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[摘 要]本文对福建省科技信息资源共建共享体系建设的意义、可行性分析及建设内容进行了深入分析与探讨,提出福建省科技信息资源共建共享发展的对策建议。
[关键词]文献;信息资源;共建共享
1 福建省科技信息资源共建共享体系建设的意义
信息资源共建共享,是网络化和数字化信息资源发展的客观要求,也是国内外文献信息服务事业发展的必然趋势。随着Internet的迅猛发展,网络环境不仅为文献信息处理和信息服务向电子化、虚拟化、数字化方向发展提供了技术保障,而且同时也要求文献信息资源建设要向网络化共享发展。科技文献信息资源建设的方式必须与时俱进,开拓创新,开辟一条新的文献信息资源建设途径,走科技文献信息资源共建共享的发展之路。
从发展态势上看,我国文献资源共建共享网络从不同地区、不同系统正在全国迅速推进,已经形成了计算机网络的大环境。文献信息资源的系统性网络建设,特别是情报系统的网络建设起步早、见效快,有力地推动了科技信息资源共建共享的发展。
在“科技创业投资服务平台、科技基础条件共享平台、科技创新合作平台”的建设中,信息资源共享工作是科技基础条件共享平台的一个重要组成部分。在“三个平台”建设中,福建省科技信息界在信息资源共享方面先走了一步,在全国信息资源共享工作中也是开展较早的省份之一。因此,加快福建省科技信息资源共建共享体系建设的步伐具有重要的现实意义。
2 建立福建省科技信息资源共建共享体系的可行性分析
2.1 拥有完善的科技网络系统。网络化建设具有一定规模
福建省科技信息研究所作为全省首家Internet省级节点,拥有已建成运行覆盖全省各设区市科技系统的网络系统——“福建科技网”(http://www.fjinfo.gov.cn),信息服务网络平台框架已初步构建,福建省科技系统信息资源共建共享的条件和手段有了极大的改善。
福建省科技网作为福建省国民经济信息化工程的重要组成部分,于1996年启动,在充分调研的基础上,结合全省信息基础设施建设的实际情况,通过改造扩充原有海峡信息网的设备、软件、机房等网络软硬环境,建成了包括域名服务器、WWW服务器、数据库服务器、访问服务器、邮件服务器、多媒体光盘塔服务器等10多台服务器组成的服务器机群,以及网络培训中心、多媒体电子阅览室、多媒体声像制作中心、数据库制作中心、信息检索中心、多功能演示厅和省信息网络重点实验室等,采用100兆快速以太网连接,对外连接线路包括一根512K DDN专线到省邮电公用平台。同时,完成了地市网络中心的规划和建设,实现了全省科技信息专线联网。
2.2 拥有丰富的网络信息资源
福建省科技信息研究所早在1996年就建立了一个网上数据库系统,可提供网上检索查询服务,方便了读者。目前已拥有海量中文期刊全文数据库系统,包括维普系列数据库、万方系列数据库以及经济信息全文数据库、综合性数据库等。维普数据库是国内最大的综合性文献信息数据库,是重庆维普资讯有限公司提供的全国期刊覆盖面最广的科技类期刊数据库,收录了1989年至今的9000多种中文期刊,其中核心及重要期刊2000多种,外刊有7000多种,包含有《中文科技期刊全文库》、《外文科技期刊题录库》、《中国科技经济新闻库》、《中文科技期刊引文库》4个子库。万方系列数据库内含三大子库——数字化期刊、科技信息子系统和商务信息子系统。国研网是国务院发展研究中心提供的中国最具权威性的专业经济信息全文数据库,内容极具前瞻性和深入性,是经济、金融等领域重要的参考资料。综合类数据库是福建省科技信息研究所收集各方记录来源加工整理的综合性数据库。整个福建科技网数据库的总信息量高达2.7T以上。
此外,福建省科技信息研究所还自建了一些特色数据库,如自己开发的台湾系列数据库,其数据类型多样,来源可靠,既有文本数据,又有多媒体和超文本数据,经专家鉴定认为居国内领先水平,虽然数据库更新速度相对慢一些,但毕竟在自己开发数据库方面迈出了可喜的一步。
这些优势成为福建省科技信息研究所开展共建共享活动的前提条件,丰富的信息资源和良好的网络环境,为进一步开展全省科技文献信息资源共建共享奠定了丰厚的物质基础。
2.3 具有共建共享的基础
福建省文献信息资源共建共享的历史可追朔到20世纪80年代,受某些条件的限制,曾经开展了文献信息资源(书本印刷型)的共享尝试,在外国原版科技期刊的采购协调、编制期刊联合目录、签定馆际互借协议、办理馆际互借证等方面进行协作共享。
福建科技信息资源的共建共享于2003年3月完成,并已投入实际运行。为避免重复建设和资金、资源的浪费,更好地满足获取信息的需求,在经费有限的条件下,福建省科技信息研究所大胆尝试,开辟文献信息资源的共建共享新途径,提出联合共同建设大型网络信息资源的倡议,得到了福建省各设区市科技情报研究所的积极响应和支持。在互惠互利、共建共享、服务社会、共同发展原则的基础上,省、市科技情报研究所于2002年12月签定了《福建科技网大型数据库镜像站点共建合作协议书》,采取按不同比例共同出资,大型数据库等文献信息资源集中采购、加工和上网管理、维护的方针,共同开展“网络环境下信息资源共建共享”的建设。福建省科技信息研究所凭借丰富的数据库建设经验和雄厚的网络技术力量,承担共建镜像站点的硬件和资源建设,负责镜像系统的日常维护和数据更新。各设区市科技信息研究所以“设立账户”或“局域网IP地址绑定”等方式共享信息资源。
福建省科技信息研究所和各设区市科技信息研究所联合共同建设大型网络信息资源实施3年多以来,得到了省科技厅的充分肯定,取得了初步成效。各设区市信息研究所积极配合,得到领导重视,积极争取经费,工作做得很扎实,共建双方都获得较大的效益,既节约了大量的人力和物力,又有效地降低了成本并提高了其使用效率。与此同时,各设区市科技信息研究所积极开展信息资源开发利用和推广工作,信息资源覆盖面不断扩大。
3 福建省科技信息资源共建共享体系的建设内容
3.1 福建省“数字化科技信息资源系统”项目建设
到2004年底,福建省“数字化科技信息资源系统”建设已取得初步成效,系统地整合构建数据库、中外文期刊专利文献、上网图书馆等栏目,信息数据总量已超过1500G。但是,目前福建省数字化信 息资源共建共享刚刚起步,面临建设资金不足,设备更新、线路升级投入不及时等问题,还无法完全开放,实现社会共享。今后还要进一步完善福建“数字化科技信息资源系统”项目的建设,以省科技信息网为依托,综合应用网络通讯技术、信息资源和数据处理技术、多媒体技术等先进技术,建设资源共享综合应用平台。
3.2 福建省网络科技信息资源的共建共享体系建设
数据库是网络信息资源的重要组成部分,应加强数据库自主建设。目前,福建省科技信息研究所数据库的建设速度缓慢,远远不能满足科技信息资源共享的需求。数据库建设过程中,非标准化、非规范化现象大量存在,数据库的开发存在着信息含量低、范围窄、规模小,特别是动态数据库时效性和针对性不强,利用率低,导致网络信息资源开发利用程度低。应根据福建省科技经济特点与发展的需要,以集中平台和分布建设的方式,自建一些重要的专业特色数据库和全文数据库。
4 福建省科技信息资源共建共享体系建设的发展对策
4.1 构建科技信息资源共建共享运作机制。积极推进科技信息资源建设
成立一个具有统一规划、协调开展工作的监管机制,提供必要的经费保障,开展采购协调、联合编目,不断扩大文献信息服务内容和服务范围,提升网络的文献信息传递速度。坚持统一规划,宏观调控,突出重点,优化结构,不断丰富科技信息资源的内容,增强科技信息资源共建共享的特色与创新。
4.2 加强科技信息资源共享平台建设
用先进的手段建设科技信息资源共享平台,使之具有海量的存储功能。扩充、集成科技文献资源,努力实现印刷版和电子版、网络版资源互补。开辟利用国际科技文献资源的各种渠道。加强数字图书馆标准的研究,逐步建设各类数字化的科技文献资源库。
4.3 强化数据库建设的标准化和规范化
数据库是信息资源共享的重要基础,是连接信息开发、利用和服务的纽带。因此,必须强化数据库建设的标准化、规范化工作。对数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行。只有按照标准建立起来的文献信息资源数据库,才能实现联机检索资源共建共享。
4.4 加强宣传,进一步拓展科技信息资源共建共享的方式与内容
树立共建共享的责任感和紧迫感,宣传信息、情报对科技、经济发展的重要意义,树立文献资源为全社会共同所有的观念。同时有计划地建设一批有特色的科技文献信息数据库,采取参与共享的形式,进一步拓展共建共享的方式和内容。
4.5 创建科技信息服务方式,建立新的科技信息资源共建共享模式
要摈弃陈旧的科技文献信息服务方式,充分利用网络和通讯技术,进一步加强合作,加强联机检索,加强协调,推进文献信息资源的共建共享。通过现代化的文献信息传递方式,加快文献信息检索与利用、原文传递以及文献信息咨询服务。
福建省的信息情报机构要做好多功能、深层次的信息服务工作,建立良好的创新服务机制,充分发挥馆藏和网络信息优势,创建以读者为中心、集网上信息咨询、信息检索、信息传递于一体的文献信息服务新模式,为读者提供服务。
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[关键词]文献;信息资源;共建共享
1 福建省科技信息资源共建共享体系建设的意义
信息资源共建共享,是网络化和数字化信息资源发展的客观要求,也是国内外文献信息服务事业发展的必然趋势。随着Internet的迅猛发展,网络环境不仅为文献信息处理和信息服务向电子化、虚拟化、数字化方向发展提供了技术保障,而且同时也要求文献信息资源建设要向网络化共享发展。科技文献信息资源建设的方式必须与时俱进,开拓创新,开辟一条新的文献信息资源建设途径,走科技文献信息资源共建共享的发展之路。
从发展态势上看,我国文献资源共建共享网络从不同地区、不同系统正在全国迅速推进,已经形成了计算机网络的大环境。文献信息资源的系统性网络建设,特别是情报系统的网络建设起步早、见效快,有力地推动了科技信息资源共建共享的发展。
在“科技创业投资服务平台、科技基础条件共享平台、科技创新合作平台”的建设中,信息资源共享工作是科技基础条件共享平台的一个重要组成部分。在“三个平台”建设中,福建省科技信息界在信息资源共享方面先走了一步,在全国信息资源共享工作中也是开展较早的省份之一。因此,加快福建省科技信息资源共建共享体系建设的步伐具有重要的现实意义。
2 建立福建省科技信息资源共建共享体系的可行性分析
2.1 拥有完善的科技网络系统。网络化建设具有一定规模
福建省科技信息研究所作为全省首家Internet省级节点,拥有已建成运行覆盖全省各设区市科技系统的网络系统——“福建科技网”(http://www.fjinfo.gov.cn),信息服务网络平台框架已初步构建,福建省科技系统信息资源共建共享的条件和手段有了极大的改善。
福建省科技网作为福建省国民经济信息化工程的重要组成部分,于1996年启动,在充分调研的基础上,结合全省信息基础设施建设的实际情况,通过改造扩充原有海峡信息网的设备、软件、机房等网络软硬环境,建成了包括域名服务器、WWW服务器、数据库服务器、访问服务器、邮件服务器、多媒体光盘塔服务器等10多台服务器组成的服务器机群,以及网络培训中心、多媒体电子阅览室、多媒体声像制作中心、数据库制作中心、信息检索中心、多功能演示厅和省信息网络重点实验室等,采用100兆快速以太网连接,对外连接线路包括一根512K DDN专线到省邮电公用平台。同时,完成了地市网络中心的规划和建设,实现了全省科技信息专线联网。
2.2 拥有丰富的网络信息资源
福建省科技信息研究所早在1996年就建立了一个网上数据库系统,可提供网上检索查询服务,方便了读者。目前已拥有海量中文期刊全文数据库系统,包括维普系列数据库、万方系列数据库以及经济信息全文数据库、综合性数据库等。维普数据库是国内最大的综合性文献信息数据库,是重庆维普资讯有限公司提供的全国期刊覆盖面最广的科技类期刊数据库,收录了1989年至今的9000多种中文期刊,其中核心及重要期刊2000多种,外刊有7000多种,包含有《中文科技期刊全文库》、《外文科技期刊题录库》、《中国科技经济新闻库》、《中文科技期刊引文库》4个子库。万方系列数据库内含三大子库——数字化期刊、科技信息子系统和商务信息子系统。国研网是国务院发展研究中心提供的中国最具权威性的专业经济信息全文数据库,内容极具前瞻性和深入性,是经济、金融等领域重要的参考资料。综合类数据库是福建省科技信息研究所收集各方记录来源加工整理的综合性数据库。整个福建科技网数据库的总信息量高达2.7T以上。
此外,福建省科技信息研究所还自建了一些特色数据库,如自己开发的台湾系列数据库,其数据类型多样,来源可靠,既有文本数据,又有多媒体和超文本数据,经专家鉴定认为居国内领先水平,虽然数据库更新速度相对慢一些,但毕竟在自己开发数据库方面迈出了可喜的一步。
这些优势成为福建省科技信息研究所开展共建共享活动的前提条件,丰富的信息资源和良好的网络环境,为进一步开展全省科技文献信息资源共建共享奠定了丰厚的物质基础。
2.3 具有共建共享的基础
福建省文献信息资源共建共享的历史可追朔到20世纪80年代,受某些条件的限制,曾经开展了文献信息资源(书本印刷型)的共享尝试,在外国原版科技期刊的采购协调、编制期刊联合目录、签定馆际互借协议、办理馆际互借证等方面进行协作共享。
福建科技信息资源的共建共享于2003年3月完成,并已投入实际运行。为避免重复建设和资金、资源的浪费,更好地满足获取信息的需求,在经费有限的条件下,福建省科技信息研究所大胆尝试,开辟文献信息资源的共建共享新途径,提出联合共同建设大型网络信息资源的倡议,得到了福建省各设区市科技情报研究所的积极响应和支持。在互惠互利、共建共享、服务社会、共同发展原则的基础上,省、市科技情报研究所于2002年12月签定了《福建科技网大型数据库镜像站点共建合作协议书》,采取按不同比例共同出资,大型数据库等文献信息资源集中采购、加工和上网管理、维护的方针,共同开展“网络环境下信息资源共建共享”的建设。福建省科技信息研究所凭借丰富的数据库建设经验和雄厚的网络技术力量,承担共建镜像站点的硬件和资源建设,负责镜像系统的日常维护和数据更新。各设区市科技信息研究所以“设立账户”或“局域网IP地址绑定”等方式共享信息资源。
福建省科技信息研究所和各设区市科技信息研究所联合共同建设大型网络信息资源实施3年多以来,得到了省科技厅的充分肯定,取得了初步成效。各设区市信息研究所积极配合,得到领导重视,积极争取经费,工作做得很扎实,共建双方都获得较大的效益,既节约了大量的人力和物力,又有效地降低了成本并提高了其使用效率。与此同时,各设区市科技信息研究所积极开展信息资源开发利用和推广工作,信息资源覆盖面不断扩大。
3 福建省科技信息资源共建共享体系的建设内容
3.1 福建省“数字化科技信息资源系统”项目建设
到2004年底,福建省“数字化科技信息资源系统”建设已取得初步成效,系统地整合构建数据库、中外文期刊专利文献、上网图书馆等栏目,信息数据总量已超过1500G。但是,目前福建省数字化信 息资源共建共享刚刚起步,面临建设资金不足,设备更新、线路升级投入不及时等问题,还无法完全开放,实现社会共享。今后还要进一步完善福建“数字化科技信息资源系统”项目的建设,以省科技信息网为依托,综合应用网络通讯技术、信息资源和数据处理技术、多媒体技术等先进技术,建设资源共享综合应用平台。
3.2 福建省网络科技信息资源的共建共享体系建设
数据库是网络信息资源的重要组成部分,应加强数据库自主建设。目前,福建省科技信息研究所数据库的建设速度缓慢,远远不能满足科技信息资源共享的需求。数据库建设过程中,非标准化、非规范化现象大量存在,数据库的开发存在着信息含量低、范围窄、规模小,特别是动态数据库时效性和针对性不强,利用率低,导致网络信息资源开发利用程度低。应根据福建省科技经济特点与发展的需要,以集中平台和分布建设的方式,自建一些重要的专业特色数据库和全文数据库。
4 福建省科技信息资源共建共享体系建设的发展对策
4.1 构建科技信息资源共建共享运作机制。积极推进科技信息资源建设
成立一个具有统一规划、协调开展工作的监管机制,提供必要的经费保障,开展采购协调、联合编目,不断扩大文献信息服务内容和服务范围,提升网络的文献信息传递速度。坚持统一规划,宏观调控,突出重点,优化结构,不断丰富科技信息资源的内容,增强科技信息资源共建共享的特色与创新。
4.2 加强科技信息资源共享平台建设
用先进的手段建设科技信息资源共享平台,使之具有海量的存储功能。扩充、集成科技文献资源,努力实现印刷版和电子版、网络版资源互补。开辟利用国际科技文献资源的各种渠道。加强数字图书馆标准的研究,逐步建设各类数字化的科技文献资源库。
4.3 强化数据库建设的标准化和规范化
数据库是信息资源共享的重要基础,是连接信息开发、利用和服务的纽带。因此,必须强化数据库建设的标准化、规范化工作。对数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行。只有按照标准建立起来的文献信息资源数据库,才能实现联机检索资源共建共享。
4.4 加强宣传,进一步拓展科技信息资源共建共享的方式与内容
树立共建共享的责任感和紧迫感,宣传信息、情报对科技、经济发展的重要意义,树立文献资源为全社会共同所有的观念。同时有计划地建设一批有特色的科技文献信息数据库,采取参与共享的形式,进一步拓展共建共享的方式和内容。
4.5 创建科技信息服务方式,建立新的科技信息资源共建共享模式
要摈弃陈旧的科技文献信息服务方式,充分利用网络和通讯技术,进一步加强合作,加强联机检索,加强协调,推进文献信息资源的共建共享。通过现代化的文献信息传递方式,加快文献信息检索与利用、原文传递以及文献信息咨询服务。
福建省的信息情报机构要做好多功能、深层次的信息服务工作,建立良好的创新服务机制,充分发挥馆藏和网络信息优势,创建以读者为中心、集网上信息咨询、信息检索、信息传递于一体的文献信息服务新模式,为读者提供服务。
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