石油销售企业业财融合分析

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  摘 要:石油是国内的重要能源,也是国内经济运行的生命线,保证石油能源的安全,才能够保证国内经济的稳定运行。石油销售企业内部要加强单位内部的经营管控,通过推动业务与财务之间的融合发展,来提高石油销售公司的经济效益,推动业务经营活动效率的提升;石油销售公司要促进单位内部油品销售与财务管理核算的有效衔接,才可以助推公司的转型发展,提高财务的运作效率。
  关键词:石油销售企业;业财融合;问题及对策
  一、业财融合的概述
  在石油销售公司的正常运营期间,就要将单位内部的油品销售活动、油品采购活动、油品仓储活动等与单位的财务活动相联系,让财务人员可以掌握到全面的业务活动数据信息,以加强对这些数据的核算和处理,为高层人员提供真实的财务报表。开展业财融合也有利于单位内部资源的优化配置,在开展业财融合期间,要让单位的财务人员加强对业务的分析力度,以及了解业务经营中的各类问题,这样才能够帮助投资经营人员去做好相应的处置。在开展业财融合时,要以一线的业务工作为基础,来推动业务工作的发展,将整个公司的经营价值作为业务活动开展的导向,并在业财融合期间,要以公司整体的经营计划、发展规划,来优化分配单位内部的各项油品资源。在开展资源配置期间,也要将公司的客户和整个公司的价值考虑进去,在满足客户的基础上,来提高公司的经济效益,以及调整好单位的整体财务管理活动和业务控制活动。
  二、业财融合中的问题分析
  (一)业务数据与财务数据不匹配、不衔接
  在石油销售公司的运营期间,单位内部的油品销售数据不能够及时地传达给单位,就会造成财务人员在核算数据时,产生数据的失真不良问题。在石油销售公司的正常运营中,通常油品的采购部门、油品的销售部门和油品的运输部门是属于不同部门,他们与财务部门都有较大的区别,他们对于业务数据的分析与财务人员的分析方式存在较大的差异,进而得出来的分析数据结果也会不尽相同,这样就导致油品销售部门与财务部门在数据处理方面不能够保持统一。在部分石油销售公司内部,也不能够实现油品销售数据在整个信息系统上的共享,财务人员无法及时地获得一手数据信息,导致制定的当期财务分析报表报告等不够真实。也有部分油品的销售公司经常是使用手工记账的方式,这样就会容易在数据传递过程中,造成一些数据信息泄露和数据丢失,而影响到了后期的数据计算过程。
  (二)财务核算的滞后性,造成财务决策的延迟
  在石油销售公司内部,当单位内部的油品销售业务发生之后,首先会形成一些业务数据,之后财务人员才开展这些数据的核算分析。然而,在业务的运行期间,不能够事先给单位的油品销售工作制定好发展方向,这样会容易遭受到外部市场、政策、客户及产品等风险带来的影响,这样就不能够及时地对业务策略进行调整。由于财务数据滞后性,会导致整个公司错过最佳的投资机会和信息处理时间。
  (三)业务之间的联系关系较弱
  当前国内部分石油的销售公司内部的经营业务与财务工作之间的联系不够,各个部门都处于独立的状态。部分财务人员未能够及时地去跟业务人员进行沟通,对整个油品的销售流程、销售策略了解不够深入,这样很难就去获得一些业务数据信息;业务人员不能够及时准确地将数据传达给财务部门,开展核算分析,这样也就不能够给财务报告提供高价值的信息;财务人员采集到的数据知识的不够以及数据信息过时,这样就无法为高层人员提供准确的投资依据,也就会影响了石油销售公司未来的经营和发展。
  三、企业实现业财融合的策略研究
  (一)组建业财融合团队
  在石油销售公司内部,首先要在单位内部组建业财融合的管理部门,来加强各业务部门与财务部门之间的协同。此时,业财融合部门就作为整个业财融合工作开展的重要平台,只有组建业财融合部门,才能够提高单位内服务人员对于这项工作的重视;公司要提高单位内部职工对于业财融合的了解,给单位内部的职工开展相应的管理培训;各单位的员工也要加强联系沟通,以及给员工渗入合作的意识,提高员工的沟通水平;在整个公司内部建立一个良好的沟通合作机制,而形成一个良好沟通工作氛围,让各部门的员工去通力配合、相互协作,才能够为石油销售公司带来较大的经济效益。此外,也要给各部门制定年度的业务工作考核指标,制定工作目标,以目标作为引领,来督促员工去落实一些业财融合工作;公司要加强结算业务与财务工作之间的联系沟通,来完成公司制定的各项目标任务;在推动业财融合期间,也要加强单位内部的风险控制,从业务的基层做起,来梳理优化业务流程,对业务中的关键风险点进行把控。此外,还要利用业财融合的模式,在单位内部合理的分配资源,将公司的重点资源投放在公司的重点发展任务和重大工程上;业财融合也为高层人员提供了准确的投资决策依据,可以保证业务工作顺利地开展下去。
  (二)财务参与业务过程
  公司内部的财务人员要加强与油品采购、油品销售、油品库存等各个业务人员之间的联系沟通,以了解各个业务的运转状况,实时地收集各部门的业务数据,这样才能够加强对各业务资金运作、对业务活动管理状况的分析研究,以科学地分配单位内部的各项财务资源,避免公司的资源浪费,以及避免单位内部的资金被违规使用。让财务人员参与到单位内部的油品购置、油品运输以及油品的供應链管理和后期的油品销售等的全过程,将公司的财务管理政策、财务管理制度落实到各业一线的业务中,实现单位内部各项资源的高效利用。通过将财务人员融入到各业务环节中,去掌握各业务经营中的问题和风险,以便将这些问题风险及时地告知给高层人员,这样就可以增强对各业务运作风险的管控。在开展业财融合期间,要加强对各业务运作过程的管理,此时财务人员可以在业务活动发生的前期、中期、后期,针对不同环节而制定相应的财务管控政策和资金控制策略。在开展业财融合前期,要求单位内部财务人员把控财务风险,加强对业务成本的控制;根据业务的实时运转状况,来制定相应的成本控制策略,并要检查油品购置及油品销售资金流动状况;处置业务经营中的财务风险,避免业务运作中的财务风险扩大,而给公司带来较大的经济损失。业财管理部门定期对单位内部的管理业务活动出现的风险和问题进行总结评析,加强对各业务运作中的成本效益分析和研究。
  (三)增强业务与财务部门的连接
  公司首先要增强单位内部的业务人员和财务人员之间的沟通,让财务人员及时地掌握内部的各项业务运营数据。此时,财务部门就可以利用预算控制的方法,来给各个业务部门制定业务预算管理目标,将预算计划、预算方案落实到各部门内部;预算人员就可以增强与业务人员之间的沟通,来了解在业务运作期间,对于单位内部资金的需求;预算工作者也可以在开展预算期间,去加强对各部门预算目标执行状况的检查分析,了解单位内部实际业务的经营状况,这样才能够保证制定的预算方案比较实际;业务人员通过根据公司制定的经营目标、发展规划、经营计划的内容,开展各项工作;财务人员根据单位制定的总体预算方案和预算计划,来给各部门分配不同的发展资金,确保资金利用的高效合理;同时财务人员要实时地收集单位的各项数据信息,以便为高层人员提供高效的投资决策依据。
  四、结束语
  近年,随着国内油品销售市场规模不断扩大,给石油销售公司也带来较大的发展机会。此时,油品销售公司要加强对单位内部各个业务的管控,通过增强财务与业务工作之间的衔接,来由财务人员给公司高层领导人提供准确的投资决策数据。业财融合有助于科学地分配单位内部的各项业务资金、财务资源,财务人员可以利用业财融合模式,去加强对各业务经营状态的监督控制管理。并且,石油销售公司也要在单位内部组建业财融合部门,来加强业务部门与财务部门之间的协作,贯彻落实业财管理制度以及业财融合机制。
  参考文献:
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