论文部分内容阅读
[摘要]随着社会的发展、科技的进步，档案工作也要与时俱进，不断创新，才能够跟上时代的步伐，更好地服务社会、服务人民，才能发挥出自身的作用，体现档案工作的价值。本文从意识形态、服务技术、服务机制和组织结构等方面阐述了如何进行创新，以取得更好的工作成效。
[关键词]新时期 档案工作 创新
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）09-0104-01
一、意识形态的创新
意识形态的创新，在档案工作中主要指的是工作意识和思维理念的创新。在档案管理工作中，要解放思想、创新思维，要树立好服务大众的思想，始终坚持为人民服务的理念。要不断创新，这样才能发展壮大档案工作。
（一）管理思路的创新
要使档案工作有所创新，首先管理思路要创新，管理思路如何创新呢？一是要改变以往的档案管理模式，要将以前的事后搜集材料，改变为事前了解、事中参与的方式，使档案管理工作走在前边，体现出档案管理工作的重要性；二是创新档案管理手段，要将现代的科技手段融入到档案管理工作中，以更方便、更快捷的方式服务大众。
（二）管理模式创新
传统的管理模式在过去很长一段时间里发挥了很重要的作用，同时也推进了我国档案事业的发展，但是，随着社会的进步，一些传统的管理模式已经不适应现阶段档案工作的发展，甚至已经制约了档案工作的进步。因此，我们要对档案管理模式进行创新。其中，最重要的一项创新就是简化一些长期以来档案管理所规定的繁琐过程、步骤。取消一些不必要的环节、步骤，可以缩短立卷归档周期，这样也便于工作的推行，同时也提高了工作效率。另外，在档案管理中也要运用一些现代技术来创新我们的管理模式，例如：可以用条形码代替档案号，这样既可以方便查询，也提高了准确率。类似这样的技术应该多加以利用，既可以提高我们的工作效率，也可以提高工作的准确率，对我们的管理模式是个极大的创新与提高。
（三）管理机制的创新
管理机制的创新，主要是指人员管理上的创新。我们应该改变以往“铁饭碗”的用人机制，应该全部采用聘用制，经过公平的竞争上岗机制，使有能力、负责任的综合素质较高的人才得到发挥，使每个工作人员都认识到自身工作业绩好坏的重要性，促进工作人员积极工作的热情，开拓思路，不断在工作中提升自己的能力。同时，也要建立一些激励机制，对考核较好的员工给予适当奖励，从而更加积极地激励员工以饱满的热情投入到工作中。
二、服务技术的创新
（一）建设网站或网页，开通网络服务功能
根据档案馆或者档案室的工作情况，建设档案网页或网站，利用网络技术，更好地服务于其他部门。通过网络开展服务更加便捷、服务范围也更广。建设成信息全面、操作方便的网站或网页，使广大用户能够实现网上检索，方便利用档案信息，提高使用率。同时，工作人员要以网站建设为基础，加快对档案信息电子数据库的建设，实现管理与利用的统一，实现档案管理的自动化，为档案管理工作的进一步提升奠定基础。
（二）建立电子文件自动上传系统
传统的档案收集费时、费力，如今我们可以改变以往的档案收集方式，可以通过网络实现档案的收集与管理。建立一个通道系统，各个部门的负责人可以将每个部门的电子信息通过通道上传，然后档案管理部门的人员及时管理分类，在网上即将档案进行了收集、整理、归类，然后用户就可以通过搜索进行利用。这个过程既节省了时间，节省了人力，也同时更加方便档案信息的利用。
（三）开展在线服务
随着信息化的不断深入，我们社会生活的环境都发生了变化，人们更加喜欢从网络获取更多及时有效的信息。因此，档案工作也要与时俱进，开展在线服务，使广大用户能够通过档案网站了解和使用更多及时的信息，为自身工作提供必要的数据信息参考。要改变以往被动的、手工式的工作方式，这样才能发挥档案工作自身的作用和价值。
三、服务机制和组织结构的创新
（一）改变档案工作的服务理念
服务理念是需要档案工作者始终牢记在心的，如何树立正确的服务理念，就需要提高档案工作人员的综合素质，使其具有良好的职业道德，具有高度的责任心，具有为人民服务的精神。要从大局出发，要协同合作，显现整体的力量，发挥出整体的效益，能够创造性的做好档案管理工作。同时，也要注意档案管理工作人员中干部素质的提高，不仅要加强自身的组织和领导能力，也要完善自身的业务素质，要不断更新业务知识，另外，也要加强对干部的考核，坚持持证上岗，与此同时，也要掌握一些市场信息和相关的法律知识，以达到依法开展档案管理工作的目的。
（二）提高档案工作人员的沟通能力
新的档案管理模式，需要档案工作人员要与多部门协同合作，就需要档案人员的自身价值得到社会的承认，要搞好自己的社会地位。良好的人际关系，能增进竞争力和凝聚力。只有培养档案工作者的创新能力和发挥档案人的创造性思维，才能保证档案工作的顺利实施，争取单位各部门的理解、支持和配合，使档案工作更灵活、更有特色，为构建和谐社会，造福于民。
[关键词]新时期 档案工作 创新
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）09-0104-01
一、意识形态的创新
意识形态的创新，在档案工作中主要指的是工作意识和思维理念的创新。在档案管理工作中，要解放思想、创新思维，要树立好服务大众的思想，始终坚持为人民服务的理念。要不断创新，这样才能发展壮大档案工作。
（一）管理思路的创新
要使档案工作有所创新，首先管理思路要创新，管理思路如何创新呢？一是要改变以往的档案管理模式，要将以前的事后搜集材料，改变为事前了解、事中参与的方式，使档案管理工作走在前边，体现出档案管理工作的重要性；二是创新档案管理手段，要将现代的科技手段融入到档案管理工作中，以更方便、更快捷的方式服务大众。
（二）管理模式创新
传统的管理模式在过去很长一段时间里发挥了很重要的作用，同时也推进了我国档案事业的发展，但是，随着社会的进步，一些传统的管理模式已经不适应现阶段档案工作的发展，甚至已经制约了档案工作的进步。因此，我们要对档案管理模式进行创新。其中，最重要的一项创新就是简化一些长期以来档案管理所规定的繁琐过程、步骤。取消一些不必要的环节、步骤，可以缩短立卷归档周期，这样也便于工作的推行，同时也提高了工作效率。另外，在档案管理中也要运用一些现代技术来创新我们的管理模式，例如：可以用条形码代替档案号，这样既可以方便查询，也提高了准确率。类似这样的技术应该多加以利用，既可以提高我们的工作效率，也可以提高工作的准确率，对我们的管理模式是个极大的创新与提高。
（三）管理机制的创新
管理机制的创新，主要是指人员管理上的创新。我们应该改变以往“铁饭碗”的用人机制，应该全部采用聘用制，经过公平的竞争上岗机制，使有能力、负责任的综合素质较高的人才得到发挥，使每个工作人员都认识到自身工作业绩好坏的重要性，促进工作人员积极工作的热情，开拓思路，不断在工作中提升自己的能力。同时，也要建立一些激励机制，对考核较好的员工给予适当奖励，从而更加积极地激励员工以饱满的热情投入到工作中。
二、服务技术的创新
（一）建设网站或网页，开通网络服务功能
根据档案馆或者档案室的工作情况，建设档案网页或网站，利用网络技术，更好地服务于其他部门。通过网络开展服务更加便捷、服务范围也更广。建设成信息全面、操作方便的网站或网页，使广大用户能够实现网上检索，方便利用档案信息，提高使用率。同时，工作人员要以网站建设为基础，加快对档案信息电子数据库的建设，实现管理与利用的统一，实现档案管理的自动化，为档案管理工作的进一步提升奠定基础。
（二）建立电子文件自动上传系统
传统的档案收集费时、费力，如今我们可以改变以往的档案收集方式，可以通过网络实现档案的收集与管理。建立一个通道系统，各个部门的负责人可以将每个部门的电子信息通过通道上传，然后档案管理部门的人员及时管理分类，在网上即将档案进行了收集、整理、归类，然后用户就可以通过搜索进行利用。这个过程既节省了时间，节省了人力，也同时更加方便档案信息的利用。
（三）开展在线服务
随着信息化的不断深入，我们社会生活的环境都发生了变化，人们更加喜欢从网络获取更多及时有效的信息。因此，档案工作也要与时俱进，开展在线服务，使广大用户能够通过档案网站了解和使用更多及时的信息，为自身工作提供必要的数据信息参考。要改变以往被动的、手工式的工作方式，这样才能发挥档案工作自身的作用和价值。
三、服务机制和组织结构的创新
（一）改变档案工作的服务理念
服务理念是需要档案工作者始终牢记在心的，如何树立正确的服务理念，就需要提高档案工作人员的综合素质，使其具有良好的职业道德，具有高度的责任心，具有为人民服务的精神。要从大局出发，要协同合作，显现整体的力量，发挥出整体的效益，能够创造性的做好档案管理工作。同时，也要注意档案管理工作人员中干部素质的提高，不仅要加强自身的组织和领导能力，也要完善自身的业务素质，要不断更新业务知识，另外，也要加强对干部的考核，坚持持证上岗，与此同时，也要掌握一些市场信息和相关的法律知识，以达到依法开展档案管理工作的目的。
（二）提高档案工作人员的沟通能力
新的档案管理模式，需要档案工作人员要与多部门协同合作，就需要档案人员的自身价值得到社会的承认，要搞好自己的社会地位。良好的人际关系，能增进竞争力和凝聚力。只有培养档案工作者的创新能力和发挥档案人的创造性思维，才能保证档案工作的顺利实施，争取单位各部门的理解、支持和配合，使档案工作更灵活、更有特色，为构建和谐社会，造福于民。