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摘 要:会计信息化是信息环境下,会计与信息技术的有效结合,这对企业内部控制而言既是机遇也是挑战。一方面,企业管理者可在网络环境下通过多种渠道获取信息,提升企业的核心竞争力,提高企业的管理和决策水平。但另一方面,企业内部控制机制尚未成熟,即使部分企业已实现了会计信息化,并应用核算型的会计软件,但在内部控制中仍存在诸多问题,亟待解决。
关键词:会计;信息化环境;企业内部控制
1导言
时代的发展不仅促使社会经济的迅猛发展,同时也促进了信息技术的快速发展。可以说信息技术一方面真正的改变了人们的生活方式,增强了人们生活的便捷性。另一方面也促使我国企业在信息化环境下迎来较大发展空间。尤其是信息技术的出现使得企业中的会计管理控制得到了良好改善,企业在进行实际生产经营方面管理的时候随着会计内部管理控制的加强,其实际发展状况也较为良好。会计信息化内部控制成为现今众多研究学者以及各个企业广泛关注的焦点
2会计信息化与企业内部控制的关系分析
2.1会计信息化对企业内部控制的影响
一是,在企业内部控制环境方面。会计信息化技术在广泛应用后,会计部门的组成也随之发生了很大变化,在原来财务、会计专业人员的基础上,增加了计算机数据处理系统的操作与管理人员,这也使得会计系统对企业内部经济活动信息的反映能力变得的更加可靠,真正实现了会计内部控制结构的扁平化,进而使企业资产的安全性与完整性得到了充分保障。
二是,风险评估方面。数据的高度集中化,在一定程度上增加了数据处理部门对数据的处理和控制难度,而且在输入原始数据后,计算机系统会对其进行自动处理,对此,相应的数据处理系统也会承担很大的数据处理风险,进而造成会计信息系统的保密性与安全性不断降低。另外,也严重影响着企业的内部控制活动。会计信息化采用的是流程化管理,这种管理模式不仅促进了企业资源的控制与管理实现统一,也使得企业流程得到了不断优化与改进,真正实现了财务与业务的同步管理,以及流程之间的合作加强,并且能够充分调动企业员工的工作积极性和责任心。
2.2企业内部控制对会计信息化的反作用
企业管理层对会计信息化战略的推行,对企业会计信息化的发展程度有着直接影响。企业管理层能够借助自身对会计信息化的正确认识,以及对企业运行和经营状况的深入了解与分析,制定出科学有效的会计信息化战略,进而为企业会计信息化发展提供有力支持,由此可见,企业会计信息化发展程度离不开企业管理层的支持。另外,原始数据与信息系统是企业信息化建立的重要基础。企业应重视起对原始数据的规范,以及建立系统化的会计信息系统,从而为企业信息化发展提供强有力的数据基础。同时企业还应该对已有的内部控制进行不断调整和完善,进而使企业各类数据的准确性与完整性能够得到充分保障。
3完善会计信息化环境下内部控制的几点对策
3.1不断完善内部风险控制体制
企业内部建立起内控风险控制体制,并非一成不变,而需要根据企业发展的需求、社会需求以及企业发展战略变化等为依据进行实时调整。企业需要对自身情况不断认知,并根据具体的发展状况,加强内部的风险管理和控制体系。例如,对内部关键岗位人员的专业能力和素质进行调查,并评价其与相应岗位的适应度,同时进行相应的调整和改变。同时,企业需要具备风险意识、风险识别能力、监控能力以及风险管理能力,将潜在或已存在的风险集中控制管理,避免其对企业造成影响。针对已经存在的问题,企业内部需要实施其专业的纪检和监察能力,并在事后进行风险管理,风险管理机制的确立需与企业的整体战略需要、未来发展息息相关。
3.2建立合理、规范的会计基础管理制度,明确职责分工,加强组织控制
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好信息化工作的重要保证。企业实行信息化后,应对原有的组织机构进行调整,以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;信息化会计岗位包括系统管理、操作、系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。这些岗位可以另设,也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任,但必须对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,同时各岗位人员要保持相對稳定。
3.3维护内部会计信息管理系统
首先,在软件开发前,对其开发可行性进行控制和研究,根据企业的总体需求和业务标准进行设计和定位,成立具有企业特色的会计信息化系统。通过建立开发前的可行性研究体系,可保障软件的总体定位在企业的发展范围内,且在企业发展的过程中具有较高的适应性。其次,延长会计信息化系统的使用时间。在长时间的使用过程中,会计信息化的使用不仅需要适宜企业的实际发展,同时也需要对系统进行定期更新和升级,企业根据自身的发展需求,适当的对系统进行修改,以适应社会的不断发展,提升自身在行业中的综合竞争实力。
3.4加强网络环境下的安全控制
对于会计信息化下的信息存储主要是由计算机系统来完成的。因此,计算机系统的涉及到的相关工作软件对会计信息的安全性有直接影响,所以想要不断加强网络环境下的安全控制,就必须要对计算机功能进行不断完善。首先,在相应软件投入使用前应该对其安全性进行严格的检测,进而充分掌握其工作软件的容错与安全保障能力;其次,在使用过程中,应充分重视起对计算机系统的定期维护与管理,进而使其程序中的错误能够得到及时纠正。同时还要对计算机系统中的数据实行数据代码的备份,进而使整个财务网络系统的安全性能可以得到有力保障。比如,可以使用授权、认证和数据加密等技术,从而促进企业内部网络操作制度的不断完善,并建立起高效的网络安全体系。
4结论
总之,会计信息化建设发展是企业信息化经营发展的重要内容,对于处在发展中的企业来讲是至关重要的。但是信息技术的广泛应用在促进企业财务管理水平不断提高的同时,也对企业内部控制制度造成了一定冲击。因此,在信息化背景下,为了使会计信息化建设能够在企业管理经营中发挥积极作用,企业应结合当前内控制度变化现状,对其进行不断的更新与完善,从而使其内控制度能够全面时代发展需要,促进企业健康、有序的发展。
参考文献:
[1]吕宏,李昌振.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].财会通讯,2013,19:104-106.
[2]肖好峰.会计信息化环境下的内部控制探讨[J].会计之友,2014,02:93-95.
[3]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2014,08:215.
关键词:会计;信息化环境;企业内部控制
1导言
时代的发展不仅促使社会经济的迅猛发展,同时也促进了信息技术的快速发展。可以说信息技术一方面真正的改变了人们的生活方式,增强了人们生活的便捷性。另一方面也促使我国企业在信息化环境下迎来较大发展空间。尤其是信息技术的出现使得企业中的会计管理控制得到了良好改善,企业在进行实际生产经营方面管理的时候随着会计内部管理控制的加强,其实际发展状况也较为良好。会计信息化内部控制成为现今众多研究学者以及各个企业广泛关注的焦点
2会计信息化与企业内部控制的关系分析
2.1会计信息化对企业内部控制的影响
一是,在企业内部控制环境方面。会计信息化技术在广泛应用后,会计部门的组成也随之发生了很大变化,在原来财务、会计专业人员的基础上,增加了计算机数据处理系统的操作与管理人员,这也使得会计系统对企业内部经济活动信息的反映能力变得的更加可靠,真正实现了会计内部控制结构的扁平化,进而使企业资产的安全性与完整性得到了充分保障。
二是,风险评估方面。数据的高度集中化,在一定程度上增加了数据处理部门对数据的处理和控制难度,而且在输入原始数据后,计算机系统会对其进行自动处理,对此,相应的数据处理系统也会承担很大的数据处理风险,进而造成会计信息系统的保密性与安全性不断降低。另外,也严重影响着企业的内部控制活动。会计信息化采用的是流程化管理,这种管理模式不仅促进了企业资源的控制与管理实现统一,也使得企业流程得到了不断优化与改进,真正实现了财务与业务的同步管理,以及流程之间的合作加强,并且能够充分调动企业员工的工作积极性和责任心。
2.2企业内部控制对会计信息化的反作用
企业管理层对会计信息化战略的推行,对企业会计信息化的发展程度有着直接影响。企业管理层能够借助自身对会计信息化的正确认识,以及对企业运行和经营状况的深入了解与分析,制定出科学有效的会计信息化战略,进而为企业会计信息化发展提供有力支持,由此可见,企业会计信息化发展程度离不开企业管理层的支持。另外,原始数据与信息系统是企业信息化建立的重要基础。企业应重视起对原始数据的规范,以及建立系统化的会计信息系统,从而为企业信息化发展提供强有力的数据基础。同时企业还应该对已有的内部控制进行不断调整和完善,进而使企业各类数据的准确性与完整性能够得到充分保障。
3完善会计信息化环境下内部控制的几点对策
3.1不断完善内部风险控制体制
企业内部建立起内控风险控制体制,并非一成不变,而需要根据企业发展的需求、社会需求以及企业发展战略变化等为依据进行实时调整。企业需要对自身情况不断认知,并根据具体的发展状况,加强内部的风险管理和控制体系。例如,对内部关键岗位人员的专业能力和素质进行调查,并评价其与相应岗位的适应度,同时进行相应的调整和改变。同时,企业需要具备风险意识、风险识别能力、监控能力以及风险管理能力,将潜在或已存在的风险集中控制管理,避免其对企业造成影响。针对已经存在的问题,企业内部需要实施其专业的纪检和监察能力,并在事后进行风险管理,风险管理机制的确立需与企业的整体战略需要、未来发展息息相关。
3.2建立合理、规范的会计基础管理制度,明确职责分工,加强组织控制
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好信息化工作的重要保证。企业实行信息化后,应对原有的组织机构进行调整,以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;信息化会计岗位包括系统管理、操作、系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。这些岗位可以另设,也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任,但必须对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,同时各岗位人员要保持相對稳定。
3.3维护内部会计信息管理系统
首先,在软件开发前,对其开发可行性进行控制和研究,根据企业的总体需求和业务标准进行设计和定位,成立具有企业特色的会计信息化系统。通过建立开发前的可行性研究体系,可保障软件的总体定位在企业的发展范围内,且在企业发展的过程中具有较高的适应性。其次,延长会计信息化系统的使用时间。在长时间的使用过程中,会计信息化的使用不仅需要适宜企业的实际发展,同时也需要对系统进行定期更新和升级,企业根据自身的发展需求,适当的对系统进行修改,以适应社会的不断发展,提升自身在行业中的综合竞争实力。
3.4加强网络环境下的安全控制
对于会计信息化下的信息存储主要是由计算机系统来完成的。因此,计算机系统的涉及到的相关工作软件对会计信息的安全性有直接影响,所以想要不断加强网络环境下的安全控制,就必须要对计算机功能进行不断完善。首先,在相应软件投入使用前应该对其安全性进行严格的检测,进而充分掌握其工作软件的容错与安全保障能力;其次,在使用过程中,应充分重视起对计算机系统的定期维护与管理,进而使其程序中的错误能够得到及时纠正。同时还要对计算机系统中的数据实行数据代码的备份,进而使整个财务网络系统的安全性能可以得到有力保障。比如,可以使用授权、认证和数据加密等技术,从而促进企业内部网络操作制度的不断完善,并建立起高效的网络安全体系。
4结论
总之,会计信息化建设发展是企业信息化经营发展的重要内容,对于处在发展中的企业来讲是至关重要的。但是信息技术的广泛应用在促进企业财务管理水平不断提高的同时,也对企业内部控制制度造成了一定冲击。因此,在信息化背景下,为了使会计信息化建设能够在企业管理经营中发挥积极作用,企业应结合当前内控制度变化现状,对其进行不断的更新与完善,从而使其内控制度能够全面时代发展需要,促进企业健康、有序的发展。
参考文献:
[1]吕宏,李昌振.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].财会通讯,2013,19:104-106.
[2]肖好峰.会计信息化环境下的内部控制探讨[J].会计之友,2014,02:93-95.
[3]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2014,08:215.