简析人力资源管理中信息统计的问题与对策

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  摘 要:随着市场经济的逐步完善,人力资源管理在当前的企业管理中日益受到重视,完善人力资源信息统计有助于合理分配人力资源,发挥人力资源的优势。本文简要分析了人力资源管理中信息统计的问题,阐述了人力资源管理中信息统计的作用,并提出了人力资源管理中信息统计问题的对策,以供参考。
  关键词:人力资源管理;信息统计;问题;作用;对策
  由于改革开放的进一步发展,中国的经济飞速发展,致使许多外企进驻中国,招揽去了大批的中国的优秀人才,造成了我国国企人才的大量流失,从而削弱了其综合竞争实力。所以,国企要想改变在人才竞争中的弱势,就必须对现有的人才资源管理体制进行改革。
  1 人力资源管理中信息统计的问题
  1.1信息统计数据存在不真实的问题。人力资源管理中的信息统计真实性是确保人力资源决策的关键,但是当前企业人力资源信息统计中存在一定的不真实现象,一定程度上影响了人力资源决策。人力资源信息统计主要是收集人力资源的数据进行分析,数据存在一定的不真实现象,这是导致人力资源信息统计不真实的重要原因。人力资源信息统计工作主要是对数据进行分析,在分析过程中也会存在一定的问题,工作人员的失误或者是审核不严格同样也会出现统计结果不真实的问题。
  1.2人力资源信息统计分析的问题。人力资源管理中的信息统计主要工作就是在大量细琐的数据中发现问题,研究规律,找到解决问题的办法。但是当前人力资源信息统计工作主要是分析人力资源的结构,为人力资源决策和人力资源利用提供依据,忽视了人力资源中存在的问题。人力资源信息统计中并未将经济发展与人力资源的内在联系进行分析,也未能根据未来企业的发展变化预测出人力资源管理中存在的问题,人力资源信息统计分析的力度还需要进一步加强。
  1.3 对员工培训认识不足,缺乏员工培训体系。员工培训是企业深层次发展的需要,企业培训不仅是开展员工技能培训,更是企业战略目标的灌输,企业文化的培养,员工任职、转岗的角色转换训练,任务传达,工作能力提升,树立团队精神的一种良好的管理工具。企业把员工培训渗透到各部门,其内涵远远超过培训本身。个别管理者将员工培训视为一项为完成任务的指标,对培训之后的跟踪、效果评估、资源共享视为工作包袱。
  1.4 企业缺乏自身特有的文化。每一企业都应当有一种属于本企业的特有文化,把文化当作企业发展的灵魂,才能使企业员工与企业的目标、发展形成共识,才能鼓励员工为企业不断奋斗。大部分企业对企业的文化建设不够重视,并且将企业文化与人力资源管理相背离,导致企业文化和人力资源相结合的优势不能充分发挥出来,企业只是单纯、一味地停留在喊口号上,很难激发员工的企业归属感和员工的主观能动性。
  2 人力资源管理中信息统计的作用
  笔者认为人力资源信息统计的作用主要表现在以下几个方面:
  2.1有助于合理利用人力资源
  人力资源信息统计对人力资源的利用情况做了比较详细的分析,将人力资源个体的信息进行了详细地分析,同时也能够反映出总体的人力资源情况。人力资源的分配和利用一定程度上是根据人力资源信息统计进行的。通过人力资源信息统计可以更好地发现人力资源利用中的不足,对人力资源进行调整和合理分配,提高人力资源的利用效率。
  2.2科学反映人力资源管理情况
  人力资源信息统计具有不同的指标,将人力资源管理情况以数量的形式反映出来。人力资源信息统计的数量指标可以反映出人力资源的数量和工作状况,能够充分反映出人力资源的整体规模。同时人力资源信息统计中的结构指标可以反映出人力资源的分配情况和利用情况,人力资源的利用率指标可以反映出人力资源管理的效果,其质量指标主要是反映出人力资源功能的发挥。指标作为人力资源管理情况的反映,一定程度上可以反映出人力资源管理中存在的问题,并不断完善人力资源管理策略。
  2.3有利于人力资源管理决策
  人力资源管理决策需要综合分析人力资源的结构和数量,这涉及到众多的人力资源数据分析。人力资源信息统计对企业的人力资源做了十分详细的统计和分析,能够对人力资源管理提供系统的理论和数据分析,这就为人力资源管理决策提供了依据,提高人力资源管理决策的水平。
  3 人力资源信息统计问题的对策
  3.1提高人力资源信息统计工作人员素质
  人力资源信息统计工作是一项比较细致和繁琐的工作,需要工作人员的专业统计知识,同时也需要工作人员有一定的责任意识和分析能力。作为人力资源信息统计工作人员需要不断加强自身的专业知识学习,提高统计分析能力,确保数据的真实性和有效性。另外作为工作人员在面临着巨大工作压力的情况下也需要提高自身的责任意识和职业道德素养,能够对数据进行仔细分析和研究,提高统计分析水平,提供有价值的参考信息。企业需要重视对人力资源信息统计工作人员的培训工作,提高工作人员的专业素养,通过对工作人员进行统计知识和分析能力的培训,提高自身素质和统计工作的质量。
  3.2保证人力资源信息统计数据的真实性
  人力资源信息统计数据的真实性是确保企业人力资源管理决策准确性的前提,但是由于统计工作中存在一些工作人员的失误,导致数据不真实,影响了人力资源管理的水平。今后人力资源信息统计工作中首先需要确保所收集的数据信息的真实性,对收集的信息进行仔细地审核和分析,减少数据不真实的现象。其次在数据统计过程中也需要提高工作人员的责任意识,避免数据分析中出现失误。另外在数据统计中可以采用网络化管理,这样可以减少一些工作人员造成的失误,同时也可以提高统计分析的效率。但是今后还需要进一步完善人力资源数据统计信息系统,实现网络化统计分析,确保人力资源信息统计数据的权威性,真实性和有效性。
  3.3提高统计分析能力
  人力资源信息统计工作要求工作人员通过对数据信息的分析,找出企业人力资源管理中存在的问题。但是当前大多数企业的人力资源信息统计工作都忽视了这一点,今后需要进一步提高人力资源信息统计工作的质量。在数据统计和分析工作中需要将人力资源管理工作与当前社会发展需要相结合,发现人力资源的今后发展趋势,对人力资源管理工作进行完善。人力资源信息统计工作还需要进一步完善,针对人力资源信息统计中存在的不足,需要进一步完善人力资源信息统计调查系统,进一步提高人力资源信息统计工作水平,更好地为企业发展提供信息服务。
  4 结束语
  人力资源管理中的信息统计主要是对人力资源现象和过程进行观察的一种手段,是企业人力资源管理的重要组成部分。因此必须重视人力资源信息统计分析工作,从而提高工作人员的利用效率以及提高企业的人力资源管理水平。
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