管理过程中,管理会计的基础工作是非常重要的内容,财务管理工作在整个企业管理活动中的重要性不断加强,会计基础工作的地位也在不断提高,通过分析会计基础工作的重要性并提出相应的管理制度
期刊
摘要:本文结合财务共享模式的理论基础和企业内部控制方面可能出现的问题,从多个角度对优化财务共享模式下企业内部控制提出了一些建议,以期更好地为财务共享模式的贯彻落实以及企业的运营与发展保驾护航。  关键词:财务共享;财务管理;内部控制。  前言  经济全球化浪潮席卷而来,面对越来越复杂的经济环境,企业间的商业连接也越来越密切,企业面对的竞争也愈加激烈。企业必须采取强有力的方式来保证自身的竞争优势。在
期刊
摘要:企业在经营生产工作过程中,必须要做好成本管理工作,才能够有效实现企业经济效益的提高。因此企业在经营过程中必须要做好成本管理模式,通过分析企业如何有效开展成本管理工作,重点从标准成本方法角度进行分析,了解在使用过程中所存在的问题,并提出相应的改进措施,才能够在真正意义上提高企业成本管理水平。  关键词:标准成本法;成本管理;整合运用  企业成本管理是指企业在进行生产经营过程中实施的成本预测、成
期刊
摘要:随着企业现代化的不断发展,企业信息技术的应用不断增强,企业财务管理理论也逐渐成熟,为企业业务和财务的融合打下了坚定的基础,更加有利于实现企业管理会计的发展,企业实现业务与财务的融合已经成为现代化企业所研究的重点方向,两者的有效结合,能够更好地发挥财务的监督管理职能,不断优化风险防范管理,提高企业在经营过程中的经济效益。在实际应用过程中需强调业财融合过程中风险管理的作用,对企业风险管理进行评估
期刊
摘要:伴随着社会经济的飞速发展,社会之中各企业也顺应时代的潮流不断进步。企业想要获得长久稳定的发展,就需要有效的对先进管理知识进行学习,以此做好企业管理,在企业的管理项目中,加强企业干部管理工作是最为重要的一环。科学有效的管理,能够促进企业整体经济效益与水平的不断的发展。在企业的管理体系之中,其最为重要的就是对于企业干部管理能力的不断提升,以此促进企业的健康可持续发展,促进企业长久稳定的运行。但是
期刊
【摘要】  基于分析石化职工体检报告分析及健康管理模式。首先分析出当前石化职工主要存在体重指数偏高、高血脂、高血压、高血糖及高尿酸,还有腰围超标等等健康问题。其次通过定期内科检查;加强健康宣教;展开个性化干预三种方式,来完善健康管理模式与干预方案,以此来增强健康管理的效果及质量,逐渐提升石化职工的健康安全意识,促使其养成良好的饮食、运动及生活习惯,以此来确保石化职工的整体健康水平得以明显的提高,从
期刊
摘要:随着社会经济的快速发展,人们的生活水平有了很明显的提升,由于汽油是从石油中分馏出来的,对此人们对石油的需求量不断增加。在这一基础上,给我国石油产业带来了较大的发展空间,目前正处于快速发展阶段。采油高技术人员的能力直接决定了采油的工作效率和产量等,对石油产业的发展影响颇深,很多采油企业也意识到了这一点,愈发重视采油高技术人员的工作能力和水平,不断加大其培训力度,但是在培训工作中还存在一些问题。
期刊
摘要:油田车辆主要的用途是生产运输,油田车辆是否安全严重影响着油田生产是否能够顺利进行,所以对车辆的安全管理十分重要。而且油田车辆花费很大,成本高,每年的费用达到了亿元,因此油田车辆费用管理也很重要。信息技术背景下GPS技术对石油车辆也有很大影响。基于此,本文首先介绍了当今社会油田车辆安全管理存在的一些问题,随后从三个方面讲述了GPS技术的主要特点和特色功能,以此来供相关人士交流参考。  关键词:
期刊
摘要:就现阶段国家的综合实力的提升带动这我国各行各业都在全方面发展进步。在科学技术飞快发展的新时代,汽车行业的技术突破和发展也是飞快的。利用信息技术来加强对特种车辆的管理是时代发展的必然趋势,是对特殊车辆管理的又一新篇章,开启特殊车辆管理的又一历史进程。  关键词:信息技术;特种车辆 ;车辆监管  引言:国家综合实力的提升使老百姓的生活更富裕,生活条件水平都有了质的飞跃,经济的不断发展机动车的保有
期刊
摘要:随着我国科技水平的不断发展,政府对科技的投入一直在不断增加,科技项目的规模和经费投入也在不断增加,随之而来的是科技项目管理问题的处理,科技项目管理体系在实际运行过程中不仅要完善相应的管理体制,而且必须采取有效措施进行管理,通过分析科技计划项目管理的需求,对科技项目管理体系的措施不断完善,从而有效提高我国科技增效。  关键词:科技项目;管理;增效  科技项目管理是指以科学研究和技术开发为内容推
期刊