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科技报告管理体系是一项涉及主体多、覆盖面广、协调难度大的综合系统。山西省目前所运行的省级科技报告呈交流程已不适应实际管理工作的需求,为实现对呈交流程的优化,需对科技报告呈交系统进行架构再造,使其与山西省科技计划管理系统无缝衔接、互联互通。介绍了山西省科技报告呈交流程与系统的现状,分析了影响科技报告呈交流程进度的因素,提出了科技报告呈交流程优化与系统构建的改进方案。