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摘 要：干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分，是选拔任用干部的重要基础。随着电子政务的发展，利用计算机和网络管理干部信息可以大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性，提高干部人事档案信息的利用率和使用价值，加快建立以人事档案信息化、网络化加强干部人事档案管理，全面促进人事管理创新十分必要。本文通过对加强干部人事档案信息化管理进行分析，提出自己的一些建议，全面促进人事管理创新。
关键词：档案信息；现状；内容；管理
一、干部人事档案信息化建设的紧迫性
现行的干部人事档案多数仍是纸质档案，管理模式、方法明显滞后于时代发展，影响干部工作效率。个人档案信息不全不准确更新不及时等问题，甚至存在干部信息间相互矛盾或数据出入较大；最严重的是如遇火灾、洪灾地震等重大灾害或因其他原因，致使档案损坏或丢失，难以或无法弥补和恢复。以上问题虽因各种主客观原因所至，如管理人员责任意识淡薄、管理机制不健全领导不够重视等，但主要原因是管理方法和手段落后。因此，当前探索和发展一种更加便利、安全科学高效的干部人事档案管理模式迫在眉睫。
二、企业加快干部人事档案信息化建设的思路和目标及相关要求
（一）建立干部人事档案电子信息化建设的思路
由组织人事部门牵头，抽调各级档案管理人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片、声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，以便于人事信息的查阅流转。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。
（二）开展干部人事档案信息化管理的主要目标设计
建立干部人事档案数据库系统，实施动态和无纸化管理。要利用现代设备和现代技术，将常用的档案资料、表格等制成PDF文件或制成图片文件，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。实施档案自动化管理。
（三）加快干部人事档案工作信息化建设的相关要求
加快推进干部人事档案工作制度化、规范化、信息化建设。建立和严格执行市管干部档案报送制度，加快推进干部人事档案的信息化建设，建立干部电子档案、干部信息库和信息管理系统，提高干部档案工作效率和服务质量。加强干部档案工作队伍建设，选好配齐管档人员，努力提高干部档案工作队伍的职业化、专业化水平，加强管档人员的专业理论培训，提升个人的管档能力，管档人员要熟练的掌握信息化管理系统，实现管理的规范化、信息化。
干部人事档案管理实现数字化。建设干部人事档案信息管理系统，抓好应用，充分发挥干部档案在公道正派选人用人上的重要作用；及时做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、准确无误；抓好安全措施，做好数据备份和保密工作，防患于未然；规范查借阅档案程序，明确职责，建立健全各项管理制度。积极推进干部人事档案工作的规范化、制度化和信息化建设
三、现代人事档案管理信息化建设的保障措施
（一）建设基于需求实现的人事档案全文数据库
深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享，这样不仅能够实现档案管理的信息化，还能够加强各部门之间的交流，真正使档案得到高效的利用。
（二）建设基于信息中心的多元耦合支持系统
实施人事档案现代化，首先是在人力资源管理机构中设置信息中心，履行人力资源管理信息化的指导和技术支持职能。充分发挥网络优势，以信息中心为枢纽，对信息需求者实行授权和分等级开放，保障信息的透明度和真实性，实现信息服务的良性
循环。
（三）建设基于安全原则的数据存储和处理系统
“人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，应做到档案内部局域网通VYN与外网连接，以保证安全。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的使用价值。”[2]
（四）建设基于扩展性的人事档案动态管理系统
加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况。扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。
四、结束语
全面开发信息资源，充分有效地利用人事档案的价值，促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化轨道。认清人事档案管理形势，增强服务意识，积极主动地提供信息服务是必要的。档案作为企业的无形资产，在干部人事档案管理中，真正发挥信息化管理的优势，促进企业档案管理的良性循环。
参考文献：
[1] 卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 改革与开放，2011（9月）.
[2] 薛金玲.人事档案管理中存在的问题及对策[J].陕西青年管理干部学院学报，2009（3）：47.
关键词：档案信息；现状；内容；管理
一、干部人事档案信息化建设的紧迫性
现行的干部人事档案多数仍是纸质档案，管理模式、方法明显滞后于时代发展，影响干部工作效率。个人档案信息不全不准确更新不及时等问题，甚至存在干部信息间相互矛盾或数据出入较大；最严重的是如遇火灾、洪灾地震等重大灾害或因其他原因，致使档案损坏或丢失，难以或无法弥补和恢复。以上问题虽因各种主客观原因所至，如管理人员责任意识淡薄、管理机制不健全领导不够重视等，但主要原因是管理方法和手段落后。因此，当前探索和发展一种更加便利、安全科学高效的干部人事档案管理模式迫在眉睫。
二、企业加快干部人事档案信息化建设的思路和目标及相关要求
（一）建立干部人事档案电子信息化建设的思路
由组织人事部门牵头，抽调各级档案管理人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片、声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，以便于人事信息的查阅流转。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。
（二）开展干部人事档案信息化管理的主要目标设计
建立干部人事档案数据库系统，实施动态和无纸化管理。要利用现代设备和现代技术，将常用的档案资料、表格等制成PDF文件或制成图片文件，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。实施档案自动化管理。
（三）加快干部人事档案工作信息化建设的相关要求
加快推进干部人事档案工作制度化、规范化、信息化建设。建立和严格执行市管干部档案报送制度，加快推进干部人事档案的信息化建设，建立干部电子档案、干部信息库和信息管理系统，提高干部档案工作效率和服务质量。加强干部档案工作队伍建设，选好配齐管档人员，努力提高干部档案工作队伍的职业化、专业化水平，加强管档人员的专业理论培训，提升个人的管档能力，管档人员要熟练的掌握信息化管理系统，实现管理的规范化、信息化。
干部人事档案管理实现数字化。建设干部人事档案信息管理系统，抓好应用，充分发挥干部档案在公道正派选人用人上的重要作用；及时做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、准确无误；抓好安全措施，做好数据备份和保密工作，防患于未然；规范查借阅档案程序，明确职责，建立健全各项管理制度。积极推进干部人事档案工作的规范化、制度化和信息化建设
三、现代人事档案管理信息化建设的保障措施
（一）建设基于需求实现的人事档案全文数据库
深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享，这样不仅能够实现档案管理的信息化，还能够加强各部门之间的交流，真正使档案得到高效的利用。
（二）建设基于信息中心的多元耦合支持系统
实施人事档案现代化，首先是在人力资源管理机构中设置信息中心，履行人力资源管理信息化的指导和技术支持职能。充分发挥网络优势，以信息中心为枢纽，对信息需求者实行授权和分等级开放，保障信息的透明度和真实性，实现信息服务的良性
循环。
（三）建设基于安全原则的数据存储和处理系统
“人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，应做到档案内部局域网通VYN与外网连接，以保证安全。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的使用价值。”[2]
（四）建设基于扩展性的人事档案动态管理系统
加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况。扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。
四、结束语
全面开发信息资源，充分有效地利用人事档案的价值，促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化轨道。认清人事档案管理形势，增强服务意识，积极主动地提供信息服务是必要的。档案作为企业的无形资产，在干部人事档案管理中，真正发挥信息化管理的优势，促进企业档案管理的良性循环。
参考文献：
[1] 卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 改革与开放，2011（9月）.
[2] 薛金玲.人事档案管理中存在的问题及对策[J].陕西青年管理干部学院学报，2009（3）：47.