基于精细化背景下的建筑工程物资管理研究

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangxiaomax
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  摘要:我国的建筑企业正处于发展的黄金阶段,在城市化建设的推进过程中,发挥着不可替代的作用。建筑企业从规划到招标、从设计到施工等各个环节都要提前做好工程预算,这是建筑程序规范化的要求,同时也是企业节省资金、降低成本的关键所在。从建筑工程的整个施工过程来看,对工程物资进行精细化的管理,能有效控制企业的造价预算,规范工程的物资管理程序。本文从当前企业的管理现状出发,分析了现存的问题和漏洞,并给出管理优化的方法和措施。
  关键词:精细化管理;建筑工程;物资管理
  引言:
  精细化管理是当前建筑企业规范物资采购程序、优化采购手段、强化物资管理的重要手段。工程物资的采购是建筑企业工作的重要组成,是建筑工程的后勤工作保障,控制着整个工程的物资供应和分配,对其进行精细化管理是企业发展的必经之路。
  1、建筑工程物资管理现状及问题
  目前,我国的建筑企业在工程物资的相关管理上还存在较多的问题,在物资的采购环节还存在不规范现象,对信息技术的应用仍然处于较低水平。建筑工程的物资管理手段还需进一步的发展和提高。
  1.1采购环节不规范
  建筑工程前期的规划和施工方,主要是通过招标的方式进行竞选的,所以施工就涉及到不同的单位和部门,工程物资的采购程序也就变得非常繁杂,建筑工程的物资采办在程序的规范性方面就容易出现漏洞。由于工程物资在采办上不能达到有效的统一,所以就会出现规划的问题,工程建设的各个单位在物资的需求方面没有确定的数额,导致采办物资过多或过少,工程物资的浪费现象普遍发生。另外,施工单位与供应商合作的过程不够透明,存在明招暗定的问题,整个招标过程变成了形式上的工作。
  1.2物资采办手段落后
  当前工程物资的采办,主要还是运用书面合同、纸质协议和电话订购的形式,在采办效率方面远远落后。在信息技术迅猛发展的今天,这样的采办手段已经不符合建筑企业的效率要求,在具体的合作和管理上也不便操作。另外,建筑物资的采办仍然处于低端的状态,没有形成企业专属的物流系统,在物资的选购和运输方面浪费了较多的时间和人力物力资源。
  1.3物资质量不达标
  工程物资的质量安全关系着企业的整体建筑质量,但由于建筑市场对工程物资的质量监督存在漏洞,工程的建设又缺乏具有法律效力的管理制度,各种劣质物资渗透在市场之中。在物资的采办过程中,相关工作人员出于投机心理私自降低采购标准,这也是导致物资质量问题的原因之一。采办过程中出现的这些问题,都会对整体工程的建设质量产生深远的影响。
  2、物资精细化管理的优化方法和措施
  针对当前建筑工程在物资方面出现的问题,对其进行相对应的改进和优化势在必行,这也是企业实现精细化管理的必然要求。物资问题主要出现在采办数量、质量,存储管理和调动补充等方面,所以就要从这些问题本身出发,进行精细化的信息化管理,优化企业的管理手段,实现其物资管理的规范化、信息化。
  2.1规范采办程序
  物资是建筑工程的关键组成环节,要规范其采办程序就要从问题的根源处着手,组建企业的采购部门,完善采办的监督管理,并建立责任制度。首先是采购部门的组建,企业应该为其规定明确的职责范围,切实增强对市场物资的了解,还应根据工程的材料质量要求,选择优质的供应商展开采购,规划好物资采办各个环节的内容,给建筑企业拉起一道坚实的采购保障网,规范采购的程序。在监督管理方面,建立与采购部门联系密切的监督制度,保证采购清单和账目的真实性,杜绝该部门出现物资质量问题。在责任制度上,坚决把采办任务具体化,强化采购人员的责任意识,实现采购程序的规范化。
  2.2优化采购手段
  针对建筑企业采购手段落后的现状,应该在企业内部进行信息化技术的培训,提升相关工作人员的计算机应用能力,使用高技术、高效率、高水平的网络采购手段,不断提高物资采办的效率,优化采购手段,改变建筑企业手段落后的现状。另外,还要建立起企业性质的物流系统,把物资的采购、保存和运输融合到一起,实现工程相关物资的及时运输和补充,提高工程建设的效率,消除物资问题给工程施工带来的影响,同时节省时间,减少采办人力物力的浪费现象。
  2.3重视存放管理
  施工现场的物资存放同样需要受到高度关注,这个部分的管理主要包括工程的原材料和大型辅助器械的存放。工程相关物资的存放管理,应该严格遵循相关说明和规范,除此之外,其存放还包括施工的物资用量记录、工程物资调拨、物资补充说明和材料的变更数量等,相关的数据要以统计表格的形式进行记录保存,方便建筑企业的核实和调查。另外,工程物资还应进行定期的检查,其存放的环境是否达到要求,物资数目是否准确都是需要核查的内容,严格执行物资的存放规范,保证其通风,避免受潮影响物资的质量。
  2.4加強信息化管理
  企业的管理应该与时代的发展保持一致,其方法也要与时俱进。当前的建筑企业,大力推进精细化物资管理,在具体的流程和细则上浪费了较多的资源条件,其根本目的并没有得到严格的落实,所以就要立足信息化的时代背景,加强物资的信息化管理。信息化的管理是指以计算机网络为基础,构建科学的管理系统,对工程物资进行切实的精细化管理,把相关的数据信息录入系统中进行整理,不断提高企业的管理效率。在物资的存放、调动和增补上,运用信息化系统进行管理,减少人为失误,实现物资精细化、信息化的管理。
  3、结束语
  工程物资是建筑单位工作顺利进行的物质保障,也是企业最需要加强管理的部分。在企业竞争持续进行的环境中,控制工程的建设成本、提高企业的物资利用水平就成为当务之急。本文对当前工程物资的管理现状和问题进行研究,针对其漏洞和细节上的不完善,总结并提出规范采办程序、优化采购手段、重视存放管理和加强信息化管理等优化方法和措施,希望能给相关企业的管理工作提供帮助。
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