简单中的复杂

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  初涉职场,面对平凡和简单的工作,不同的人就会有不同的表现,这些表现积累起来,就决定了你能否胜任工作和未来能有多大发展。
  王宇大学毕业后,来到一家大公司实习,能留在这家公司上班是他的最大愿望。可是,他却被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是复印资料。
  公司里有的人竟然开玩笑喊他“表哥”“印帝”,他开始自轻。同他一起来实习的还有一个女生王霞。这位“表妹”表现很坦然,丝毫没有那种误落尘网的感觉。每天总是把要求做的表格制作好打印出来,再按照所需的份数复印。一切完毕后,她就坐在那里盯着电脑屏幕,可能是在玩游戏,王宇心想。“玩吧,玩吧,一点儿也不考虑自己的前途。”
  3个月的实习期满,也到了决定留用还是走人的关头。王宇被告知实习期满,走人。而玩游戏的王霞竟然被留用,而且被任命为办公室主任秘书。此时的他有些愤怒,她一个整天只知道玩游戏的实习生竟然被提升到如此重要的位置,自己却要立马走人,太不公平了。
  不甘心的他,找到公司老板要问个明白,在老板办公室里,老板打开电脑,向王宇展示了几十张PPT。
  原来,这是王霞实习期间对公司每天打印纸的用纸总量进行的统计,她把它们作成了一页页PPT。一周五个工作日里的打印量分布是不一样的:星期一用了462张纸、星期二用了543张、星期三用了786張、星期四用了400张、星期五用了573张。由于每天的用纸量不同,有时高有时低,会出现一个小的波动。然后,下一周再做一次统计时,王霞发现这个波动基本上是一致的,从而知道了总的用纸量。
  接下来,王霞又统计出每天的打印纸中间有多少张是起草文件,有多少张是正式文件,做出了第二页PPT——一个比例图,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,这样就可以看到用纸来源和成本的一个构成。
  完成构成统计以后,她又计算出:如果把所有的起草文件都用双面打印,平均可以减少多少成本,最后计算出一个总的节约成本的数量。
  王宇眼中的丫头整天“玩电脑”,原来她玩的却是这个。
  老板对王宇说:“一个实习生能把打印、复印这件事情搞得这样清晰透彻,有信息有数据,同时也有解决方案,并能够做出投入产出评估。能够把这件小事管理成这个水平,给我的第一印象就是她将来能够当办公室主任!”王宇听后满脸通红,自叹不如,心悦诚服地走出了老板办公室。
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