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摘 要：本文首先针对事业单位人事管理信息化建设的现实意义进行简单阐述，其次与实际情况进行有效结合，提出现阶段存在于其中的问题。在这一基础上，对这些影响人事管理信息化建设的因素进行逐一分析，并且提出有针对性的解决措施。在保证人事管理信息化建设效果的基础上，能够为事业单位各项工作的效率和质量提升提供有效保障。
关键词：事业单位；人事管理；信息化建设；思考意见
中图分类号：D630 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0012-02
在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，信息技术在各个行业中的应用越来越广泛，在某种程度上，现代人的生活、工作以及学习与信息技术之间建立了一种密不可分的联系。人事管理，在事业单位的管理工作中发挥着重要的作用，是事业单位工作的重要组成部分，人事管理部门的工作职责就是在各部门之间穿针引线，增加事业单位部门工作的机动性，起到良好的工作协调作用，保证事业单位稳步发展，为事业单位的发展提供动力。事业单位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。为了更好的应对时代发展，进行事业单位的信息化建设是事业单位发展的必经之路。
1 事业单位人事管理信息化建设的意义
1.1 事业单位改革的需要
在当前我国事业单位的整体发展过程中，其正面临着改革和创新的局面，人事制度在其中具有非常重要的影响和作用，也是事业单位改革过程中必不可少中的重要部分。当前，在我国人事制度不断快速发展的背景下，事业单位内部的人事制度也不断发生着变化。比如终身制度逐渐被一些聘用制度所取代、而一些身份管理逐渐被岗位管理所代替等。也就是说在实践中，人事制度以一种全新的方式呈现大众的视野当中，这种全新的管理模式，不仅有利于从根本上促使人才流动整体效率变得越来越快，而且还需要管理部门在技术或者方式上进行不断的创新，这样才能够从根本满足事业单位在改革过程中的一系列需要[1]。
1.2 有利于提高管理部门的工作效率
事业单位人事管理在日常运作过程中，其本身具有一定的程序性、繁琐性和复杂性特征。事业单位人事管理的工作当中包括一些日常性的管理工作，以及一些例行性的事务。一些日常管理工作当中主要包括工资审核、职工档案、岗位设置、合同管理等，这些都是一些基本的工作内容，也是人事管理在实施过程中最常见的一些普通日常工作。例行性事务其实主要是指一些政策解答或者是一些文件查询等工作，这些工作需要耗费人事管理工作人员大量的时间和精力。同时由于一些特殊性，很容易导致人事管理工作人员由于自己的操作不当，而出现各种严重的误差现象[2]。因此，针对这一现象，实现事业单位人事管理的信息化建设已经逐渐成为一种必然趋势，对人事管理工作效率提升而言，具有非常重要的影响。
2 事业单位人事管理信息化建设过程中存在的问题分析
2.1 工作人员的信息化观念淡薄
现阶段，仍然有很多事业单位的人事管理在实施过程中，仍然停留在最初的一些事物管理阶段，甚至严重的情况下，还会涉及到一些高层管理者，一些基层管理人員也是如此。比如在针对某事业单位进行实地考察和研究的时候就发现，该事业单位的工作人员整体信息化观念并不是很强烈，主要体现在以下几个方面。①高层管理者只是单纯认为人事信息化管理的实施，就是给人事管理工作人员简单的配置几台电脑，人事部的工作人员直接利用电脑进行一些简单数据的统计和编辑。②人事部工作人员在日常工作过程中，比较看重电脑配置是否属于高端配置，但是却忽视了人事信息化管理的本质内容。除此之外，有很多基层工作人员由于信息和观念淡薄，所以并不认为人事管理信息化的建设和实现与自己有一定关系[3]。特别是有很多工作人员在日常工作过程中，抱着一种“看热闹”的心理和工作态度，并不能够将自己负责的文件及时有效归档等。这些问题的存在或多或少都会对事业单位人事管理信息化建设产生影响，同时也会对事业单位人事管理自身的发展造成一定的阻碍。
2.2 工作人员的专业素质不够高
通过对当前事业单位人事管理信息化建设的实际情况进行分析可以看出，由于很多事业单位在日常人事管理实施过程中，受到很多因素条件的限制影响，以及一些传统观念的影响，所以信息化建设的实施效果并不是很良好。信息技术本身作为一种全新的管理技术，人事管理在实现信息化建设的时候，很多工作人员都逐渐表现出一种力不从心的状态，这样就会导致人事管理信息化建设的整体进程越来越缓慢。众所周知，人事管理日常工作落实过程中，会涉及很多部门，比如员工的入职、离职请假等，这些都需要不同部门与人事部门之间建立一定的联系，及时进行沟通和交流，这样才能够保证每一个员工的信息全部详细记录下来，并且保证这些信息记录的真实性和有效性。事业单位相关政策以及管理模式在实践中的不断改变，对单位所有部门而言，都会产生一定的影响。但是不同部门工作人员自身的素质和能力具有明显的差异性，在某种程度上部门相互之间的沟通和交流也会受到这种差异性的影响。进而对人事管理信息化建设的具体落实产生一定的限制影响[4]。
2.3 当前人事管理信息化建设存在缺乏系统性、全面性及融合度不高的情况
人事管理信息化建设最根本的目的就是要提高质量和效率，更好为单位的改革和发展服务，为职工服务。但目前，有关行业主管部门或事业单位，普遍对子系统的建设高度重视，但却忽视了人事管理大系统的系统性、全面性及融合度问题。例如，我区相关主管部门或服务机构相继开发和投入使用的有了职工电子档案、岗位管理、工资审批等一批子系统，分散在不同的主管部门、不同的职能部门的直接管理之下，基本实现主要业务网上办理、审批，极大地提高了效率，但各子系统之间没有互联互通的接口，完全独立。对事业单位人事综合管理而言，信息化建设高效、便捷的整体优势没有得到充分发挥。
3 事业单位人事管理信息化建设的具体意见对策 3.1 强化事业单位工作人员信息化观念
党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视信息化建设工作，在2018年全国网络安全和信息化工作会议上，习近平同志提出要敏锐抓住信息化发展历史机遇，自主创新推进网络强国建设。因此，当前科技进步的一个重要体现就是信息化水平的高低，信息化建设是推进改革发展的重要手段，是大势所趋。
①高层管理者要树立良好的信息化观念，重视信息化建设工作。通过自己的行为、意识来影响其他员工。这样不仅有利于促使人事管理信息化系统在办公时的应用覆盖面越来越广，而且还能够逐渐养成良好的使用习惯。②人事部门工作人员应加强和提高信息化工作能力。由于人事部门工作人员是事业单位人事管理信息化建设的关键要素，所以这些工作人员必须要认真学习相关的信息化技术[5]。在保证自身各方面素质和专业能力得到有效提升的基础上，能够根据实际情况，做出正确合理的决策。
3.2 提高工作人员综合素质
事业单位在针对人才进行筛选的时候，应当将重点内容放在应聘者自身是否具有专业的信息化技术能力方面。同时，还要在实践中采取有针对性的措施对这些员工进行培训，这样有利于从根本上促使这些员工自身的素质和专业能力得到强化。在培训时，不仅要对一些管理者进行培训，而且还要对基层工作人员进行培训，设置一些信息化课程讲授，同时还要强化实践训练，将理论与实践进行有效结合。这不仅有利于从根本上促使工作人员自身的信息和素养得到提升，而且还能够让其掌握一些基本的信息化技术，科学合理的应用到实践当中。
3.3 加强系统性、全面性及高度融合的人事管理信息化建设
①加强人事管理信息化建设的统筹管理，把建立一套系统、全面、科学及高度融合的人事管理系统作为信息化建設的总体目标。相关行业主管部门应顾全大局，明确由一个部门负责牵头，科学规划，统一领导，避免各自为战的开发，导致互不兼容的局面。②在广泛调研基础上科学划分人事管理系统结构层次，例如在人事管理母系统中设立人事档案、岗位设置、工资管理、合同管理、人员调动、教育培训、职称管理、社会保险等二级子系统，在各个二级子系统下根据工作细分还可设置三级、四级子系统等，依此类推。③开发单位版和个人版人事管理系统，所谓单位版是指用于单位人事管理日常工作的，是为单位用户服务；而个人版是基于与职工个人有关的人事档案、岗位聘用、工资构成、聘用合同期限、调动交流、教育培训、职称状况、五险一金等相关信息的集成，甚至可以为职工提供职业生涯规划、问题咨询等服务功能。单位与个人版本两个系统共享一个数据库，既分别运行，又相互关联，有利于大数据时代下信息技术的充分发挥与运用，更好服务于单位人事管理工作，为单位改革和发展提供强有力的智力支持！
4 结束语
事业单位人事管理的传统模式已经不能够满足现代社会以及现代事业单位的整体发展要求。因此，针对这一现状，就需要与实际情况进行有效结合，从人事管理信息化的角度出发，在保证事业单位人事管理能够实现信息化管理模式的基础上，提高事业单位的整体工作效率和质量。
参考文献
[1]任园柯.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].办公室业务，2017（08）：159.
[2]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务，2017（04）：153.
[3]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发，2016（24）：127.
[4]王 静.事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].信息与电脑（理论版），2016（23）：96～97.
[5]邵 潜.教育人力资源管理系统开发利用现状及思考[D].华东师范大学，2007.
收稿日期：2018-5-7
作者简介：文洁彬（1978-），男，汉族，广西桂林人，经济师，技术员，本科，主要从事高速公路路政管理，行业监管及人事、党务的工作。
关键词：事业单位；人事管理；信息化建设；思考意见
中图分类号：D630 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0012-02
在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，信息技术在各个行业中的应用越来越广泛，在某种程度上，现代人的生活、工作以及学习与信息技术之间建立了一种密不可分的联系。人事管理，在事业单位的管理工作中发挥着重要的作用，是事业单位工作的重要组成部分，人事管理部门的工作职责就是在各部门之间穿针引线，增加事业单位部门工作的机动性，起到良好的工作协调作用，保证事业单位稳步发展，为事业单位的发展提供动力。事业单位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。为了更好的应对时代发展，进行事业单位的信息化建设是事业单位发展的必经之路。
1 事业单位人事管理信息化建设的意义
1.1 事业单位改革的需要
在当前我国事业单位的整体发展过程中，其正面临着改革和创新的局面，人事制度在其中具有非常重要的影响和作用，也是事业单位改革过程中必不可少中的重要部分。当前，在我国人事制度不断快速发展的背景下，事业单位内部的人事制度也不断发生着变化。比如终身制度逐渐被一些聘用制度所取代、而一些身份管理逐渐被岗位管理所代替等。也就是说在实践中，人事制度以一种全新的方式呈现大众的视野当中，这种全新的管理模式，不仅有利于从根本上促使人才流动整体效率变得越来越快，而且还需要管理部门在技术或者方式上进行不断的创新，这样才能够从根本满足事业单位在改革过程中的一系列需要[1]。
1.2 有利于提高管理部门的工作效率
事业单位人事管理在日常运作过程中，其本身具有一定的程序性、繁琐性和复杂性特征。事业单位人事管理的工作当中包括一些日常性的管理工作，以及一些例行性的事务。一些日常管理工作当中主要包括工资审核、职工档案、岗位设置、合同管理等，这些都是一些基本的工作内容，也是人事管理在实施过程中最常见的一些普通日常工作。例行性事务其实主要是指一些政策解答或者是一些文件查询等工作，这些工作需要耗费人事管理工作人员大量的时间和精力。同时由于一些特殊性，很容易导致人事管理工作人员由于自己的操作不当，而出现各种严重的误差现象[2]。因此，针对这一现象，实现事业单位人事管理的信息化建设已经逐渐成为一种必然趋势，对人事管理工作效率提升而言，具有非常重要的影响。
2 事业单位人事管理信息化建设过程中存在的问题分析
2.1 工作人员的信息化观念淡薄
现阶段，仍然有很多事业单位的人事管理在实施过程中，仍然停留在最初的一些事物管理阶段，甚至严重的情况下，还会涉及到一些高层管理者，一些基层管理人員也是如此。比如在针对某事业单位进行实地考察和研究的时候就发现，该事业单位的工作人员整体信息化观念并不是很强烈，主要体现在以下几个方面。①高层管理者只是单纯认为人事信息化管理的实施，就是给人事管理工作人员简单的配置几台电脑，人事部的工作人员直接利用电脑进行一些简单数据的统计和编辑。②人事部工作人员在日常工作过程中，比较看重电脑配置是否属于高端配置，但是却忽视了人事信息化管理的本质内容。除此之外，有很多基层工作人员由于信息和观念淡薄，所以并不认为人事管理信息化的建设和实现与自己有一定关系[3]。特别是有很多工作人员在日常工作过程中，抱着一种“看热闹”的心理和工作态度，并不能够将自己负责的文件及时有效归档等。这些问题的存在或多或少都会对事业单位人事管理信息化建设产生影响，同时也会对事业单位人事管理自身的发展造成一定的阻碍。
2.2 工作人员的专业素质不够高
通过对当前事业单位人事管理信息化建设的实际情况进行分析可以看出，由于很多事业单位在日常人事管理实施过程中，受到很多因素条件的限制影响，以及一些传统观念的影响，所以信息化建设的实施效果并不是很良好。信息技术本身作为一种全新的管理技术，人事管理在实现信息化建设的时候，很多工作人员都逐渐表现出一种力不从心的状态，这样就会导致人事管理信息化建设的整体进程越来越缓慢。众所周知，人事管理日常工作落实过程中，会涉及很多部门，比如员工的入职、离职请假等，这些都需要不同部门与人事部门之间建立一定的联系，及时进行沟通和交流，这样才能够保证每一个员工的信息全部详细记录下来，并且保证这些信息记录的真实性和有效性。事业单位相关政策以及管理模式在实践中的不断改变，对单位所有部门而言，都会产生一定的影响。但是不同部门工作人员自身的素质和能力具有明显的差异性，在某种程度上部门相互之间的沟通和交流也会受到这种差异性的影响。进而对人事管理信息化建设的具体落实产生一定的限制影响[4]。
2.3 当前人事管理信息化建设存在缺乏系统性、全面性及融合度不高的情况
人事管理信息化建设最根本的目的就是要提高质量和效率，更好为单位的改革和发展服务，为职工服务。但目前，有关行业主管部门或事业单位，普遍对子系统的建设高度重视，但却忽视了人事管理大系统的系统性、全面性及融合度问题。例如，我区相关主管部门或服务机构相继开发和投入使用的有了职工电子档案、岗位管理、工资审批等一批子系统，分散在不同的主管部门、不同的职能部门的直接管理之下，基本实现主要业务网上办理、审批，极大地提高了效率，但各子系统之间没有互联互通的接口，完全独立。对事业单位人事综合管理而言，信息化建设高效、便捷的整体优势没有得到充分发挥。
3 事业单位人事管理信息化建设的具体意见对策 3.1 强化事业单位工作人员信息化观念
党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视信息化建设工作，在2018年全国网络安全和信息化工作会议上，习近平同志提出要敏锐抓住信息化发展历史机遇，自主创新推进网络强国建设。因此，当前科技进步的一个重要体现就是信息化水平的高低，信息化建设是推进改革发展的重要手段，是大势所趋。
①高层管理者要树立良好的信息化观念，重视信息化建设工作。通过自己的行为、意识来影响其他员工。这样不仅有利于促使人事管理信息化系统在办公时的应用覆盖面越来越广，而且还能够逐渐养成良好的使用习惯。②人事部门工作人员应加强和提高信息化工作能力。由于人事部门工作人员是事业单位人事管理信息化建设的关键要素，所以这些工作人员必须要认真学习相关的信息化技术[5]。在保证自身各方面素质和专业能力得到有效提升的基础上，能够根据实际情况，做出正确合理的决策。
3.2 提高工作人员综合素质
事业单位在针对人才进行筛选的时候，应当将重点内容放在应聘者自身是否具有专业的信息化技术能力方面。同时，还要在实践中采取有针对性的措施对这些员工进行培训，这样有利于从根本上促使这些员工自身的素质和专业能力得到强化。在培训时，不仅要对一些管理者进行培训，而且还要对基层工作人员进行培训，设置一些信息化课程讲授，同时还要强化实践训练，将理论与实践进行有效结合。这不仅有利于从根本上促使工作人员自身的信息和素养得到提升，而且还能够让其掌握一些基本的信息化技术，科学合理的应用到实践当中。
3.3 加强系统性、全面性及高度融合的人事管理信息化建设
①加强人事管理信息化建设的统筹管理，把建立一套系统、全面、科学及高度融合的人事管理系统作为信息化建設的总体目标。相关行业主管部门应顾全大局，明确由一个部门负责牵头，科学规划，统一领导，避免各自为战的开发，导致互不兼容的局面。②在广泛调研基础上科学划分人事管理系统结构层次，例如在人事管理母系统中设立人事档案、岗位设置、工资管理、合同管理、人员调动、教育培训、职称管理、社会保险等二级子系统，在各个二级子系统下根据工作细分还可设置三级、四级子系统等，依此类推。③开发单位版和个人版人事管理系统，所谓单位版是指用于单位人事管理日常工作的，是为单位用户服务；而个人版是基于与职工个人有关的人事档案、岗位聘用、工资构成、聘用合同期限、调动交流、教育培训、职称状况、五险一金等相关信息的集成，甚至可以为职工提供职业生涯规划、问题咨询等服务功能。单位与个人版本两个系统共享一个数据库，既分别运行，又相互关联，有利于大数据时代下信息技术的充分发挥与运用，更好服务于单位人事管理工作，为单位改革和发展提供强有力的智力支持！
4 结束语
事业单位人事管理的传统模式已经不能够满足现代社会以及现代事业单位的整体发展要求。因此，针对这一现状，就需要与实际情况进行有效结合，从人事管理信息化的角度出发，在保证事业单位人事管理能够实现信息化管理模式的基础上，提高事业单位的整体工作效率和质量。
参考文献
[1]任园柯.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].办公室业务，2017（08）：159.
[2]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务，2017（04）：153.
[3]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发，2016（24）：127.
[4]王 静.事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].信息与电脑（理论版），2016（23）：96～97.
[5]邵 潜.教育人力资源管理系统开发利用现状及思考[D].华东师范大学，2007.
收稿日期：2018-5-7
作者简介：文洁彬（1978-），男，汉族，广西桂林人，经济师，技术员，本科，主要从事高速公路路政管理，行业监管及人事、党务的工作。