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为了保证论文中作者单位标注的正确性和一致性,建立一个正确、规范的作者单位中、英文名称数据库,在以后审核作者单位名称标注是否正确时,就可以直接参照数据库中的内容,如二者不一致,就把这个修订工作交给WORD VBA的宏命令来完成。通过编程以实现作者单位名称的自动替换,避免了人工修改容易产生的拼写错误和格式错误。