云计算背景下高校财务信息化建设模式的研究

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  摘要:云计算是一种基于Intement超级计算式它通过Intement将所有计算机硬件、软件和信息资源整合在一起。高校扩招,资产与日俱增,收支渠道多元化,此外高校不以盈利为目的,故其会计信息化程度相对滞后。在这样的背景下,文章提出了基于云计算背景下高校财务信息化建设模式的研究以及解决方案。
  关键词:云计算;高校;财务信息化
  中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
  一、云计算的概念
  云计算(cloudcomputing)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。美国国家标准与技术研究定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,这种模式只需投入极少的管理工作,或与服务供应商进行极少的交互。云计算具有超大规模、虚拟化、高扩展性、高可靠性以及通用性等特点。云计算在技术与服务模式上的创新,将为高校财务管理提供良好契机。因此,有效利用云技术对高校财务信息化建设具有重大意义。
  二、目前高校财务信息化建设存在的问题
  1.我国目前还没有高校财务管理信息化建设的统一标准,高校内部各院系及行政处室采用不同的财务管理系统,数据和接口不是统一标准,财务信息不能共享,资源浪费特别严重。各院系及部门都有各自的规则,缺乏沟通,同样的一条信息在不同部门处理时,都要按本部门的信息规则进行转化,使得难以在各部门之间进行数据共享和交换,各自为政,信息孤岛现象严重。
  2.高校财务部门硬件设备原始投入费用极高、软件系统工程耗费巨大。目前,高校财务系统的共同点是:高校财务工作人员在终端机上直接或通过中间层的应用服务器来访问集中存放在数据库中的财务数据。财务局域网需要一系列配套设施,如服务器、数据储存备份设备、交换机、防火墙、杀毒软件、工作站。财务局域网必须进行物理隔离,但信息时代又需要使用Internet网,因此高校财务部门还需另行购买电脑,所以财务部门的硬件设备初始购置费用非常高。
  3.高校财务信息化建设意识薄弱。长期以来,高校管理的重点是教学、科研,对处于教辅地位的财务没有足够的重视。对财务管理的认识还是“重核算,轻管理”的传统财务管理理念,高校还未能充分认识到财务管理信息化建设在高校财务管理中的地位以及在整个高校管理中的重要性,忽略了财务信息相关使用者对财务信息的需求程度。致使高校财务信息化建设进程缓慢。
  三、云计算背景下高校财务信息化的建设模式
  1.云计算背景下高校财务信息化建设选择方案
  云计算的应用高校可以不用购买整个财务信息管理系统,只要按照高校需要租用相应的财务信息系统即可。
  (1)第一种模式为IaaS,基础设施即服务。在IaaS模式下,服务器、存储设备、网络资源等基础设施由厂商提供,厂商将其作为一种资源量化出租给高校。高校只需要配备电脑显示器等设备,对计算机的配置要求下降。云计算在高校中应用以后,信息化资源将像水和电一样,按需付费,不再需要安装庞大而昂贵的财务信息系统。
  (2)第二种为PaaS,平台即服务。PaaS模式为用户提供的是一个平台,在这个平台上,用户根据一定的编程原则,结合自己实际业务的需要,在云服务供应商的帮助下自行构买所需应用软件。PaaS模式更加注重高校个性化应用产品的需求.高校应充分发挥人力资源方面的优势,让财务人员、财务专业的专家教授、计算机专业的专家教授都参与到学校财务信息化系统的设计中来,这样既可以有效利用人力资源,设计出一套符合高校特色、能充分发挥本校的优势、满足高校财务信息侧重点需求的财务信息系统,又可以使专家的理论知识与实践相结合,教学相长,提高高校的综合实力。
  (3)第三种为SaaS,软件即服务。SaaS模式提供给用户的是己经编程好的应用软件且应用软件的管理和维护都是由云供应商提供,专用性较强。用户不需要在本机上安装程序,只需要在使用的时候通过Web Service获取。SaaS的计费不再像传统的软件,使用时需要购买,费用高昂,且盗版严重,SaaS服务按照软件的功能性、使用频率、用户数量、使用时间等按需计费,弹性收费。云服务提供实际上是充分利用Internet在线服务,把财务信息系统软件作为应用程序放在云平台上各个高校按需租用资源。
  2.云计算背景下高校财务信息化建设网络设计方案
  (1)自行建网,即建造自己的专用网络。一对一的关系,只有自己的内部人员才可以使用的网络。优点是完全根据自己的实际需要建设的网络,自行建网的自主性强、网络环境安全,网速较快,缺点是初始建设投入和运营成本较高。
  (2)互联网,即Internet。全球范围内广泛分布,通过每台计算机唯一的网络逻辑地址,利用共同的传输控制协议即TCP把所有通信设备连接在巨大的国际网络中。优点是成本低、信息沟通速度快,交换形式多样,可以是文字、图片、音频甚至视频而不受时间、空间的限制。缺点是安全性较差,依赖于网络传输速度,一旦发生网络故障等问题主动性较差,适用于一般数据的网络传输。
  (3)虚拟专用网,即VPN(Virtual Private Network)。简单说就是利用公用网络架设专用网络,类似于公交专用车道。与公共互联网相比,安全性更高,适用于有多个校区的高校财务信息化管理。既保障了数据传输的安全性,又降低了成本。云计算就是利用了VPN技术,VPN技术适应时代发展需要,是大势所趋。
  3.高校会计信息化系统与云计算的结合
  云计算将引领高校新一轮的会计信息化变革,把高校财务管理信息化处理流程与云计算完整的结合起来非常重要。高校需要按照实际业务需求处理模块流程,如账务核算模块、工资系统模块、个人收入模块、收费管理系统模块、基建账务模块、财务信息查询模块、固定资产管理模块、报表管理模块等。对现有的模块进行评估,引入具有强大先进技术的云计算。运用云计算的应用层、数据中心層、云平台服务层、虚拟化硬件层和基础设施层进行合理有效整合,促进高校会计信息化的发展。
  云计算背景下的高校财务信息化建设模式的研究,是符合时代需要的,为高校的发展供良好契机。云计算在高校财务信息化建设的应用将大大提高高校的办学实力,更好的服务于社会。
  参考文献:
  [1]廖文龙.论我国会计信息化发展趋势[J].商场现代化,2008,1.
  [2]杨周南.会计信息系统(第三版)[M].东北财经大学出版社,2010.
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