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传统院系资料室是一种院系与图书馆分管的管理机制。这种管理机制的问题在于,对资料室与资料员行政与业务权归属不清,这种陈旧的管理模式制约着资料室和资料员文献信息更新与服务质量提升。统一对资料员的行政管理权和业务管理权,是从根本上解决和提高资料室文献收藏质量,提高资料员业务素质的唯一方案。只有突显院系资料室文献与院系专业学科紧密结合的内在服务特征,才能为资料员的文献信息服务创新提供根本的保证。