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随着业务规模的扩大，有效的文件管理不仅有助于企业提高信息的利用率及工作效率，更能降低整体运营成本。正是由于认识到了文件管理的重要性，松下电器（中国）有限公司环境方案公司决定以数码复合机设备更新为契机，重新研究公司的文件管理环境。在遵循日本总公司的管理规则的基础上。提出了“强化信息安全；整合复印、传真、打印、扫描；分析输出记录；绿色环保”四大采购标准。